Карта-заместитель дела

Заголовок дела

К-во листов в деле

Примечание

Дело ________

(№ и название)

Выдано во временное пользование:

№ п/п	Ф.И.О. пользователя	Дата выдачи	Дата возврата

Образец Карты-заместителя дела, выданного во временное пользование

Наименование предприятия А К Т _________ № _________ __________________________ (место составления) о выдаче дел во временное пользование __________________________ (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс)

Основание ___

Для какой цели выдаются дела __________________

Выдаются следующие дела из фонда № __________

(название фонда)

Всего выдается ___________________________ дел,

(цифрами и прописью)

срок возвращения ____________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в службу кадров организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя организации,

выдающей дело получающей дело

Подпись Подпись

Расшифровка подписи Расшифровка подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Выдал дело (дела) на основании _________________

(ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием даты)

Наименование должности

лица, выдавшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял дело (дела) на основании _______________

(ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием даты)

Наименование должности

лица, принявшего дело (дела)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Принял дело (дела) на основании ________________

(ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием даты)

Замечаний по состоянию и комплектности дел, включенных в их состав документов НЕТ

(в случае наличия слово НЕТ зачеркнуть, замечания указать конкретно): ______________

_____________

Наименование должности

лица, принявшего дело (дела)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Сдал дело (дела) на основании __________________

(ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием даты)

Наименование должности

лица, сдавшего дела (дела)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Образец Акта о выдаче дел во временное пользование.

Другие формы использования архивных фондов организаций. Состав научно-справочного аппарата конкретного архива определяется видом архива, составом и содер-жанием хранящихся в нем документов, видами носителей информации, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов.

На основе хранимых материалов могут готовиться тематические подборки копий документов (альбомы, плакаты, диаграммы, слайды, фотографии и т.д.) для оформления стендов, выставок, музеев фирмы, мультимедийных презентационных продуктов, фирмен-ных страниц в информационных сетях. По материалам архивных документов готовятся печатные документы, радио- и телепередачи. При этом тексты статей и других материалов должны содержать поисковые сведения использованных документов, а авторы передач несут ответственность за интерпретацию архивных документов.

В связи со знаменательными событиями, юбилейными датами, презентациями, участием в выставках государственные, ведомственные архивы, архивы частных фирм проводят самостоятельно или в сотрудничестве с другими заинтересованными подразделениями и организациями культурно-просветительскую работу: издают тематические книжные, аудио-, видеосборники документов самостоятельно или по соглашению с зазаинтересованными, в том числе и зарубежными, организациями на творческой и (или) коммерческой основе.

Изготовление копий с документов несоциального характера может бытиь платной услугой архива, наряду с:

& исполнением запросов генеалогического, историко-биографического, тематического характера;

& тематическим выявлением документов;

& расшифровкой трудночитаемых текстов, переводом текстов документов с языка оригинала;

& составлением комментариев к документам, атрибутированием фотографий (уточнение изображений);

& проведением выставок, бесед, лекций по тематике хранимых документов и другие.

При этом как правило, копирование архивных документов в размере до 10% от обычного объема фонда может проводиться по разрешению сотрудников архива, увеличе-ние объема копирования должно быть согласовано с руководством, а по научной и техни-ческой кументации - с ее авторами (разработчиками).

карта-заместитель дела - student2.ru Контрольные вопросы к Главе 10