Понятие диаграммы и ее типы

Лекция

«Графический анализ данных в Excel»

Понятие диаграммы и ее типы

Рассмотрим рабочую область Excel. При запуске Excel в рабочей области появляется чистый лист. Но рабочая область спроектирована для работы с одним или несколькими наборами листов – такие наборы называются книгами. По умолчанию появляется Лист 1 Книги 1. Лист делится на строки и столбцы: столбцы обозначаются латинскими буквами алфавита и их сочетаниями, а каждая строка – целым числом. Пересечения строк и столбцов образуют ячейки листа, на которые можно ссылаться по именам ячеек.

В нижней части окна рабочей книги находятся ярлычки, с помощью которых можно обратиться к другим листам книги. Книга может состоять из одного или нескольких листов. В нее также входят листы диаграмм, содержащие графическое представление данных листа. Книги предназначены для хранения связанных между собой данных в одном месте. Excel позволяет назначать листам имена, добавлять к книге новые листы и удалять пустые или ненужные.

В тех случаях, когда данные листа нужно представить наглядно, можно использовать диаграммы. Диаграммы являются графическим представлением информации и разработаны для изображения данных строк и столбцов в наглядные изображения.

Для создания диаграмм используется несколько способов. Одним из них является Мастер диаграмм, вызываемый из меню Вставка командой Мастер диаграмм (окно мастера показано на рисунке 1).

Рисунок 1 – Окно Мастера диаграмм

Перед созданием диаграммы нужно провести некоторую дополнительную работу. Диаграммы Excel создаются на основе данных из уже существующих листов, поэтому сначала нужно создать этот лист. Выбирается тип создаваемой диаграммы из перечисленных далее типов:

ü С областями;

ü Гистограмма;

ü Линейчатая;

ü График;

ü Круговая;

ü Кольцевая;

ü Биржевая;

ü Точечная;

ü Пузырьковая;

ü Лепестковая;

ü Поверхность;

ü Коническая, цилиндрическая и пирамидальная.

Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени.

Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

На графике с равными промежутками показаны прогнозируемые значения.

Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.

Кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

Точечная диаграмма или показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных, или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. Эта диаграмма показывает неравные промежутки— или кластеры— данных и обычно используется для научных данных.

Пузырьковая диаграмма— это разновидность точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной.

Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.

В лепестковой диаграмме все категории имеют собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линиями соединяются значения, относящиеся к одному ряду.

Диаграмму «Поверхность» целесообразно использовать для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Как на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором.

Использование маркеров данных цилиндрической, конической и пирамидальной формы может существенно улучшить внешний вид и наглядность объемной диаграммы.