Экзаменационные билеты утверждаются директорами институтов (деканами факультетов)

6. Структура государственных аттестационных комиссий

6.1. В соответствии с перечнем аттестационных испытаний, включенных в состав итоговой государственной аттестации по конкретной ООП ВПО, ГАК состоит из:

· экзаменационной комиссии по приему итогового государственного экзамена по отдельной дисциплине или (и) экзаменационной комиссии по приему итогового государственного междисциплинарного экзамена по направлению подготовки (специальности);

· аттестационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ.

При необходимости по одному из аттестационных испытаний может быть сформировано несколько комиссий.

Требования к председателям ГАК

6.2.1. ГАК по каждой ООП ВПО возглавляет председатель, который организует и контролирует деятельность комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к выпускникам. Председатель ГАК может возглавлять одну из экзаменационных комиссий и принимать участие в работе любой из них на правах ее члена.

6.2.2. Председателем ГАК утверждается лицо, не работающее в данном высшем учебном заведении, по ООП бакалавров и специалистов – из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, а при их отсутствии – кандидатов наук или крупных специалистов предприятий, учреждений, являющихся потребителями кадров данного профиля, по ООП магистратуры – из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля.

ГАК не может возглавлять один и тот же председатель более двух лет подряд.

6.2.3. Состав председателей ГАК на следующий календарный год формируется по предложениям заведующих выпускающими кафедрами до 01 октября, рассматривается на Ученом совете университета и представляется в Министерство образования и науки РФ не позднее чем за два месяца до проведения итоговой государственной аттестации выпускников.

Требования к ГАК

6.3.1. Аттестационные комиссии по защите выпускных квалификационных работ и экзаменационные комиссии по приему итоговых государственных экзаменов формируются из профессорско-преподавательского состава и научных работников университета и лиц, приглашаемых из сторонних учреждений: авторитетных специалистов предприятий, организаций и учреждений – потребителей кадров данного профиля, ведущих преподавателей и научных сотрудников других высших учебных заведений. В составе ГАК должно быть не менее 20 % сторонних членов комиссии, не являющихся штатными сотрудниками университета.

Экзаменационные комиссии по приему дополнительных итоговых государственных экзаменов по философии и иностранному языку формируются управлением докторантуры и аспирантуры в соответствии с Положением о подготовке научно-педагогических кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации и утверждаются приказом ректора.

6.3.2. Состав аттестационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ не должен превышать девяти человек (включая председателя), состав экзаменационной комиссии не должен превышать шести человек (включая председателя). Председатели экзаменационных комиссий являются заместителями председателя государственной аттестационной комиссии.

6.3.3. В состав аттестационных комиссий по образовательным программам магистратуры включаются руководители магистерских программ.

Руководитель магистерской программы является председателем государственной экзаменационной комиссии (при включении в состав итоговой государственной аттестации экзамена) и заместителем председателя государственной аттестационной комиссии.

6.3.4. Состав аттестационных комиссий по защите выпускных квалификационных работ и состав экзаменационных комиссий формируется по предложениям заведующих выпускающими кафедрами до 01 октября и утверждается приказом ректора.

6.4. Если итоговая аттестация проводится по ООП ВПО, не имеющим государственной аккредитации, на утверждение в Министерство образования и науки РФ представляется состав председателей ГАК, одобренный Ученым советом университета, после получения приказа о государственной аккредитации образовательных программ Аккредитационной коллегии Росаккредагентства.

7. Порядок проведения итоговых государственных экзаменов

7.1. К итоговому государственному экзамену допускаются студенты, завершившие в полном объеме освоение ООП ВПО по направлению подготовки (специальности).

Допуск к итоговому государственному экзамену осуществляется распоряжением директора института (декана факультета) за три дня до начала экзамена (Приложение 2).

7.2. Итоговый государственный экзамен по отдельной дисциплине и итоговый государственный междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности) проводится перед защитой выпускной квалификационной работы.

7.3. Сроки проведения итоговых государственных экзаменов определяются ежегодным графиком учебного процесса университета и доводятся до сведения выпускников в течение двух недель с начала учебного года.

