Организация корпоративных мероприятий
Стр.
Резюме 3
1.Описание предприятия 5
2.Описание товара (услуги) 7
3.План маркетинга 20
4.Производственный план 26
5.Организационный план 30
6.Финансовый план 33
7.Риски и меры предупреждения 38
Заключение 44
Резюме
Проект разрабатывается с целью определения эффективности деятельности агентства по организации праздников, специализирующегося на широком спектре услуг: от организации детского праздника до проведения крупномасштабного мероприятия.
В городе ------------ специализируются на организации и проведении праздников более 80 компаний. Большое количество конкурентов в данной сфере является показателем рентабельности деятельности в данном направлении.
У предприятия на начальном этапе работы имеется: команда профессионалов с практическим опытом работы в данном направлении.
Так же предприятие имеет в своем распоряжении необходимый реквизит для проведения праздников, офисное оборудование и мебель.
Предприятие будет располагаться на территории ------------- края, по адресу: г. ----------------, ул. , д. .
У предприятия в аренде находится помещение общей площадью 56 м2 , которое включает офис 20 м2 и складское помещение под инвентарь размером 36 м2. Для организации выездных мероприятий будут использоваться два легковых автомобиля.
Предприятием к реализации будет предлагаться следующие услуги:
1. Составление сценария праздника.
2. Организация и проведение праздничных и развлекательных мероприятий.
3. Детские праздники:
4. Свадебные мероприятия:
5. Предоставление профессиональной аппаратуры для музыкального сопровождения.
6. Услуги ди-джея
7. Услуги режиссера, звукозапись и монтаж видео.
8. Услуги по видеосъемке, фотосъемке
9. Услуги по оформлению праздничных мероприятий под ключ
10. Услуги по организации концертов и отдельных выступлений популярных певцов и актеров.
11.Услуги по предоставлению вокально-инструментального сопровождения мероприятия.
12. Услуги по проведению клоунады и цирковых шоу.
13. Предоставление автотранспорта и техническое сопровождение праздничных мероприятий
Предприятие планирует ввести дополнительные услуги:
- аренда праздничных костюмов.
Организационно-правовая форма предприятия: Общество с ограниченной ответственностью « » (Агентство « ») зарегистрировано в Инспекции федеральной налоговой службы № по --------------- краю , 2011г.
Учредительные документы: устав предприятия, в котором описана форма деятельности.
Форма собственности – Общество с ограниченной ответственностью
Деятельность по кодам ОКВЭД: 92.34.2 – деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев.
Для учета результатов деятельности и составления отчетности предприятием будет использоваться упрощенная форма налогообложения по ставке 6% от доходов
Кол-во занятых работников – 9 человек
Для реализации проекта потребуется сумма в размере 493 тысячи рублей, в составе :
- собственные средства учредителя - 50 тысяч рублей;
- оборудование находящееся на балансе предприятия – 243тысячи рублей.
- средства субсидированные по программе государственной поддержки предпринимателей в размере 200 тысяч рублей.
Денежные средства в основном будут затрачены на покупку оборудования
В результате реализации проекта будут достигнуты следующие результаты:
Среднемесячная выручка составит – 318 670 руб.
Среднемесячная прибыль – 179 653 руб.
Рентабельность проекта – 56,3 %
Окупаемость проекта - 18,5 месяцев.
В перспективе предприятие планирует укрепить позиции на региональном уровне, путем расширения своего присутствия на рынке услуг в городе . Обеспечить продвижение и PR созданного предприятия планируется путем проведения широкой рекламной компании.
Увеличение доли присутствия на региональном рынке планируется за счет приобретения положительной репутации и узнаваемости торговой марки.
1.Описание предприятия
Проект разрабатывается с целью определения эффективности деятельности Агентства по организации праздников «название», специализирующегося на широком спектре услуг: от организации детского праздника до проведения крупномасштабного мероприятия.
В современной России, на фоне интенсивного развития праздничной культуры, профессиональные праздники приобретают особую значимость.Организация и проведение праздничных мероприятий давно перестали быть частным делом каждого жителя города. Сегодня это настоящая индустрия с серьезной технической базой, мощным творческим потенциалом и собственным кодексом чести. При этом отмечаются как празднества, возникшие и ставшие традиционными в советское время, так и новые - установившиеся в период рыночных отношений. Развитие организационной культуры актуализирует праздник в рамках корпорации, который воспринимается презентацией успеха, выражением сопричастности общей идее, утверждает нормы и правила фирменного поведения, формирует корпоративную общность.
