Рабочие команды/команды повышения эффективности, качества

Междисциплинарный подход в управлении командами

«Ментальные сдвиги» в бизнесе (Базаров, Еремин, 2006)

1. Было - 2. Стало

Автономное обеспечение работников – партнерство

Иерархия и централизация – пластичность структур и децентрализация

Традиционная модель управления – делегирование полномочий

Большие объемы и себестоимость – качество, скорость и инновации

Стремление к безошибочности – поощрение поиска

Закрытая оргсистема – открытая система

Изменения в управлении человеческими ресурсами (Базаров, Еремин, 2006)

1. Широкий профессиональный и должностной профиль

2. Самостоятельный выбор пути проф. развития

3. Ответственность работников за свое развитие

4. Создание возможностей для проф. роста

5. Активный поиск и инициализация обратной связи

6. Открытое обсуждение ПВК сотрудников и вакансий

Организации, создающие команды

Роль управления – менеджеры

1. Объясняют, какие результаты необходимы, подчиненные сами определяют ход работы

2. Оптимизируют труд сотрудников и помогают им в работе

3. Уделяют много внимания происходящему за пределами их подразделений

4. Поощряют целесообразное новаторство

5. Поддерживают обратную связь с сотрудниками

6. (фото в телефоне)

Организации, создающие команды

Вопросы обучения:

1. Разнообразные возможности приобретения навыков

2. Обучение высоко ценится и поощрается

3. Поощрение знаний всез аспектов оргганизации

4. Планирование времени обучения

5. Взаимообучение сотрудников является нормой

6. Сбалансированное развитие проф, административных, и деловых навыков

7. Взаимопомощь без ожидания распоряжений

8. Сотрудничество разных подразделений

9. Понимание связи ценностей организации и принимаемых решений

10. Выделение новых…

Определение команды

Команда – малая группа, состоящая из 5-7 человек, реже 15 – 20 человек, которые разделяют общие цели, ценности и общие подходы к реализации совместной деятельности, имеют взимодополняющие умения, принимают на себя ответственность за конечный результат деятельности: способны исполнять любые внутримандные роли и определяют себя и своих партнеров принадлежащих команде.

Команда:

1. Наличие в группе не менее двух человек

2. Осуществление совместной деятельности для достижения общей цели

3. Разделение ответственности за результат

Рабочая группа:

1. Сотрудники встречаются нерегулярно, не имеют общей цели, выполняют свою работу независимо друг от друга.

2. Каждый член группы отвечает только за свою деятельность и не несет ответсвенность за общий результат

3. Руководитель планирует работу группы и единолично принимает решения, инициатива не поощряется

4. Низкая степень организованности, нередко возникают конфликты

Виды команд:

Цели, категории специалистов

специалисты менеджмент
Рабочие, производственные ,проективные управленческие
Повышение эффективности, совещательные влиятельные
Кроссфункциональные, координационные предпринимательские

Тип задач:

Выполнение плана , решение проблем, создание нового:

1. Тактические команды

2. Проблемно-ориентированные команды

3. Творческие команды

Время существования

Постоянная/временная группа:

1. Постоянно работающие, интактные команды

2. Временные, проектные команды

Тип контактов:

Опосредованность или непосредственность:

1. Контактные команды

2. Географические разнесенные, межкультурные команды

3. Виртуальные команды

Количество задач:

Сходство и варьирование функций:

1. Многофункциональные команды

2. Оперативные команды, команды решения проблем

Права и полномочия

Степень автономии членов команды:

1. Команды-новички

2. Команды-стажеры

3. Команды помощники

4. Команды-мастера

Уровень развития

Взаимодействие, опыт, направленность на повышение эффективности:

1. Псевдокоманды

2. Потенциальные, сплоченные команды

3. Высокоэффективные команды

Эволюция видов комады

1. Рабочие команды

2. Команды повышения кочества, самоуправленческие автономные команлы

3. Межфункциональные команды, координационные и интегрирующие команды

4. Проектные команды, творческие команлы

5. Межкультурные

6.

Наиболее частые задачи создания команд:

1. Обслуживание автономного участка производства или технической линии

2. Анализ проблемы качества продукции

3. Координация деятельности разных подразделений

4. Планирование и изменение деятельности

(см фото)

Виды команд:

1. Рабочие команды и команды повышения эффективности

2. Межфункциональные кроссфунк команды

3. Географические разнесенные и виртуальные команды

4. (еще 2)

Рабочие команды Команды повышения эффективности/ качества
Поставляют типичный для компании продукт/услугу Выполняют функции, паралельные основному процессу
Имеют четкую и ясную задачу Фокусируются на анализе проблем, оптимизации процессов
Работают в стабильной внешней среде и условиях Чаще состоят из сотрудников разных специализаций, но одного уровня иерархии
Чаще всего являются постоянно действующими, но могут быть и временными Чаще являются временными
Могут иметь разный уровень автономии  

Рабочие команды/команды повышения эффективности, качества

Специфические проблемы деятельности:

1. Разный уровень квалификации участников, неготовность помогать друг другу

2. Отсутствие внутриорганизационных регламентов, регулирующих деятельность членов команд повышения качества

Факторы, определяющие эффективность:

1. Решение вопросов материального и нематериального стимулирования

2. Планировка рабочего пространства

3. Регулирование отношений с линейным менеджментом

Межфункциональрные (кроссфункциональные) команды

Кроссфункциональные команды:

1. Имеет в составе специалистов разного профиля из разныз департаментов и уровней орг. Иерархии: оперативные, координационные интегрирующие

2. Направлены на решение комплексных, конкретных задач, связанных с оптимизацией взаимодействия участников

3. Чаще являются временными

4. Работа в команде параллельна основной деятельности

5. Высокая степень автономии/самоуправления

Преимущества:

1. Высокая скорость действий

2. Комплексность

3. Клиентооринтированность

4. Рост креативности, развитие предпринимательской культуры

5. Обучение, обмен знаниями

6. Единство действия

Характерные проблемы деятельности:

1. Конфликт командных задач с орг. Целями

2. Борьба за ресурсы при решении общеорганизационных проблем

3. Дублирование ответственности

4. Конфликт командных и личных целей

5. Нечеткая цель и приоритеты деятельности

6. Недостаток кооперации

Факторы, определяющие эффективность:

1. Выраженная гетерогенность команды

2. Высокая сложность и неопределенность решаемых задач

3. Параллельное осуществление основной и дополнительной работы

Наши рекомендации