Графики проведения итоговых государственных экзаменов с указанием дат, времени и места проведения экзаменов формируются выпускающими кафедрами, утверждаются распоряжением директора института (декана факультета) (Приложение 3) и размещаются на стендах институтов (факультетов, кафедр) за три дня до начала экзамена. На стендах также размещается информация о составе государственной экзаменационной комиссии.

Сроки проведения дополнительных итоговых государственных экзаменов по философии и иностранному языку определяются управлением докторантуры и аспирантуры и отражаются в индивидуальном плане студента, обучающегося в магистратуре.

7.4. Перед итоговыми государственными экзаменами выпускающими кафедрами организуются консультации.

7.5. Комплект документов, необходимых для работы комиссии, формируется секретарем комиссии и включает:

· копию приказа ректора о составе экзаменационной комиссии;

· копию распоряжения директора института (декана факультета) об утверждении графика проведения экзамена;

· копию распоряжения директора института (декана факультета) о допуске студентов к экзамену;

· программу итогового государственного экзамена;

· экзаменационные билеты;

· бланки протоколов заседания экзаменационной комиссии (Приложение 4);

· зачетные книжки студентов;

· экзаменационную ведомость (Приложение 5);

· список студентов, претендующих на получение дипломов с отличием, за подписью директора института (декана факультета).

7.6. Зачетные книжки студентов и экзаменационная ведомость представляются секретарю комиссии учебным отделом института (деканатом факультета) за день до проведения экзамена по графику.

7.7. Итоговые государственные экзамены проводятся в соответствии с утвержденными программами и экзаменационными билетами. Во время экзамена студенты могут пользоваться программами итогового государственного экзамена, а также с разрешения комиссии справочной литературой и другими пособиями.

7.8. Экзаменационный билет должен содержать не более трех вопросов (заданий) из программы итогового государственного экзамена. Время, отводимое на подготовку студента к ответу на поставленные в экзаменационном билете вопросы и выполнение заданий, должно быть не менее одного часа. Продолжительность опроса студента не должна превышать тридцати минут.

Продолжительность заседания (работы) экзаменационной комиссии не должна превышать шести часов в день. На заседании должно присутствовать не менее двух третей состава экзаменационной комиссии.

7.10. Обсуждение и окончательное оценивание ответов (письменных и (или) устных) экзаменационная комиссия проводит на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии, определяя итоговую оценку – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». При равенстве голосов решение остается за председателем экзаменационной комиссии.

7.11. Результаты итоговых государственных экзаменов фиксируются секретарем в протоколах заседаний экзаменационных комиссий, экзаменационных ведомостях и зачетных книжках студентов.

Записи в зачетные книжки студентов вносятся в соответствии с требованиями Инструкции о порядке оформления зачетных книжек студентов.

7.12. Экзаменационные оценки объявляются студентам в тот же день после оформления документов, указанных в п. 7.11.

7.13. Протоколы заседания экзаменационной комиссии и зачетные книжки с выставленными оценками подписываются председателем и членами комиссии, ведомость – председателем и секретарем комиссии.

7.14. Протоколы заседаний экзаменационных комиссий, переплетенные и пронумерованные (сквозной нумерацией в рамках одного направления подготовки (специальности)), сдаются в архив университета, ведомости и зачетные книжки студентов – в учебный отдел института (деканат факультета).

7.15. Студентам, не явившимся на итоговый государственный экзамен по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), директором института (деканом факультета) разрешается сдача экзамена не позднее чем за неделю до защиты ВКР по графику учебного процесса.

Получение оценки «неудовлетворительно» на итоговом государственном экзамене по дисциплине не лишает студента права продолжить обучение и сдавать итоговые экзамены по другим дисциплинам. Пересдача итоговых государственных экзаменов допускается до выпуска приказа о допуске к защите выпускной квалификационной работы не более двух раз.

7.17. Для сдачи дополнительных итоговых государственных экзаменов по философии и иностранному языку студент, обучающийся в магистратуре, представляет в управление докторантуры и аспирантуры следующий комплект документов:

· копию распоряжения директора института (декана факультета) о допуске студента к дополнительному итоговому государственному экзамену;

· индивидуальный план студента;

· зачетную книжку.

