Пакет управления проектами Time Line

Пакет Time Line 6.5 позволяет хранить все данные, касающиеся проектов организации, в единой SQL-базе данных, которая, кроме описания проектов и единого для организации списка ресурсов, содержит все элементы настроек управленческой среды, принятой в компании для работы с проектами. Объекты БД объединены в окне OverView в соответствующих разделах. С помощью этого окна можно просмотреть структуру БД проекта и осуществить доступ к любому элементу, а также создать свои пользовательские элементы в списках.

Time Line 6.5 предлагает достаточно мощные алгоритмы работы с ресурсами, включающие средства межпроектного назначения и выравнивания перегрузок ресурсов, гибкие возможности по описанию специфических календарных графиков работы ресурсов. Однако они не позволяют описывать и отображать иерархию ресурсов организации.

Стандартные возможности генерации табличных отчетов по проекту дополнены возможностями включаемой в поставку Time Line 6.5 систем генерации отчетов Cristal Reports 4, создающей практически любые виды отчетов, содержащие данные как из БД Time Line, так и из других БД компании. В систему включены более 30 заготовок стандартных отчетов управления проектами в формате Cristal Reports.

Полезное дополнение системы - средства создания пользовательских колонок и использование собственных формул в электронной таблице задач. К задачам проекта могут быть добавлены любые новые показатели (например, доход или прибыль от реализации задачи, дополнительные коды и т. п.).

Мощь и гибкость программы Time Line 6.5 позволяет менеджерам осуществлять четкое управление большим количеством проектов, ресурсов и приложений.

В Версии 6.5 улучшен интерфейс и расширены возможности конфигурирования пакета самим пользователем. Однако самым значительным изменением, внесенным в продукт, является поддержка совместимых со стандартом ODBC (Open Database Connectivity) SQL-баз данных, что облегчает совместное использование данных и управление проектами.

Опция Co-Pilot предупреждает, когда изменения в плане могут привести к конфликтам.

Компании, которые больше заинтересованы в управлении сотрудниками, работающими над проектом, а не деталями самого проекта, могут изучить пакет ManagePro 3.0 фирмы Avantos Performance Systems. В ManagePro основное внимание уделяется мониторингу и обзору работы сотрудника, а возможности управления проектами минимальны.

Однако Time Line - хороший выбор для компаний, которым нужен надежный, гибкий, ориентированный на работу с ресурсами пакет для управления проектами. Time Line можно настроить для взаимодействия с другими приложениями компании и таким образом упростить обработку большого количества проектов.

Кроме того, хотя интерфейс программы Time Line может показаться сложным, пользователям, которых пугает трудность изучения инструментов управления проектами, очень помогут предлагаемые пакетом подробная документация и система оперативной помощи.

Достоинства программы Time Line этим не исчерпываются: в ней существуют две дополнительные системы - Guide Line (планировщик проектов, который создает расписания, задавая пользователю подробные вопросы) и Crystal Reports Version 4 (мощный инструмент генерации отчетов).

В то время как большинство менеджеров проектов предлагают только один способ планирования проекта и начала работы над ним, Time Line 6.5 предлагает три варианта.

Time Line 6.5 позволяет легко настраивать диаграммы управления проектами

Используя первый метод, применяемый в большинстве пакетов, можно ввести расписание задач в иерархическую систему просмотра в стиле электронной таблицы. Опытные менеджеры проектов будут чувствовать себя в этом режиме уютнее всего.

Можно также начать проект, воспользовавшись опцией QuickStart, которая открывает окно помощи с подробной информацией о планировании, составлении расписаний и управлении проектом.

Это окно остается открытым, позволяя выполнять каждый из описанных в нем шагов. Эта возможность очень полезна, особенно когда нужна просто быстрая справка. Информация, предложенная в окне, имеется также в документации и обучающей программе.

Проще всего для начала работы над проектом использовать дополнительную программу Guide Line. Работа с Guide Line состоит в том, что она задает конкретные вопросы о проекте, а затем, используя полученные ответы, создает план. Этот метод будет особенно эффективным для пользователей, не знакомых с планированием проекта.

В Guide Line также входит подробная информация о многих типах проектов, в том числе о развертывании ЛВС, разработке ПО и исследованиях рынка, а также о проектах общего типа.

Например, в проекте построения ЛВС Guide Line предлагает, сколько пользователей будет у сети, потребуется ли обучение сотрудников и будем ли мы инсталлировать в эту сеть приложения. Кроме того предлагается контрольный список возможных действий. После окончания разработки планов в Guide Line, можно сгенерировать проект и импортировать его в любую базу данных пакета Time Line.

Как и в большинстве менеджеров проектов, основная система просмотра Time Line для управления проектами представляет собой систему просмотра Гантта, разбитую на электронную таблицу и диаграмму Гантта. Используя эту систему, можно разделить свой проект на основные и более мелкие задачи. К примеру, «подготовка аппаратного обеспечения ЛВС» была задачей верхнего уровня, а «установка сетевых плат» - одна из небольших задач внутри нее. Зависимости задаются таким образом, что определенные задачи не могут начаться до момента окончания других. Для каждой устанавливается время выполнения, даты начала и конца работы над ней и необходимые для нее ресурсы. По мере ввода информации диаграммы Гантта автоматически модифицируются.