Организация праздников сегодня - это серьезная «проектная» работа и востребованная в -------------- регионе услуга. Существует стабильный спрос, на который компании откликаются разнообразными предложениями.
В городе Б ---------- специализируются на организации и проведении праздников более 80 компаний. Большое количество конкурентов в данной сфере является показателем рентабельности деятельности в данном направлении.
Организация и проведение праздничных мероприятий давно перестали быть частным делом каждого жителя города. Сегодня это настоящая индустрия с серьезной технической базой, мощным творческим потенциалом.
В соответствии с данной тенденцией, создание предприятия является перспективным.
Агентство «Фортиссимо» создали творческие люди, владеющие всеми тонкостями организации праздников.
Главный принцип работы агентства – индивидуальный подход к любому клиенту и к любому заказу. Для агентства нет разницы между частной вечеринкой и корпоративным мероприятием, малобюджетной акцией или крупномасштабным проектом. И в том и в другом случае без внимания и тщательной проработки не останется ни один вопрос.
У предприятия на начальном этапе работы имеется: команда профессионалов с практическим опытом работы в данном направлении: мобильные и коммуникабельные люди, талантливые не заштампованные сценаристы, фото и видео операторы, модные декораторы.
Работа ведется напрямую с директорами артистов и коллективов, минуя посредников, а значит дополнительные затраты.
Девиз агентства: «Творческий и индивидуальный подход к решению любых вопросов. Мы стараемся не отходить от этого постулата и работать максимально качественно и профессионально. Ведь сегодня мы работаем на наше имя, а завтра наше имя будет работать на нас!»
Кроме того, качественно выполненная работа — вопрос профессионального престижа и сохранения конкурентоспособности.
На сегодняшний день предприятие имеет в своем распоряжении необходимое для работы техническое оборудование, офисную технику, мебель:
- письменный стол 3 шт;
- стул -5 шт,
- персональный компьютер -3 шт;
- профессиональные CD-проигрыватели -2шт;
- база микрофонная на 2 микрофона-1шт;
- звуковой пульт-1шт;
- световые приборы martin 100 w-2 шт, fireball-1шт, лампы ультрафиолетовые -5 шт;
- лазерные приборы seven stars-2шт;
- дымогенератор-1шт
Для организации выездных мероприятий будут использоваться два легковых автомобиля.
Предприятие будет располагаться на территории ------------- края, по адресу: г. ---, ул. -------------, д. ----. Для организации деятельности будет использоваться помещение, которое предполагается арендовать. Помещение общей площадью 56 м2 , включает офис - 20 м2 и складское помещение под инвентарь размером 36 м2.
Организационно-правовая форма предприятия: Общество с ограниченной ответственностью « ------» (Агентство «название») зарегистрировано в Инспекции федеральной налоговой службы № ---- по ------- краю г. -------, 12 октября 2 -----г.
Учредительные документы: устав предприятия, в котором описана форма деятельности.
Форма собственности – Общество с ограниченной ответственностью Деятельность по кодам ОКВЭД:
92.34.2 – деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев.
Для учета результатов деятельности и составления отчетности предприятием будет использоваться упрощенная форма налогообложения по ставке 6% от доходов
2. Описание товара (услуги)
Затевая семейное торжество, корпоративную вечеринку или детский праздник на свежем воздухе, сегодня не нужно долго ломать голову, как именно это сделать. Хотя всегда есть соблазн попытаться самостоятельно создать праздник в формате hand made, практика показывает, что разумнее все же отдать предпочтение профессиональным решениям
- Современный уровень жизни с ее напряженным темпом требует и соответствующего подхода к организации праздничной ее стороны. В судьбе каждого человека бывают важные моменты, которые хочется по-особому отметить и надолго запомнить - свадьба, совершеннолетие единственного ребенка или юбилей любимого супруга. Казалось бы, кто лучше членов семьи и друзей поможет сделать это? И вот все ближайшие родственники озадачены предстоящим событием: начинаются бесконечные совещания, распределение обязанностей по многочисленным и без того занятым людям, сведение разрозненных действий в единый сценарий. И когда, казалось бы, все уже предусмотрели, вдруг оказывается, что водитель свадебной машины перепутал адрес и не успевает, торт для детской вечеринки будет готов только завтра, а найденный по объявлению на столбе тамада в настоящий момент работает на другом мероприятии и на Ваше приехать не может.