Результаты сдачи дополнительных итоговых государственных экзаменов по философии и иностранному языку вносятся в зачетную книжку студента; копии протоколов комиссий по приему экзаменов представляются в учебные отделы институтов (деканаты факультетов).

8. Порядок проведения защиты выпускных

квалификационных работ

8.1. К защите выпускных квалификационных работ допускаются студенты:

· завершившие в полном объеме освоение ООП ВПО по направлению подготовки (специальности);

· успешно прошедшие все предшествующие итоговые аттестационные испытания, предусмотренные ООП ВПО по направлению подготовки (специальности);

· успешно прошедшие предварительную защиту выпускной квалификационной работы в соответствии с требованиями Положения о выпускной квалификационной работе.

8.2. Выпускающие кафедры в соответствии с п. 8.1 настоящего документа готовят представления о допуске студентов к защите выпускных квалификационных работ не позднее чем за неделю до защиты по графику учебного процесса.

8.3. Учебными отделами институтов (деканатами факультетов) на основании представлений заведующих выпускающими кафедрами готовятся проекты приказов о допуске студентов к защите (Приложение 6) и проекты приказов об отчислении студентов, не допущенных к защите в соответствии с Положением об отчислении студентов. Копии приказов о допуске студентов к защите размещаются учебными отделами (деканатами) на стендах институтов (факультетов, кафедр) для ознакомления студентов.

8.4. Сроки проведения защиты выпускных квалификационных работ определяются ежегодным графиком учебного процесса университета и доводятся до сведения выпускников в течение двух недель с начала учебного года.

Графики проведения защиты выпускных квалификационных работ с указанием дат, времени и места проведения защиты формируются выпускающими кафедрами, утверждаются распоряжением директора института (декана факультета) (Приложение 7) и размещаются на стендах институтов (факультетов, кафедр) за месяц до начала защиты, а списки студентов на каждый день защиты – не позднее чем за один день до начала защиты. На стендах также размещается информация о составе государственной аттестационной комиссии.

8.5. Комплект документов для работы ГАК формируется секретарем комиссии и включает:

· копию приказа ректора о составе ГАК;

· копию приказа ректора о допуске студентов к защите выпускных квалификационных работ;

· копию приказа ректора об утверждении состава рецензентов (по программам подготовки специалистов и магистров);

· копию распоряжения директора института (декана факультета) об утверждении графика проведения защиты выпускных квалификационных работ;

· копию распоряжения директора института (декана факультета) об утверждении тем выпускных квалификационных работ;

· списки студентов на каждый день защиты;

· бланки протоколов заседания ГАК (Приложение 8);

· бланки выписок из протоколов заседания ГАК (Приложение 9);

· выпускные квалификационные работы студентов, отзыв руководителя, рецензию, другие материалы в соответствии с требованиями Положения о выпускной квалификационной работе;

· зачетные книжки студентов;

· список студентов, претендующих на получение дипломов с отличием, за подписью директора института (декана факультета);

· информацию об успеваемости студентов (по запросу выпускающих кафедр).

8.6. Зачетные книжки студентов и список студентов, претендующих на получение дипломов с отличием, представляются секретарю комиссии учебным отделом института (деканатом факультета) за день до проведения защит по графику.

8.7. Выпускающей кафедрой должно быть подготовлено помещение для проведения защиты.

8.8. Защита выпускных работ проводится публично.

8.9. Защита выпускных квалификационных работ начинается с оглашения заведующим выпускающей кафедрой состава ГАК, после чего председатель комиссии открывает защиту. На заседании должно присутствовать не менее двух третей состава ГАК при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя.

8.10. Секретарь передает комиссии документы, указанные в п. 8.5. настоящего документа. Выпускная квалификационная работа, отзыв руководителя, рецензия, другие материалы в соответствии с требованиями Положения о выпускной квалификационной работе, а также и зачетная книжка студента передаются в комиссию перед защитой каждого студента.

В комиссию могут быть представлены материалы, характеризующие научную и практическую ценность выпускной работы (дипломы, макеты, патенты, публикации и др.).

8.11. Председатель ГАК представляет студента и тему выпускной квалификационной работы.