Можно вносить уточнения в расписания проектов, например переносить срок окончания работы, изменяя размер полос диаграммы Гантта. При внесении корректив, которые создают конфликты внутри плана, появляется окно Co-Pilot и предлагается исправить путаницу в планировании.

Используя систему просмотра Resource, можно создать списки ресурсов нескольких типов: кадров, предметов, находящихся на хранении, предметов, взятых в аренду, оборудования. К этим спискам можно добавить такие детали, как количество и стоимость предметов.

Расположив рядом окна Resource и Gantt, возможно привязывать ресурсы к конкретным задачам, «перетаскивая» их к задаче. Можно использовать одни и те же ресурсы в разных проектах.

Несколько календарей для управления проектами и ресурсами программы Time Line 6.5 более конфигурируемы, чем соответствующие системы в других менеджерах проектов, которые мы видели. Установив основной календарь на рабочую неделю, учитываются дни, являющиеся в отрасли нерабочими.

С помощью системы Resource Calendars можно вести отдельные календари для каждого сотрудника или консультанта, работающего над проектом, указав их выходные и расписание работы. Можно установить применяемый план рабочих смен.

В Time Line также присутствуют система просмотра блок-схем PERT (метод планирования и оценки затрат времени с использованием сетевого графика) и зависимая от времени система просмотра PERT, в которой сочетаются системы Gantt и PERT, что позволяет проследить развитие проекта в соответствии с временной шкалой. По окончании первоначального плана проекта, можно создать систему оценок, которую затем использовать для отслеживания реального прогресса в сравнении с предварительными подсчетами.

Поскольку база данных Time Line представляет собой ODBC-совместимую SQL-базу данных, можно запрашивать и получать из нее любую информацию и просматривать данные в других приложениях.

Средства создания отчетов программы Time Line очень хороши. В программу встроены возможности их генерации, которые включают более 30 шаблонов отчетов и удовлетворяют почти всем требованиям к ним. Легко печатаются любые обзоры и графики.

Для тех пользователей, которым нужны еще более широкие возможности настройки, Time Line предлагает программу Crystal Reports Version 4.0. Используя этот инструмент, можно открыть созданный в Time Line отчет и полностью переконфигурировать его в соответствии с нужным форматом.

Кроме того, Time Line обеспечивает полную поддержку стандарта Object Linking and Embedding 2.0, позволяя встраивать в презентации и документы любые виды экранов и графики.

Обычно менеджеры проектов трудны в изучении, но опции управления и создания отчетов программы Time Line, организованные по принципу «шаг за шагом», позволят даже новичкам очень быстро освоить программу.

Однако из-за обилия информации, предлагаемой программой Time Line, ее интерфейс несколько перегружен.

Основной экран Time Line представляет собой окно OverView. Оно разделено на 6 секций: Projects, Calendars, Resource Views, Layouts, Conditions и Custom Columns.

При двойном щелчке на секции Projects окно расширяется, чтобы показать все хранящиеся в базе данных проекты. Это позволяет быстро и легко просматривать различные проекты и управлять ими. Щелчок правой кнопкой мыши на секциях задач или ресурсов дает возможность открывать информационные окна (в которые мы могли вводить примечания, оценивать усилия, необходимые для выполнения задачи, и отслеживать темпы ее выполнения), а также вызывать всплывающее меню, повторяющее все подменю основного.

Впрочем, любые недостатки интерфейса полностью искупаются невероятными возможностями настройки программы Time Line. Можно изменять и конфигурировать буквально любой параметр этого продукта, от систем просмотра Гантта и PERT до опций меню и календарей. Возможно автоматизировать задачи при помощи включенного в продукт редактора Basic Macro Editor корпорации Symantec.

Возможности для рабочих групп.

Time Line 6.5 Time Line Solutions Corp.

При установке Time Line на сетевой накопитель обеспечивается совместное использование баз данных несколькими пользователями. Базам данных можно присваивать пароли, чтобы контролировать доступ к информации.

Пока единственной опцией с возможностями электронной почты в пакете Time Line 6.5 является система Reports, с помощью которой мы могли генерировать отчеты и отправлять их прямо в нашу систему Mail корпорации Microsoft. В конце этого года корпорация Time Line Solutions планирует выпустить продукт, который улучшит необходимые для рабочих групп возможности программы Time Line.

ИНСТАЛЛЯЦИЯ

Инсталлировать программу Time Line 6.5 достаточно просто. Можно импортировать базы данных из предыдущих версий Time Line в версию 6.5, а также переносить файлы из других менеджеров проектов, например Microsoft Project, Super Project фирмы Computer Associates International и On Target фирмы Symantec.

В продукт включены большая подробная инструкция User’s Guide, буклет с описанием возможностей программы Introducing Time Line 6.5 и помогающий легко изучить программу учебник.

Time Line также предлагает обширную контекстно-зависимую помощь, подсказки по использованию инструментов и подробные учебные материалы Quick Tour.