Рабочий документ «Рекомендуемая система базовых показателей и порядок нахождения единого уровня существенности»
Наименование базового показателя | Значение показателя на конец реализации антикризисной программы | Доля, % | Значение уровня существенности, тыс.руб. |
1. Выручка от продажи товаров, работ, услуг | х1 | 7,0 | 0,07* х1 |
2. Прибыль от продаж | х2 | 6,0 | 0,06* х2 |
3. Общие затраты предприятия | х3 | 3,0 | 0,03* х3 |
4. Валюта баланса | х4 | 3,0 | 0,03* х4 |
5. Чистые активы | х5 | 10,0 | 0,10* х5 |
Итого | Σх | - | ΣkX |
При планировании аудита кризисного предприятия целесообразно использовать единый уровень существенности, при этом его следует рассчитывать как относительную величину, так как он будет применяться ко всем показателям, включенным в систему критериев оценки финансовой состоятельности и устойчивости деятельности предприятия.
Если отрицательные фактические отклонения значений одного или нескольких показателей оценки на конец периода реализации антикризисной программы превысят установленный единый уровень существенности, то можно сделать вывод о неэффективности отдельных или всего комплекса выполненных мероприятий. В этом случае устанавливаются причины создавшегося положения и при необходимости намечаются дополнительные мероприятия по исправлению.
Отрицательные отклонения значений оценочных показателей, не превышающие уровень существенности, а также любые положительные отклонения свидетельствуют о том, что запланированные антикризисные мероприятия выполнены в полном объеме и конкретные цели аудита достигнуты.
Аудиторский риск при проведении аудита кризисного предприятия может означать вероятность того, что в результате реализации предложенной аудиторами программы выхода предприятия из кризиса запланированные в ней показатели не будут достигнуты.
Между существенностью и аудиторским риском существует обратная зависимость, т. е. чем выше уровень существенности, тем ниже уровень аудиторского риска, и наоборот. Обратная зависимость между существенностью и аудиторским риском принимается во внимание аудитором при определении характера, сроков проведения и объема аудиторских процедур. Например, если по завершении планирования конкретных аудиторских процедур аудитор определяет, что приемлемый уровень существенности ниже, то аудиторский риск повышается. Аудитор компенсирует это, либо снизив предварительно оцененный уровень риска средств контроля там, где это возможно, и поддерживая пониженный уровень посредством проведения расширенных или дополнительных тестов средств контроля, либо снизив риск необнаружения искажений путем изменения характера, сроков проведения и объема запланированных процедур проверки по существу.
С математической точки зрения аудиторский риск равен произведению четырех компонентов:
1. Риск неверной диагностики кризисного состояния объекта (РНД). В результате неправильной диагностики высока опасность подготовки неадекватной программы выхода предприятия из кризиса.
2. Риск разработки неэффективной антикризисной программы (РАП). В связи с этим при проведении аудитором анализа финансового состояния предприятия мы предлагаем учесть следующие моменты:
• при расчете коэффициента текущей ликвидности все имущество предприятия необходимо оценивать не по балансовой, а по рыночной (ликвидационной) стоимости;
• при оценке неплатежеспособности следует учитывать способность покрытия внешних обязательств всем имуществом предприятия;
• необходимо учитывать отраслевые особенности предприятия, т. е. нормативные значения должны быть дифференцированы;
• моментный характер рассчитываемых показателей.
• экстраполяционный характер коэффициента восстановления (утраты) платежеспособности. При его расчете предполагается перенесение тенденций изменения показателя в отчетном периоде на будущий и не принимается во внимание осуществление предприятием самых разнообразных мер по восстановлению своей платежеспособности.
3. Риск невыполнения администрацией предприятия рекомендаций аудиторов (РНР).
4. Риск необнаружения (РН), который характеризует вероятность того, что применяемые аудиторами в процессе контроля реализации антикризисных мероприятий аудиторские процедуры не позволят выявить существенные по своим последствиям неверные и несвоевременные действия администрации.
