Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена на территории Вологодской области

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации; нормативных правовых актов Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, регламентирующих организацию и проведение единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ); нормативных правовых актов Вологодской области; методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена ФГБУ «Федеральный центр тестирования».

1.2. Состав организаторов, проводящих ЕГЭ по конкретным предметам в пункте проведения экзамена (далее – ППЭ), утверждается приказом Департамента образования Вологодской области (далее – Департамент образования области) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Вологодской области (далее - ГЭК) в установленные сроки.

При назначении организаторов должно быть исключено присутствие в ППЭ специалистов по данному или родственному общеобразовательному предмету (математика – физика, история – обществознание и др.). Не допускается привлекать в качестве организаторов в ППЭ работников общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ.

Примечание. При наличии объективных причин (например, малонаселенность пунктов проживания выпускников) допускается назначение организаторами в ППЭ штатных преподавателей тех образовательных учреждений, в которых выпускники обучались. При этом должен соблюдаться принцип паритетности.

1.3. Состав организаторов в каждом ППЭ должен, по возможности, в равной степени включать представителей общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений профессионального образования, расположенных на территории муниципального образования Вологодской области.

1.4. Организаторы распределяются по аудиториям автоматизированно в региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ) исходя из того, что в каждой аудитории должно быть по 2 организатора.

1.5. Организаторы обязаны ознакомиться с приказом Департамента образования области об их назначении в ППЭ в качестве организаторов.

1.6. Организаторы признаются должностными лицами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением, в том числе за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений.

1.7. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем
за два дня до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена.

Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости ознакомления с нормативными правовыми документами и инструктивными материалами.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

2. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

В день проведения экзамена до его начала организаторы должны:

2.1. Не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям, удостоверив ее своей подписью в списках (формы ППЭ-07-01, ППЭ-07-02).

При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

2.2. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.3. По завершении инструктажа получить у руководителя ППЭ или его помощника:

- списки участников ЕГЭ на аудиторию (формы ППЭ-05-01 и ППЭ-05-02);

- сопроводительные бланки к материалам ЕГЭ (форма ППЭ-11);

- формы протоколов проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12);

- табличку с номером аудитории;

- памятку с используемой на данном экзамене кодировкой;

- черновики (из расчета по 2 листа на каждого участника экзамена);

- инструкцию для организаторов в аудитории;

- краткую инструкцию для участников экзамена;

- штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

2.4. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену (нумерацию аудитории, нумерацию посадочных мест, отсутствие материалов со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам).

2.5. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам настроить средства воспроизведения записи так, чтобы звук был слышен всем участникам ЕГЭ в аудитории.

2.6. Прикрепить на дверь аудитории экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).

2.7. Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на экзамене.

2.8. За 30 минут до начала экзамена пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников ЕГЭ (один из организаторов каждой аудитории).

Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего от образовательного учреждения[1] (далее – сопровождающий от ОУ).

Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма ППЭ-08), который подписывается сопровождающим от ОУ и ответственным организатором в аудитории.

Выпускники образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования без документа, удостоверяющего их личность, в ППЭ не допускаются.

2.9. При входе участников ЕГЭ в аудиторию идентифицировать личность участника экзамена по документу, удостоверяющему личность, указать участнику экзамена его место в аудитории в соответствии со списком распределения участников ЕГЭ по аудитории (форма ППЭ-05-02).

Примечание. В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ
(форма ППЭ-05-02), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-25).

Все лишние вещи участника ЕГЭ должны быть оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Примечание. Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам (математика – линейка, физика – линейка и непрограммируемый калькулятор, обеспечивающий выполнение всех арифметических действий, вычисление квадратного корня и тригонометрических функций (sin, cos, tg), химия - непрограммируемый калькулятор, география – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор).

2.10. Произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением и схемой рассадки, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

3. Проведение ЕГЭ в ППЭ

3.1. Организаторы в аудитории не позднее чем за 5 минут до начала экзамена получают от руководителя ППЭ или от организатора-помощника доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов, возвратный доставочный пакет для использованных КИМ.

3.2. Ответственный организатор подтверждает подписью количество выданных в аудиторию материалов в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

3.3. ЭКЗАМЕН НАЧИНАЕТСЯ В 10.00. Ответственный организатор начинает зачитывать краткую инструкцию для участников экзамена, демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного пакета с индивидуальными комплектами.

3.4. Ответственный организатор вскрывает доставочный пакет, считает количество индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами и фиксирует время вскрытия пакета в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории
(форма ППЭ-12).

Примечание. В каждом доставочном пакете находятся запечатанные индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов
№ 1, бланк ответов № 2.

3.5. Организаторы в аудитории раздают индивидуальные комплекты и черновики (из расчета по 2 листа на каждого участника экзамена) в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

3.6. В 10 часов 05 минут ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое, после чего продолжает зачитывать инструкцию для участников экзамена, при этом четко комментирует каждый этап заполнения регистрационных частей всех бланков с помощью заранее подготовленной на доске информации. Организатор контролирует правильность заполнения регистрационных частей бланков участниками ЕГЭ.

Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо сообщить об этом руководителю ППЭ.
Если руководитель ППЭ примет решение о замене индивидуального комплекта,
то в его присутствии (или его помощника) или в присутствии уполномоченного ГЭК ответственный организатор осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

Данный факт следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12).

