Трудовые книжки работников: значение, основные акты и правила ведения. Выдача трудовой книжки при увольнении работника
Трудовые книжки работников.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК).
Нормативной основой ведения и хранения трудовых книжек являются ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», которым утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановление Минтруда России от 10.10.2003 года.
Работодатель за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК)
Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ч. 4 ст. 66). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК). Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего указа, распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа, распоряжения.
Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, исправление ее производится по месту работы, где была внесена эта запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Изменение записей производится путем признания их недействительными, и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записей об увольнении работника или переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения или перевода незаконным (п. 30 Правил).
В день прекращения трудового договора (последний день работы), работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК. запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками трудового кодекса или иного ФЗ и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК (ч. 5 ст. 84.1 ТК). Например, уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ (полностью).
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления этого уведомления, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника 9ч. 6 ст. 84.1 ТК). При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесения в нее неправильной или несоответствующей закону формулировки причины увольнения, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ, распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (п. 35 Правил).
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил).
В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил). Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 42 Правил).