Результат подобной самодеятельности в организации собственного праздника обычно бывает, печален, ведь его устроителям не удается сэкономить ни денег, ни времени. А непредвиденный форс-мажор лишает ни в чем не повинных героев и участников праздничного события последних эмоциональных ресурсов. Так о каком хорошем настроении здесь можно говорить?
Подобных и многих других нештатных ситуаций во время праздника любого масштаба легко избежать, если препоручить его создание и проведение специалистам.
Праздничный рынок за последние годыобрел свои ясные очертания, сформировался уровень потребностей клиентов и определился круг компаний, которые готовы предоставить «праздник под ключ» высочайшего качества с учетом самых неожиданных предпочтений и мельчайших нюансов. И обращаясь в праздничную фирму, заказчик находится в курсе всех приготовлений, но совершенно не обременен предстоящим событием. Ему остается только утвердить предложенный вариант и скорректировать детали. А компания-организатор несет полную ответственность за мероприятие, чтобы ваш праздник стал для вас не головной болью, а радостью - как ему и положено быть.И это прекрасно, ведь агентство не просто проводит праздник, а старается сделать так, чтобы память о нем осталась у человека на всю жизнь, чтобы он пронес настроение праздника долгие годы.
Стиль работы Агентства «Фортиссимо» - «все включено». Это означает, что мы решаем все проблемы клиента, с организацией мероприятия, вплоть до оформления помещения и проката автотранспорта.
Предприятием для реализации предлагаются следующие виды услуг:
1. Составление сценария праздника.
2. Праздничная развлекательная программа по различным тематикам.
3. Детские праздники:
- Театрализованная игровая программа со сказочными персонажами;
- Игровая программа с одним персонажем на выбор;
- Визит-поздравление, вручение подарка;
- Цирковые программы;
- Дрессированные животные;
- Фокусы.
4. Свадебные мероприятия:
- Типовое предложение для проведения свадебной программы
- Разработка эксклюзивной свадебной программы
5. Предоставление профессиональной аппаратуры для музыкального сопровождения.
6. Услуги ди-джея
7. Услуги режиссера, звукозапись и монтаж видео.
8. Услуги по видеосъемке, фотосъемке
9. Услуги по оформлению праздничных мероприятий под ключ
- праздничное оформление интерьера;
- оформление шарами;
- заказ и постановка фейерверка и салюта
- украшение и сервировка для столов
- изготовление праздничных надписей и «растяжек»
10. Услуги по организации концертов и отдельных выступлений популярных певцов и актеров.
11.Услуги по предоставлению вокально-инструментального сопровождения мероприятия.
12. Услуги по проведению клоунады и цирковых шоу.
13. Предоставление автотранспорта и техническое сопровождение мероприятия.:
- Лимузин
- Легковые автомобили
- Грузо-пассажирский транспорт.
Предприятие планирует ввести дополнительные услуги:
- предоставление костюмов в аренду;
Таблица 2.1.
