Особенности интерфейса Microsoft Excel 2003
Введение
Microsoft Excel— ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office, которое включало язык Visual Basic for Applications (VBA). Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office.
В настоящее время MS Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования (Visual Basic for Applications). Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле.
Особенности интерфейса Microsoft Excel 2003
Окно Excel 2003 (рис. 1) подобно окнам других приложений пакета Microsoft
Office 2003.
Рис. 1. Окно программы Excel 2003
· Меню Видслужит для изменения вида окна MS Excel и активной рабочей книги (например, включение или отключение строки формул, добавление примечания к ячейке и т. д.).
· Меню Вставкапозволяет добавлять в рабочую книгу какие- либо объекты либо элементы рабочей книги.
· Меню Форматпредназначено для проведения операции форматирования (т. е. изменения вида представления данных, находящихся в рабочей книге).
· Меню Сервиспредлагает некоторые возможности для работы с данными, листами рабочей книги, а также для индивидуальных настроек и запуска редактора VВА.
· Меню Данныесодержит находящиеся в рабочей книге команды для обработки различных данных.
· Меню Окнослужит для работы с окном (или окнами) рабочей книги (книг).
· Меню Справка помогает получить справку о программе или какой-либо команде.
Под строкой меню располагается одна или несколько панелей инструментов. Под панелями инструментов располагается строка формул, предназначенная для обработки содержимого ячеек. Строка формул разделена на три части.
Правая часть отображает содержимое текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование производится либо в самой ячейке, либо в строке формул.
В левой части строки формул (в поле имен) указывается адрес активной ячейки или размер выделяемого диапазона ячеек (например, 2R х ЗС — 2строки и 3столбца). Если для некоторых диапазонов ячеек заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к необходимому диапазону ячеек.
Большую часть экрана занимает окно рабочей книги — рабочая область.
В нижней части окна программы располагается строка перехода по листам рабочей книги и строка состояния. Строка перехода по листам рабочей книги включает в себя кнопки прокрутки ярлычков листа, ярлычки листов рабочей книги, вешку (полосу разделения) ярлычков листа. В левой части строки состояния отображаются различные текстовые сообщения, а в правой (в маленьких полях) указан статус некоторых функций клавиатуры и текущий режим ввода.