Научно-методическая часть

В научно-методической части на основаниии проведенного анализа литературных источников были выявлены, проанализированы и даны сравнительные характеристики различным инструментам информационного менеджмента( информационным технологиям / системам), позволяющим автоматизировать и усовершенствовать бизнес- процессы организации, протекающие в финансовом отделе организации.

Информационные технологии играют важную роль в современном мире. Их применение дает новые возможности для развития и оптимизации бизнеса, способствует расширению рынка, сокращению затрат, повышению производительности труда, эффективному использованию ресурсов,повышению качества управления бизнесом и предоставления услуг.

Важной предпосылкой завоевания и удержания позиций на рынке для каждой компании является внедрение системы по автоматизации бизнесс-процессов и , в частности, систем управления ресурсами компании ERP (Enterprise Resource Planning System).

В настоящее время очень важно правильно управлять ресурсами компании как материальными , так и финансовыми.

Enterprise Resource Planning System (ERP) - система управления ресурсами компании, причем эксперты в данной области отмечают, что главное слово здесь - "компания".

В начале 90-х гг. аналитическая компания Gartner Group ввела новое понятие. Системы класса MRPII в интеграции с модулем финансового планирования FRP (finance requirements planning) получили название систем планирования ресуров предприятий ERP (enterprise resource planning). Иногда также встречается термин «планирование ресурсов в масштабах предприятия» (Enterprise-wide Resource Planning). ERP устраняет необходимость в передаче данных от одной системы к другой, а также обеспечивает одновременную доступность к информации любого числа сотрудников предприятия, обладающих соответствующими полномочиями.

ERP системы внедряются для того, чтобы объединить все подразделения компании и все необходимые функции в одной компьютерной системе, которая будет обслуживать текущие потребности этих подразделений. Разработка подобной единой системы - непростая задача. Обычно каждое подразделение имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную для решения его задач.

Компании выбирают ERP системы для объединение финансовых данных, что необходимо в нашей функциональной зоне. Когда управляющий хочет составить представление об общем положении дел в компании, он может получить много версий, и все они будут верны. Каждое подразделение ведет свой учет, каждое имеет свое мнение относительно вклада в общее дело, и далеко не всегда легко понять - затраты на маркетинг достаточны или избыточны, окупаются или нет. При использовании ERP системы затрудняются манипуляции с данными, поскольку данные едины и все подразделения используют одну и ту же систему.

Системы ERP находятся на верхнем уровне в иерархии систем управления предприятием, который затрагивает ключевые аспекты деятельности, такие как производство, планирование, финансы и бухгалтерия, материально-техническое снабжение и управление кадрами, сбыт, управление запасами, ведение заказов на изготовление и поставку продукции и предоставление услуг. Такие системы предназначены для предоставления руководству компании информации для анализа и принятия стратегических решений, касающихся управления компании, а также для создания инфраструктуры обмена данными как с поставщиками, так и с потребителями.

Преимущества ERP-систем заключаются в следующем:

руководители организации и ее персонал получают инструмент, позволяющий реально планировать и управлять производством
ERP-системы позволяют стыковаться с CAD/CAM системами, что позволяет получить интегрированное решение, объединяющее разработки, производство и поставки.

Набор функций ERP-систем:

-ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

-формирование планов продаж и производства;

-планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и -объемов поставок для выполнения плана производства продукции;

-управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;

-планирование производственных мощностей от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;

-оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет;

-управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

Анализ наиболее популярных ERP-систем с основными особенностями и стоимостью внедрения представлен в таблице 2.

Таблица 2.

Сравнение ERP-систем

Решение	Производитель	Основные особенности и функциональность	Стоимость внедрения за рабочее место(евр.); скорость внедрения (мес.)
Microsoft Dynamics AX	Microsoft (США)	одно из программных решений корпорации Microsoft для автоматизации управления предприятием (ERP-систем), поставляемых подразделением Microsoft Dynamics. Система была разработана для среднего и крупного сегментов бизнеса и предоставляет функции финансового менеджмента, бизнес-анализа, управления процессами производства, движением товарно-материальных ценностей, проектами, а также отношениями с клиентами и персоналом.	3500; 6-15.
SAP Business Suite	SAP AG (Германия)	Интегрированные решения, включенные в пакет SAP Business Suite, позволяют предприятиям, подобным Вашему, оптимизировать и реализовывать стратегии развития бизнеса и ИТ. Пакет SAP Business Suite дает организациям возможность выполнять ключевые бизнес-процессы, ориентированные на конкретную отрасль, с помощью модульных решений, совместимых с другими программными продуктами SAP и решениями других разработчиков.	6000; 12.
1C 8.0 УПП	1С (Россия)	Полный контроль над финансово-хозяйственной деятельностью и постоянный анализ текущих бизнес-процессов.	100-400; 3-9.
E-Business Suite	Oracle (США)	Предназначен для автоматизации основных направлений деятельности предприятий, в том числе: финансов, производства, управления персоналом, логистики, маркетинга, сбыта и продаж, обслуживания заказчиков, взаимоотношений с поставщиками и клиентами и других.	5000; 12.