Системы (по М.Д. Шарыгину, 2007)

Рис.3.6. Доля занятых в отраслях российской экономики

(составлено автором по данным Федеральной службы

Государственной статистики)

Рис.3.7. Динамика численности населения Пермского края в 1913 – 2008 гг., составлено автором по [5]

Указанные графические материалы следует размещать только после ссылки на них в тексте. Любые карта, график или диаграмма обозначаются сокращением «Рис.» (обозначающим слово «рисунок»), после которого указывается его сквозной порядковый номер (первая цифра – номер главы; вторая цифра – собственно номер рисунка в этой главе), название (отражает его содержание) и экспликация (объяснение), если это необходимо. Если в работе приводится один рисунок, то его номер не указывается. Если рисунок скопирован с какой-либо иной работы, то на нее необходимо сделать ссылку. Для цифровых и буквенных значений элементов указывается их размерность. Подписи к рисунку набираются кеглем 12, меньшим, чем основной текст, полужирным курсивом (расположение – по центру). Точка в конце наименования рисунка не ставится.

Пример оформления иллюстративного материала в курсовых и выпускных квалификационных работах указан в прил. 3.6–3.8.

Оформление таблиц

Использование таблиц в тексте научно-исследовательских работ обусловлено необходимостью наглядного представления исходных данных или результатов исследования. Таблицы содержат материал, скомпонованный и сжатый по определенным правилам. Грамотное оформление таблиц – необходимое условие их правильной интерпретации в тексте.

Таблица представляет собой особую форму передачи содержания информации, которую отличает от текста организация слов и чисел в вертикальные колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки. Между заголовками строк и граф и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, которая выражает определенную зашифрованную закономерность между ними. В таблице различают подлежащее (определяющие данные; обычно помещаются в первой колонке) и сказуемое (зависимые от подлежащего данные).

Среди основных требований, предъявляемых к таблицам, необходимо назвать:

- существенность и достаточность данных и признаков, на основе которых группируются данные;

- сопоставимость данных;

- достоверность представляемой информации;

- системность расположения, понятная читателю;

- соответствие содержания таблицы заголовку и наоборот.

Небольшие таблицы (не более формата А5) помещают внутри текста сразу после ссылки на них. При этом расстояние между текстом и таблицей сверху и снизу должно быть не менее 1,5 интервала. Таблицы большего формата, но не более А4, помещают на отдельной странице. Иные громоздкие табличные формы включают в приложения. Таблицы формата А4 могут располагаться как по горизонтали, так и по вертикали. Все таблицы выполняются компьютерными редакторами кеглем 12 – меньшим, чем основной текст.

Любая таблица имеет свои нумерационный и тематический заголовки, отражающие ее местонахождение в тексте и основное содержание данных. Нумерационный заголовок таблицы состоит из двух цифр: первая обозначает главу (раздел) работы, вторая – собственно порядковый номер таблицы в данной главе (разделе). Нумерационный и тематический заголовки таблицы располагаются в разных строках друг под другом.

В названии таблицы не допускаются переносы слов. В длинных названиях таблиц первая строка не может заканчиваться предлогом. Последний должен быть перенесен на вторую строку. Если в таблице содержится единый показатель, то единица его измерения также указывается в названии через запятую в конце. Достаточно часто таблицы отражают динамические ряды показателей (т.е. их изменение во времени). В этом случае в названии таблицы необходимо также указать временной интервал исследования (годы, месяцы, при необходимости – дни). Точка в конце тематического заголовка таблицы не ставится. Если в работе одна таблица, то ее порядковый номер не проставляется.

Названия граф и строк в таблице, так же как и ее тематический заголовок, должны начинаться с прописной буквы. Остальные буквы – строчные. Когда графы разделены еще на несколько колонок, то их заглавия пишутся со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Точки после названий не ставятся. Названия таблицы, колонок имеют расширение по центру ячейки (в названиях линеек можно использовать левостороннее расширение). При этом название таблицы выделяется полужирным шрифтом. Допускаются только общепринятые сокращения в словах и наименованиях единиц измерения (прил. 3.5). В отдельных случаях, если это целесообразно, большие таблицы могут быть помещены в текст. Тогда линейка графов (колонок) отделяется от остальной части таблицы новой строкой, в каждой ячейке которой арабскими цифрами проставляются порядковые номера колонок. При переносе таблицы на следующую страницу в правом верхнем углу пишется «Окончание табл.». Вместо повторения названия граф (колонок) в ячейках указываются только их порядковые номера.

Следует избегать полного написания больших чисел в таблицах. Для этого целесообразно укрупнять единицы измерения в зависимости от необходимой степени точности. При отсутствии каких-либо данных в одной или нескольких ячейках таблицы в них следует ставить знак «тире» или буквенное сокращение «н.д.» («нет данных»).

Обязательным элементом таблицы должно быть указание на ее авторство. Существует два варианта размещения авторской ссылки: в названии таблицы и под таблицей. В первом случае фамилии авторов и год указываются в скобках после названия. Во втором случае те же данные помещаются сразу под таблицей (кегль 12). Таблица может быть составлена исполнителем курсовой или выпускной работы. Данный факт необходимо обозначить словосочетанием «составлено автором». Текст после таблицы и рисунков помещается через 1,5 интервала. Пример оформления таблиц приведен в прил. 3.9.