3.7. После заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале выполнения экзаменационной работы и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается. Максимальная продолжительность инструктажа – 30 минут).

Примечание. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель. Во время инструктажа организаторы настраивают средства воспроизведения аудиозаписи так, чтобы звук был слышен всем участникам ЕГЭ.

3.8. После начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:

- правильность заполнения регистрационных частей на всех бланках;

- соответствие данных участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность (повторно идентифицировать личность).

3.9. Ответственный организатор отмечает в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле.

3.10. ВЫДАЧА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ БЛАНКОВ ОТВЕТОВ № 2.

Помимо бланка регистрации и бланков ответов могут использоваться дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Ответственный организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2.

Организаторы в аудитории выдают дополнительный бланк ответов № 2 только в том случае, если лицевая и оборотная стороны основного бланка ответов № 2 полностью заполнены. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка ответов № 2 ответственный организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а в поле «Лист №» дополнительного бланка ответов № 2 вписывает соответствующий номер. Количество дополнительных бланков ответов № 2, выдаваемых одному участнику ЕГЭ, не ограничивается.

Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).

Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

3.11. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ, не связанные с содержанием КИМ.

Примечание. УЧАСТНИКАМ ЕГЭ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

- разговоры, вставания с мест;

- пересаживания;

- обмен любыми материалами и предметами;

- наличие и использование мобильных телефонов или иных средств связи и технических устройств;

- наличие и использование дополнительных и справочных материалов кроме разрешенных;

- хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

УДАЛЕНИЕ УЧАСТНИКА ЕГЭ. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении уполномоченный представитель ГЭК удаляет участника ЕГЭ с экзамена. В пропуске ответственный организатор делает запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставит метку и подпись в пустом поле справа. Также необходимо внести запись об удалении в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в форме ППЭ-05-02, которая подтверждает факт его удаления.

Уполномоченный представитель ГЭК совместно с организатором, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ. Акт составляется с указанием причины удаления, удостоверяется подписями ответственного организатора, руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК.

Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

УЧАСТНИК ЕГЭ НЕ ЗАКОНЧИЛ ЭКЗАМЕН ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ. Если участник ЕГЭ по объективным (уважительным) причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» ставится метка и подпись ответственного организатора в пустом поле справа. Также необходимо внести запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в форме ППЭ-05-02, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.

Организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине, с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц.

Акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине,
в тот же день направляется в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

Примечание. Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

ВЫХОД ИЗ АУДИТОРИИ. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из организаторов-дежурных по этажу, предварительно сдав КИМ, бланки ЕГЭ, черновики ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

3.12. Организаторами не рассматриваются вопросы участников ЕГЭ по содержанию КИМ. В случае возникновения претензии к качеству КИМ организаторам следует зафиксировать ее суть в служебной записке, которую необходимо передать руководителю ППЭ для дальнейшей отправки в РЦОИ. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне).

3.13. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- иметь при себе и использовать мобильные телефоны или иные средства связи и технические устройства;

- комментировать ответы участников ЕГЭ.

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из организаторов-дежурных по этажу.

3.14. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена, напомнить о необходимости перенести записи с черновиков на бланки ответов.

Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.

Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

3.15. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМ необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

3.16. Организаторы в аудитории собирают у участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2). При этом:

- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 организатор проставляет прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- в пропуске ответственный организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы».

Организаторы проставляют соответствующие отметки в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ
(форма ППЭ-05-02).

3.17. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов № 1;

- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

- КИМ;

- черновики.

3.18. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ необходимо размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в конверт.

При этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх-низ, лицевая-оборотная стороны).

Незаполненные дополнительные бланки ответов № 2 передаются руководителю ППЭ.

3.19. Организатор вписывает в сопроводительный бланк информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории. Ответственный организатор ставит свою подпись и расшифровку на сопроводительном бланке.

3.20. Использованные КИМ организатор запечатывает в возвратный доставочный пакет. На сопроводительном бланке для материалов ЕГЭ (форма ППЭ-11) ответственный организатор отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве КИМ, ответственном организаторе в аудитории. Ответственный организатор ставит свою подпись и расшифровку на сопроводительном бланке.

3.21. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

3.22. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12) и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории. На сопроводительных бланках отмечает время сдачи материалов.

Ответственный организатор сдает руководителю ППЭ:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

- запечатанные пакеты с использованными КИМ;

- черновики;

- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12);

- заполненную форму ППЭ-05-02;

- табличку с номером аудитории;

- памятку с используемой на данном экзамене кодировкой;

- инструктивные материалы;

- штампы «Бланки ЕГЭ сданы»;

- другие материалы.

Ответственный организатор ставит подпись в форме ППЭ-13-02-МАШ.

4. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ

4.1. Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ (после сдачи бланков) имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

- по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

- по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ответов.

4.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02). Данная форма заполняется в двух экземплярах.

4.3. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора или руководителя ППЭ лично передает свою апелляцию уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй передается уполномоченному ГЭК.

4.4. Уполномоченный ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы (организатор аудитории, где сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию, и организаторы из другой аудитории), общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. По результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе расследования апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).

4.5. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ.

[1] Данный пункт примечания используется исключительно на этапе проведения государственной (итоговой) аттестации и только для выпускников общеобразовательных учреждений текущего года. В остальных случаях участник ЕГЭ без документа, удостоверяющего личность, на экзамен не допускается.