8.12. Студент делает доклад по результатам своей работы по времени – до 10 минут, после чего члены комиссии задают ему вопросы, позволяющие оценить уровень подготовки выпускника к выполнению профессиональных задач и соответствия его подготовки требованиям ФГОС ВПО (ГОС ВПО) по направлению подготовки (специальности).

Если студент дополнительно делает доклад по результатам своей работы на иностранном языке, то в ГАК представляется реферат с кратким содержанием работы на иностранном языке.

8.13. После ответов на вопросы членов ГАК руководитель выпускной квалификационной работы зачитывает отзыв, а рецензент – рецензию (по программам подготовки специалистов и магистров). В случае отсутствия рецензента или руководителя рецензию или отзыв зачитывает секретарь комиссии. Председатель ГАК дает возможность студенту ответить на замечания рецензента.

Общее время защиты – до тридцати минут.

8.14. По окончании защиты ГАК принимает решение об оценке результатов защиты выпускных квалификационных работ. Результаты защиты выпускных квалификационных работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

8.15. Решение о присвоении выпускникам квалификации (степени) по направлению подготовки (специальности) и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании государственного образца (в том числе диплома с отличием) принимает ГАК по положительным результатам итоговой государственной аттестации.

Решения ГАК принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосом членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов голос председателя (или его заместителя) является решающим.

8.16. Результаты защиты выпускных квалификационных работ, решения ГАК фиксируются секретарем в протоколах заседания комиссии, зачетных книжках студентов; оформляются выписки из протоколов заседания ГАК.

8.17. Решения ГАК объявляются студентам в тот же день после оформления документов, указанных в п. 8.16.

8.18. Протоколы заседания ГАК, переплетенные и пронумерованные (сквозной нумерацией в рамках одного направления подготовки (специальности)), сдаются в архив университета. Выписки из протоколов заседания ГАК и зачетные книжки студентов передаются в учебные отделы институтов (деканаты факультетов) для оформления приложений к дипломам о высшем профессиональном образовании государственного образца, а затем в отдел кадрово-учетной работы студентов.

8.19. Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник вуза должен иметь только оценки «отлично». При этом оценок «отлично», включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75 %, остальные оценки – «хорошо». Зачеты в процентный подсчет не входят.

Для выпускника магистратуры дополнительным условием выдачи диплома с отличием является обязательное наличие у него документа о предыдущем высшем профессиональном образовании (диплома бакалавра или диплома специалиста) с отличием.

8.20. Выпускнику, прошедшему итоговую аттестацию ООП ВПО по направлению подготовки (специальности), не имеющей государственной аккредитации, выдается документ установленного образца. Диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании выдается после получения приказа о государственной аккредитации образовательных программ Аккредитационной коллегии Росаккредагентства

8.21. Студент, завершивший освоение ООП ВПО и не прошедший в течение установленного срока обучения всех итоговых аттестационных испытаний (не допущенный к защите выпускной квалификационной работы, не явившийся на защиту без уважительной причины, получивший неудовлетворительную оценку на защите), отчисляется из университета в соответствии с Положением об отчислении студентов.

При восстановлении студента в вузе повторные итоговые аттестационные испытания назначаются не ранее чем через год и не позднее чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые. Повторные итоговые аттестационные испытания не могут назначаться более двух раз.

8.22. Студентам, не проходившим аттестационных испытаний по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), ректором предоставляется возможность пройти итоговые аттестационные испытания без отчисления из вуза (продление срока обучения, предоставление академического отпуска до следующего периода работы государственной аттестационной комиссии, но не более чем на один год).

Дополнительные заседания ГАК организуются не позднее четырех месяцев после подачи заявления студентом, не проходившим итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине.

8.23. В случае изменения перечня аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации, выпускники проходят аттестационные испытания в соответствии с перечнем, действовавшим в год окончания теоретического курса.

9. Оформление отчета о работе государственной

аттестационной комиссии

9.1. Председатель ГАК совместно с заведующим кафедрой (по магистерским программам – и руководителем магистерской программы) составляют отчет о работе ГАК по направлению подготовки (специальности) не позднее двух недель после окончания защиты.