Прайс на услуги:
| № | Вид услуг агентства «Фортиссимо» (Корпоративные праздники, выпускные, вечеринки, презентации и др.) | Комментарий | Стоимость, руб. |
| 1. Концертная программа | |||
| 1.1 | Ведение мероприятия – Дуэт веселых креативных Ведущих (мужчина и женщина) | Праздничная развлекательная программа: конкурсы со зрителями, розыгрыши, шутки и пр. Составление сценария праздника. | От 8000 |
| 1.2 | Ведение мероприятия – молодая, стильная и веселая Ведущая или Ведущий | От 5000 | |
| 1.3 | Музыкальное сопровождение | Профессиональная музыкальная аппаратура для озвучивания мероприятия, работа звукооператора, диджея | От 6000 |
| 1.4 | Шоу-Балет, яркие костюмы, великолепная хореография, музыка, пластика, танцевальные номера в разных стилях. (Различные танцевальные коллективы). | (Каприз, Капучино, Грация Суаре, Кураж, Тиара, Инкогнито, Перцы, Мажор и многие другие коллективы) | 1500/номер |
| 1.5 | Цыганский ансамбль | (профессиональный ансамбль цыганской песни) Инструментально-танцевальный песенный блок | От 5000 |
| 1.6 | Вокально-инструментальный ансамбль | (дискотека 80-х, Антонов, Розембаум) | От 10000 |
| 1.7 | Инструментальная музыка | Саксофон, скрипка, труба, тромбон, флейта, клавиши, ансамбли, оркестры, ВИА и др. | От 1500 |
| 1.8 | Поющие бокалы. (Бокалист) | Виртуоз-музыкант игры на бокалах | |
| 1.9 | Шоу пародистов (эксцентричные пародийные номера) | (А. Пугачева, В. Леонтьев, В Сердючка, Тату, Н. Кадышева, И. Аллегрова и пр.) | 2000/номер |
| 1.10 | «Власть огня». (Огненное шоу с музыкальным сопровождением) | Жонглирование огнями, летящее пламя, танцующие огни. | |
| 1.11 | Веселый клоун | Игровой развлекательный блок для взрослых | |
| 1.12 | Цирковое шоу | Веселый Клоун на вальсирующей лестнице, номер с дрессированной обезьянкой, питонами и голубями. | |
| 1.13 | Фокусы. (Фокусник-иллюзионист) | Распиливание, горящие деньги и другие интересные номера | |
| 2.Съемка мероприятий | |||
| 2.1 | Фотосъемка мероприятия | От 3000 | |
| 2.2 | Видеосъемка мероприятия | Монтаж фильма, запись на DVD | От 5000 |
| 2.3 | Видео-фотосъемка мероприятия | Одним оператором | От 7000 |
| 3.Авторанспорт | |||
| 3.1 | Легковые автомобили/ Лимузин | От 350/час От 1500/ час | |
| 3.2 | Газель пассажирская | 650/час + подача | |
| 3.3 | Автобус ПАЗ | 600/час + подача | |
| 4. Праздничное оформление интерьера | |||
| 4.1 | Шары, цветы, гирлянды и пр. | От 3000 | |
| 4.2 Оформление шарами: | |||
| Шар-гигант с вашим текстом | 1м; 1,5м | От 2000 | |
| Сердце | 1м; 1,5м | От 1000 | |
| Сердце двойное | 1,3м + 1,3м (каркас) | ||
| Кольца свадебные | 1м + 1,5м | ||
| Кольца свадебные | линкол | ||
| Арка | 1м | ||
| Двойная арка | 5м + 4,5м | ||
| Тройная арка | 5м + 4,5м + 4м | ||
| Арка на столбиках | 4,5м; 6 четверок | ||
| Из сердечек | 5м | ||
| 4.3 Надпись | |||
| 1 буква или цифра | От 0,6м до 1м | ||
| 4.4 Украшение столов | |||
| Букет из 3 шаров | |||
| Букет из 5 шаров | |||
| Букет из 7 шаров | |||
| Букеты из 3 шаров + 1 большое сердце | |||
| Малое сердце в большом шаре | |||
| Сердце | |||
| Фольгированная звезда (сердце, круг) | 100-300 | ||
| 4.5 Стены, колонны | |||
| Цветок из круглых шаров | |||
| Цветок из сердечек | |||
| Винноград | |||
| 4.6 Потолок | |||
| Ягодки(12 шаров) | |||
| Ягодки (6 шаров) | |||
| Шар с гелием | |||
| Провисы (воздух, 6 шаров) | 1м | ||
| 4.7 Вход | |||
| Арка | 1м | ||
| Арка | 4м | ||
| Арка на столбиках (четверки) | От 600 | ||
| 1 четверка в основании | |||
| 4 четверки в основании | |||
| 6 четверок в основании | |||
| Гирлянда плетеная | 200/метр | ||
| Заяц (плетеный) | |||
| Клоун (плетеный) | |||
| Микки Маус (плетеный) | |||
| Пальма (плетеная) |
| Детские праздники | ||
| 1. Театрализованная игровая программа со сказочными персонажами | ||
| Пиратский праздник | 45-60 мин | 2700 руб. |
| Незнайка и Кнопочка | 45-60 мин | 2700 руб. |