Приемлемый аудиторский риск (ПАР), отражающий суждение аудиторов о приемлемой вероятности отклонения фактических результатов выполнения антикризисной программы от запланированных, можно выразить формулами (65, 66):
ПАР=РНД*РАП*РНР*РН (65)
0≤ПАР≤1 (66)
Величина ПАР, превышающая 20%, в современных условиях России является критической, при которой вероятность выдачи неправильного суждения очень велика. Третий член математической модели является условно статистическим, т.е. не зависит от воли и желания аудитора. Уменьшение риска необнаружения достигается привлечением к стадии непосредственной проверки более квалифицированных и опытных аудиторов, а следовательно, и вышеоплачиваемых.
Требуемое количество аудиторских доказательств обратно пропорционально уровню риска необнаружения. Чем ниже риск необнаружения, тем большее количество аудиторских доказательств необходимо получить в ходе проверки. Поскольку аудиту кризисного предприятия, кроме контрольных, свойственны также и советующие функции, то состав и границы применения аудиторских процедур, используемых для получения достаточных аудиторских доказательств, расширяются.
При проведении аудита кризисного предприятия аналитические процедуры используются не только для констатации сложившейся на предприятии ситуации, но и для разработки на основе выполненного анализа эффективной антикризисной программы и прогнозов изменения положения на предприятии, а также для контроля правильности осуществления администрацией и сотрудниками предприятия рекомендаций аудиторов. Поэтому состав аналитических процедур может включать методы экспертных оценок, линейного и динамического программирования и т. д.
Действия аудиторов на всех этапах должны быть документированы. Применение стандартизированных рабочих документов позволит повысить качество их подготовки, обеспечить методический и логический подход к аудиту, полнее отразить информацию о проделанной работе, сократить вероятность пропуска данных, а также эффективно контролировать работу аудиторов.
При проведении данного аудита промежуточная информация для руководства предприятия-клиента формируется на этапах диагностики кризисной ситуации, разработки антикризисной программы и контроля реализации антикризисных мероприятий.
На заключительном этапе аудита производится обобщение данных рабочих документов, подготовленных на предыдущих этапах, и формирование аудиторского заключения, в котором отражаются следующие сведения:
— кому адресовано заключение;
— цели аудита;
— краткая характеристика ситуации, предшествовавшая аудиту;
— описание использованных в ходе аудита процедур и результаты их выполнения;
— краткое описание сформулированных в антикризисной программе основных направлений выхода предприятия из кризиса;
— характеристика основных результатов выполнения организационных, инвестиционных и экономического проектов;
— оценка эффективности реализации антикризисной программы;
— прогноз основных показателей деятельности предприятия и оценка возможности наступления новых кризисов.
Повторимся: если попытка финансового оздоровления окажется неудачной, то арбитражный суд принимает решение о признании организации-должника банкротом и открытии конкурсного производства его продажи и ликвидации. Конкурсное производство представляет собой процедуру банкротства, применяемую к должнику, признанному банкротом, в целях соразмерного удовлетворения требований кредиторов. Аудитор обязан проверить соответствие этой соразмерности решению арбитражного суда, выявить возможные отклонения и дать им профессиональную оценку.
На любой стадии рассмотрения дела о банкротстве в арбитражном суде между должником и кредиторами может быть заключено мировое соглашение. В этом случае судебное производство прекращается и организация исключается из перечня потенциальных банкротов.
Акцентируем внимание на том, что создание эффективно функционирующей службы внутреннего аудита на предприятии, находящемся в кризисной ситуации, позволяет обеспечивать достоверную диагностику кризиса, разработку антикризисной программы, контроль и оценку результативности ее выполнения, а также осуществление последующего мониторинга деятельности предприятия, своевременное информирование его руководства об опасностях и их нейтрализацию.
В стабильных условиях развития советской экономики руководители государственных предприятий не испытывали потребности в управленческом консультировании, так как ситуации носили повторяющийся, традиционный характер; основные разъяснения и указания поступали «сверху».
В нынешних условиях предприятия, попавшие в кризис, сталкиваются с ситуацией, когда обычная технология управления не работает. Необходимость срочных мер по урегулированию кризиса заставляет руководителей совершать много ненужных и резких действий, в то время как в мировой практике этими проблемами занимается кризис-консалтинг.
Кризис-консалтинг связан с анализом кризисной ситуации и выработкой оптимальных решений с минимальными потерями. Однако под этим термином понимается не только спасение предприятий, попавших в кризисную ситуацию, но и поиск новых путей деятельности предприятий, достигших пределов возможностей в рамках существующей структуры.