9.2. Отчет включает титульный лист (Приложение 10) и следующие разделы:

9.2.1. Состав ГАК: экзаменационной комиссии по приему итогового государственного экзамена, аттестационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ.

9.2.2. Организация, порядок проведения и результаты итогового государственного экзамена:

· организация, порядок и сроки проведения экзамена;

· перечень итоговых экзаменов;

· итоги государственных экзаменов.

9.2.3. Организация, порядок проведения и результаты защиты выпускных квалификационных работ:

· организация и порядок проведения защиты;

· анализ тематики выпускных работ (актуальность, востребованность, разнообразие, рекомендации к внедрению, на конкурс и т.п.);

· анализ состава рецензентов и качества рецензий;

· характеристика уровня подготовки студентов по направлению подготовки (специальности);

· замечания по содержанию и качеству выпускных работ;

· устранение замечаний, отмеченных в ходе работы предыдущей комиссии;

· предложения по совершенствованию подготовки выпускников;

· результаты защиты выпускных квалификационных работ (Приложение 11).

9.3. Отчет оформляется в трех экземплярах и подписывается председателем ГАК.

9.4. Если итоговая аттестация проводилась по ООП ВПО, не имеющей государственной аккредитации, отчет о работе ИАК оформляется в пяти экземплярах, подписывается председателем комиссии и проректором по учебной работе.

9.5. Сводный отчет о работе ГАК университета представляется в Минобрнауки РФ в двухмесячный срок после завершения итоговой государственной аттестации.

9.6. Отчеты о работе ГАК ежегодно обсуждаются на заседаниях кафедр, советов институтов (факультетов) и Ученого совета университета.

9.7. Выпускающими кафедрами разрабатывается перечень мероприятий по устранению замечаний, отмеченных ГАК, который утверждается проректором по учебной работе.

Список разработчиков:

Начальник

учебно-методического

управления В.В. Козлякова

Заместитель начальника

учебно-методического управления Е.А. Репина

Список согласования:

Проректор по учебной работе	(подпись)	(дата)	А.А. Солдатов
Начальник отдела менеджмента качества, Уполномоченный по качеству	(подпись)	(дата)	М.Э. Воленко
Начальник юридического отдела	(подпись)	(дата)	М.В. Дроздова

Список консультантов:

Вахнина В.В., заведующий кафедрой электроснабжения и электротехники;

Дыбина О.В., заведующий кафедрой дошкольной педагогики и психологии;

Мерсон Д.Л., заведующий кафедрой материаловедения и механики материалов;

Сидоров В.П., заведующий кафедрой оборудования и технологии сварочного производства и пайки;

Соломатин Н.С., заведующий кафедрой автомобилей и тракторов;

Шайкин А.П., заведующий кафедрой тепловых двигателей

Приложение 1

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тольяттинский государственный университет»

________ (код и наименование направления подготовки, специальности) Итоговый государственный экзамен по __________________ (наименование дисциплины)

Утверждаю Директор института (декан факультета) __ ______________ ___________________ (подпись) (И.О. Фамилия) «____»___________20___г.

Билет № _____

Заведующий кафедрой

(подпись)

(И.О. Фамилия)

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тольяттинский государственный университет»

________ (код и наименование направления подготовки, специальности) Итоговый государственный междисциплинарный экзамен по _______ (направлению подготовки или специальности)

Утверждаю Директор института (декан факультета) __ ______________ ___________________ (подпись) (И.О. Фамилия) «____»___________20___г.

Билет № _____

Заведующий кафедрой

(подпись)

(И.О. Фамилия)

Приложение 2

Министерство образования и науки Российской федерации
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тольяттинский государственный университет Распоряжение

О допуске студентов к итоговому государственному экзамену

В связи с завершением в полном объеме освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования по направлению подготовки (специальности) ____

(код и наименование направления подготовки, специальности)

допустить к сдаче ___________________:

(наименование итогового государственного экзамена)

студентов ________________________________ формы обучения:

гр. _________

1. Фамилия Имя Отчество,

2. Фамилия Имя Отчество,

3. …

Декан факультета (директор института) И.О. Фамилия

Приложение 3

Утвержден

распоряжением директора института