После обработки данных оргкомитетом устанавливается рейтинговый список, который не включает студентов, набравших менее 5 голосов.

Рейтинговый список передается на факультеты/институты для обсуждения кандидатур в подразделениях ИГУ. Администрация факультета/института утверждает окончательный список финалистов, который включает не более 3-5 студентов, набравших наибольшее количество голосов в ходе второго этапа по каждой номинации и имеющих наибольший рейтинг, а также давшего согласие на дальнейшее участие в конкурсе.

В случае отказа претендента от участия в следующем этапе конкурса право на участие передается следующему по рангу претенденту.

Сбор материалов участников первого и последующих этапов осуществляется ППОС ИГУ по адресу: г. Иркутск, Карла Маркса, 1 (цоколь), тел. (3952) 33-44-55; e-mail: [email protected]

3.3.4. 4-й этап – Подготовка презентаций от кандидатов для рассмотрения членами экспертной комиссии (10 декабря – 16 декабря).

Претенденты, выбранные по итогам анкетирования и решению администрации факультета/института, представляют заместителю декана по воспитательной работе или самостоятельно в Профком студентов информационный листок, составленный в соответствии с шаблоном (приложение 1), содержащий информацию о претенденте. Информационные листки размещаются на стенде подразделения для ознакомления студентов, а также передаются в оргкомитет для работы экспертной комиссии ИГУ.

3.3.5.5-й этап – Работа экспертной комиссии ИГУ (17 декабря - 10 января).

Экспертная комиссия ИГУ определяет лучших студентов на основании документов, подтверждающих их личные достижения, участия в жизни Университета, успеваемости.

Экспертная комиссия ИГУ выбирает не более 14 победителей в каждой номинации из представленных кандидатур. При этом экспертная комиссия вправе самостоятельно определять количество победителей в каждой номинации от факультета/института – от 0 до 3 человек, т.е. не выбирать победителя в конкретной номинации в одном из подразделений, выбрав при этом 2 или 3 победителей в этой же номинации в другом подразделении.

Заседание экспертной комиссии проходит с участием заместителя декана/директора подразделения, который аргументированно представляет позицию факультета/института. При этом окончательное решение по выбору победителей в номинациях остается за экспертной комиссией ИГУ и определяется большинством голосов членов экспертной комиссии, присутствующих на заседании. Решение комиссии оформляется протоколом и подписывается всеми присутствующими членами экспертной комиссии.

3.3.6. 6-й этап – Подготовка и проведение финальной части конкурса, награждение победителей (17 декабря – 25 января).

По итогам конкурса организуется публикация результатов конкурса в СМИ, социальных сетях и на сайте ИГУ.

После определения победителей в каждой из номинаций формируются группы по направлениям: «за успехи в научной деятельности», «за успехи в спортивной деятельности», «за успехи в творческой деятельности», «за успехи в общественной деятельности», количественным составом не более 14 человек каждая. Победители конкурса заранее не объявляются, результаты будут известны непосредственно на церемонии награждения.

Награждение победителей конкурса «Лица ИГУ» по номинациям происходит на церемонии награждения в национальный праздник «День Российского студенчества» 25 января.

Церемония награждения «Лица ИГУ» производится в торжественной обстановке. Время начала, место проведения, сценарий и список приглашенных на церемонию утверждает оргкомитет.

Всем победителям вручаются именные дипломы и ценные призы.

4. ОРГКОМИТЕТ КОНКУРСА

4.1. Текущее руководство организацией и проведением конкурса осуществляет Оргкомитет.

4.2. Оргкомитет формируется из представителей администрации ИГУ, ППОС ИГУ, Управления по социальной и внеучебной работе, Центра культуры и досуга ИГУ и других общественных организаций, утверждается ректором ИГУ.

4.3. Функции Оргкомитета:

· избирает председателя и секретаря Оргкомитета;

· разрабатывает программу, сценарий и календарный план проведения Конкурса;

· определяет и утверждает смету Конкурса;

· привлекает спонсоров и необходимых специалистов для организации Конкурса;

· разрабатывает концепцию рекламной кампании;

· совместно с администрацией университета формирует состав экспертных комиссий;

· создает рабочие группы по реализации различных этапов конкурса, координирует их деятельность;

· решает прочие организационные вопросы.

4.4. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже, чем два раза в месяц.

4.5. Оргкомитет располагается по адресу: г. Иркутск, Карла Маркса, цоколь (ППОС ИГУ), тел. (3952) 33-44-55, e-mail: [email protected]

ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ

5.1 Состав Экспертной комиссии ИГУ формируется по предложениям Оргкомитета конкурса и администрации ИГУ из числа профессорско-преподавательского состава и работников административно-управленческого аппарата университета и утверждается ректором. В состав экспертной комиссии могут быть включены представители общественных организаций и руководители подразделений, ведущих деятельность по конкурсным направлениям.

5.2. Функции Экспертной комиссии:

· анализирует документы финалистов конкурса, представленные в оргкомитет и характеризующие их деятельность на уровне университета;

· определяет победителей конкурса по номинациям;

· участвует в церемонии награждения победителей конкурса «Лица ИГУ».