Наряду с этим в процессе кризис-консалтинга могут выявляться слабые места предприятий, еще не находящихся в стадии кризиса, и предлагаться варианты их защиты от возможных кризисных тенденций. В этом случае кризис-консалтинг нацелен на предсказание и предотвращение таких ситуаций, при которых становится невозможной нормальная деятельность предприятия. По мнению специалистов, любое предприятие раз в 3—5 лет требует «превентивного лечения», чтобы избежать кризиса в будущем.
В целом обращение руководителей предприятий к кризис-консалтингу вызвано, по меньшей мере, следующими причинами:
— появлением нетипичных ситуаций, которые невозможно понять и преодолеть на основе прошлого опыта деятельности;
— многофакторностью кризисных процессов, предопределяющей невозможность принятия управленческих решений в «одиночку»;
— ограниченностью времени на принятие и осуществление управленческих решений.
Рынок кризис-консалтинга на Западе существует уже более 25 лет. В российском же консалтинге пока нет четкого деления на виды услуг: менеджмент-консалтинг, кризис-консалтинг, стратегический, финансовый, инвестиционный консалтинг и т. п. Спрос и предложение хаотичны и случайны — клиенты просто приходят и просят решить проблему.
Кроме того, в отличие от западных, руководители отечественных предприятий предпочитают опираться в трудные минуты на свои собственные силы и на ближайшее окружение, а не обращаться к помощи внешних консультантов.
Основой кризис-консалтинга выступают изучение и систематизация опыта предприятий, оказавшихся в трудной ситуации. Важно проанализировать информацию о прецедентах, методах и результатах «лечения» предприятий. В этом плане немало ценной информации могут дать данные по предприятиям-банкротам, в том числе о том, как не надо поступать. Правда, эти сведения еще требуют дополнительной творческой переработки.
Среди основных проблем кризис-консалтинга в нынешних условиях можно назвать следующие:
1. В сфере диагностики состояния предприятия. Как уже отмечалось ранее, неравномерное влияние внешней среды на структуру предприятия обусловливает противоречия между предприятием и его отдельными частями. Применительно к диагностике возникает проблема, что диагностировать: предприятие в целом или его отдельные звенья. Диагностика предприятия в целом затруднена дезинтеграционными процессами внутри предприятия, существенными различиями между звеньями предприятия, что не может не искажать саму диагностику. В свою очередь, диагностика отдельных звеньев предприятия малоэффективна ввиду невозможности в большинстве случаев предметно вычленить эти звенья, а также из-за тесной их связи с производственной и иной инфраструктурой предприятия в целом.
2. В сфере выработки антикризисных решений. Ввиду нестандартности самих кризисных ситуаций выработка антикризисных решений не может опираться на прошлые навыки и опыт управления, не допускает четкой формализации процесса принятия решений. Здесь резко усиливается роль интуиции, а на смену бизнес-планированию приходит бизнес-интуиция. Естественно, ограниченность возможностей формализации процесса принятия антикризисных управленческих решений затрудняет разработку технологии кризис-консалтинга. Поэтому на первый план деятельности кризис-консультанта выходит овладение методами активизации творческого мышления и интуиции руководителей предприятий.
3. В сфере внедрения антикризисных мероприятий. Внедрение антикризисных мероприятий эффективно, если происходит в рамках стратегии предприятия в целом. В этом случае удается снизить потери от возможного негативного влияния положительных изменений в отдельных звеньях предприятия на другие его звенья (по принципу «одно лечишь — другое калечишь»). Однако в условиях кризиса реализация стратегии предприятия в целом осложняется ростом дезинтеграционных процессов. Поэтому перед кризис-консультантом возникает сложнейшая задача увязки предлагаемых конкретных антикризисных мероприятий со стратегией предприятия в целом и стратегиями отдельных его звеньев, а также — с тенденциями изменения организационной структуры предприятия.
Перечисленные проблемы кризис-консалтинга, на наш взгляд, являются проявлением общего противоречия: может ли существовать четко определенная методика консультирования, если сам объект консультационной работы находится в неопределенных внешних и внутренних условиях деятельности. Причем неопределенность этих условий носит не конъюнктурный, а структурный характер, присущий экономике переходного периода.