| На лесной опушке. (Веселинка и Бабка Ежка) | 45-60 мин | 2700 руб. |
| Скоморошьи потехи (два скомороха) | 45-60 мин | 2700 руб. |
| Школа волшебников (Хогвартс) | 45-60 мин | 5000 руб. |
| Веселые клоуны | 45-60 мин | 2700 руб. |
| «В гостях у сказки» (Фея Сказок, Карлсон, Незнайка и Бабка Ежка) | 60 мин | 3000 руб. |
| Праздник радости (Веселинка и Тигра) | 45-60 мин | 2700 руб. |
| Большой сюрприз (Тигра и Пятачок) | 45 мин | 3000 руб. |
| Школа детективов | 45 мин | 2000руб. |
| 2. Игровая программа с одним персонажем на выбор | ||
| Веселинка-клоунесса. Цыпа-клоун. Клепа-клоун. Пеппи. Пьеро. Карлсон. Незнайка. Фея. Принцесса. Бабка Ежка. Скоморох. Тигра. Кот Леопольд. Пятачок. Барби. Мальвина. Кнопочка. | 45 мин | От 1800 |
| 20 мин | 1500 руб. | |
| 3. Визит-поздравление, вручение подарка | ||
| Веселинка-клоунесса. Цыпа-клоун. Клепа-клоун. Пеппи. Пьеро. Карлсон. Незнайка. Фея. Принцесса. Бабка Ежка. Скоморох. Тигра. Кот Леопольд. Пятачок. Барби. Мальвина. Кнопочка. | 5 мин | 1200 руб. |
| 4. Цирковые программы. | ||
| Клоун (фокусы, розыгрыши, моделирование из длинных шариков, призы) | 30 мин | 3200 руб. |
| Клоун с обезьянкой, попугай, голуби, питоны. Конкурсы. | 45 мин | 8000руб. |
| Клоун с игровой программой и с обезьянкой. | 40 мин | 3500руб. |
| 5. Дрессированные животные | ||
| Кошки | 10 мин | 2500 руб. |
| Обезьянка | 10 мин | 2500 руб. |
| Собачки | 10 мин | 2500 руб. |
| Питон, игуана | 10 мин | 2500 руб. |
| Петух, паук, клоун с обезьянкой | 40 мин | 6000 руб. |
| 6. Фокусы | ||
| Иллюзион чудес | 15 мин | 2700 руб. |
Цены на все виды услуг подобраны таким образом, чтобы они были не выше, чем у конкурентов и обеспечивали получение прибыли.
Существует несколько схем, по которым предприятие работает с клиентами, заказавшими у нас организацию мероприятия.
Организация корпоративных мероприятий
Организация и проведение корпоративных праздников одна из интереснейших сфер, предлагаемых на рынке услуг. Безусловно, корпоративные праздники существовали во все времена, они просто назывались не столь замысловато .Однако в последние годы понятия «корпоративный дух» и «корпоративная культура» прочно пустили корни на просторах российского бизнеса.
Многие руководители сходятся во мнении, что корпоративные мероприятия способствуют здоровой атмосфере в коллективе и повышают работоспособность сотрудников.
И повеселиться на таком мероприятии каждому хочется так, чтобы не было обидно за бесцельно потраченные время и деньги. Но корпоративные вечеринки - это не просто развлекательные корпоративные мероприятия, а и фирменный стиль любой компании. Поэтому организация корпоративных праздников - дело профессионалов.
Поэтапно работа агентства представляет собой приблизительно следующее:
1. Осмотр места проведения мероприятия;
2. Написание сценария мероприятия, согласование его с заказчиком;
3. Выбор ведущего мероприятия совместно с заказчиком, при желании проведение кастинга;
4. Детальная проработка развлекательной программы мероприятия. Чаще всего она состоит из:
5. - номеров артистов (вокального, танцевального, циркового и др.);
6. Оформление помещения – немаловажный этап для создания общего настроения корпоративного мероприятия. Помещение может быть украшено самыми различными аксессуарами, в зависимости от специфики события, места и времени его проведения. Это могут быть композиции из воздушных шаров, эксклюзивные букеты и цветочные композиции и многое-многое другое;
7. Обеспечение светового и звукового сопровождения мероприятия – также важный этап нашей работы. Мы осуществляем:
8. - транспортировку оборудования,
9. - установку и техническое обслуживание светового, звукового, пиротехнического оборудования (заливной свет, сканеры, стробоскопы, дым-машины, фейерверки и т. п.);
10. Ни одна корпоративная вечеринка не проходит без банкета или фуршета. По желанию заказчика мы составляем и утверждаем с ним банкетное/фуршетное меню.