Оформление списка использованных источников

Описание источников, использованных при написании работы, составляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». При этом источники имеют определенную последовательность.

Первыми указываются нормативные документы в порядке их распространения и исполнения (Конституция РФ, кодексы РФ, федеральные законы, указы Президента РФ, распоряжения Правительства РФ, приказы министерств и ведомств РФ, региональные законы и подзаконные акты, указы и распоряжения органов исполнительной власти субъектов РФ, законодательные акты органов местного самоуправления и др.). Они оформляются под заголовком «Нормативные документы».

Далее под общим названием «Литературные материалы» указываются работы русских и зарубежных авторов, напечатанные на русском языке (монографии, учебные пособия, учебники, научно-популярная литература, статьи и тезисы в научных сборниках, статьи и заметки в научных журналах, периодической печати, статистические сборники и т.д.), строго по фамилиям авторов или, если фамилии не указаны, по названию источника в алфавитном порядке.

Здесь же – литературные источники, написанные на иностранных языках. Впереди указываются издания на языках, использующих для письма кириллицу и ее варианты (украинский, белорусский, болгарский, сербский и др.), а затем следуют источники на языках, использующих для письма латинский алфавит.

Под заголовком «Электронные документы» указываются адреса и названия электронных информационных ресурсов (из сети Интернет, электронных карт, дисковой информации и т.п.).

В последнюю очередь указываются фондовые материалы, собранные в государственных архивах или полученные из личных архивов авторов.

Всему списку использованных источников присваивается единая числовая нумерация (с помощью арабских цифр).

В списке источников, напечатанных на русском языке, указываются фамилия автора (авторов) и его (их) инициалы, далее через точку указывается название книги, через двоеточие – ее вид (учебное пособие, учебник, энциклопедия или справочник), через точку – место издательства, через двоеточие – название издательства без кавычек, через запятую – год издания, через точку – количество страниц с точкой на конце. Фамилии авторов печатаются курсивным шрифтом.

Если у книги три и более авторов, то их фамилии указываются после названия книги через знак «/» (косая черта) прямым шрифтом. При этом их инициалы ставятся перед фамилиями, а сама книга помещается в список материалов по своему названию.

Если необходимо указать в списке материалов сборник, в т.ч. научный, то сначала указывается его название. Затем через знак «/» (косая черта) со строчной буквы пишется «сост.» или «под ред.», «под общ. ред.» и указываются инициалы и фамилии составителей или редакторов сборников. Далее так же, как у книги.

Для статьи из сборника, журнала или газеты указывается ее автор (авторы), через точку – название, через двойной знак «/» (косая черта) – название сборника, журнала или газеты, через двоеточие – вид (только для сборника, если необходимо), через точку – место издания (для сборника), через запятую (для сборника), через точку (для журнала) – год издания, через точку – номер журнала, газеты (или дата издания), страницы, на которых помещена эта статья.

Фамилии авторов также указываются курсивным шрифтом.

В качестве места издательства указывается полное название города. Список сокращений, допускаемых в библиографическом описании источников, указан в прил. 3.11.

Если использованы работы одного автора, то они приводятся в хронологической последовательности, начиная с более ранних.

При указании информации о литературных источниках на иностранных языках (книги, статьи) следует руководствоваться теми же требованиями, что и для изданий на русском языке.

При включении в список электронных ресурсов сначала указывается их название (на русском, далее – на иностранных), затем режим доступа (для ресурсов Интернета) и дата обращения в сеть. Электронные документы библиографически описываются, в том числе указываются место и год издания, вид носителя.

Пример оформления списка источников показан в прил. 3.10.

Оформление приложений

Для удобства при чтении работы и соблюдения ее объема наиболее громоздкие таблицы, графические материалы и картографическая информация могут быть вынесены в приложение, которое помещается в самом конце работы и отделяется от нее листом бумаги формата А4, где по середине и в центре листа обозначено «ПРИЛОЖЕНИЯ» без кавычек (прописные буквы, полужирный шрифт, кегль 14).

На каждое приложение в тексте работы обязательно должна быть ссылка. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и нумероваться по порядку арабскими цифрами. В правом верхнем углу листа печатается «Приложение» с прописной буквы и указывается его номер. Номер приложения состоит из двух цифр: первая указывает на главу (раздел) работы, к которой данное приложение относится, вторая – собственно порядковый номер. На следующей строчке (в середине) дается название приложения (полужирным шрифтом). Точка в конце названия не ставится. Если приложение не помещается полностью на одной странице, то его переносят на следующий лист и указывают «Продолжение прил. ….» или «Окончание прил. …». Правила оформления картографических, графических материалов и таблиц в данной части работы аналогичны их оформлению в содержательной части.

Если приложение выполнено на листах иного формата, чем текстовая часть работы, то оно должно быть сложено по формату А4.