Существует несколько моделей осуществления кризис-консалтинга:
1) собственными силами предприятия или организации (внутренними консультантами);
2) специалистами-консультантами, привлекаемыми со стороны (внешними консультантами);
3) смешанным консультированием (как внутренними, так и внешними консультантами).
Каждой из этих моделей присущи достоинства и недостатки. Внутренний консультант, являющийся, как правило, штатным работником предприятия, досконально знаком с его проблемами, без труда вступает в контакт с персоналом всех подразделений и служб, быстро может собрать нужную информацию.
Консультанту со стороны потребуется время на ознакомление с консультируемым предприятием, однако дополнительные затраты времени вполне окупаются наличием у него опыта консультирования различных предприятий, нетрадиционным взглядом на проблемы клиента, административной независимостью от руководства организации-клиента.
Сочетание обеих моделей управленческого консультирования позволяет использовать преимущества каждой из них, в то же время сводя к минимуму их недостатки. Проводя экспертизу и вырабатывая подходы к решению проблем предприятия, внешний консультант добивается лучших результатов, сотрудничая с внутренними консультантами и используя их знание обстановки на предприятии, их контакты с персоналом. Большой эффект дает совместная работа внешних и внутренних консультантов и на стадии реализации разработанных проектов и программ.
Организационные формы, в которых реализуются различные модели управленческого консультирования, имеют свои особенности. Внутреннее консультирование осуществляется в рамках служб, отделов управленческих услуг и рационализации управления, функционирующих внутри предприятий и организаций центров, школ бизнеса и т. д. Консультантами здесь работают, как правило, специалисты, бывшие руководители (в том числе и находящиеся на пенсии). Их услуги для предприятия, в составе которого созданы соответствующие службы, являются бесплатными, что, кстати, считается немаловажным фактором довольно быстрого распространения за рубежом этой организационной формы управленческого консультирования. Если к тому же потенциал таких служб оказывается достаточно высоким (а это характерно в основном для крупных предприятий), то такая служба получает возможность выходить со своими услугами за пределы предприятия и зарабатывать дополнительные доходы.
Работа внешних кризис-консультантов, как правило, включает два этапа. Вначале специалисты исследуют организацию пригласившего их предприятия. Консультанты предоставляют предприятию свое заключение и рекомендации, получая за это фиксированный гонорар. После этого консалтинг-специалисты в течение одного—трех лет следят за происходящими на предприятии изменениями, при этом им платят заранее оговоренный процент от прироста оборота.
Кризис-консалтинг опирается на стратегический аудит предприятия. Это позволяет комплексно решать проблемы предприятия и разрабатывать предложения и рекомендации не только в отношении текущих управленческих задач, но и в связи с разработкой стратегии деятельности предприятия. Стратегический аудит предприятия имеет свое назначение, характер используемой информации и методы проведения. Его содержание наглядно иллюстрирует табл. 12.
Разработчики стратегического аудита предусматривают серию взаимосвязанных вопросов, ответы на которые позволяют произвести оценку текущего состояния предприятия, ее руководящих кадров, параметров внешней и внутренней среды и т.д.
При разработке собственно антикризисной стратегии предприятия основное внимание обычно уделяется аналитическим методам исследования и классификации возможных вариантов кризисной ситуации.
Задача консультантов определяется исходя из допущения, что клиент нуждается в помощи при диагностировании своих проблем и должен принимать активное участие в выработке управленческих решений. Только клиент может знать, какое из решений окажется действенным в реальных внешних условиях. Философия консультирования, ориентированного на соучастие сторон в этом процессе, отличается от той, которой руководствуется эксперт, когда либо просто выдает информацию по заказу клиента, либо выступает в роли врача, ставящего диагноз и предписывающего лечение в форме рекомендаций. В последних моделях консультант принимает точку зрения самого клиента на проблему и на ее основе предлагает решение.
В рамках модели соучастия сторон в консультировании клиенту оказывается лишь поддержка в поиске формулировок проблем и выборе вариантов решения. Консультант обязан так структурировать ситуацию и организовать работу, чтобы обеспечить совместное изучение проблем. Если при разработке стратегии необходимо решение узкоспециальных вопросов, то клиент и консультант пригласят эксперта по рассматриваемой проблеме.