Анализ деятельности ЗАО «Стройкомплект»

Введение

Целью написания данного отчета о преддипломной практике является анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия ЗАО «Стройкомплект» для выявления проблем, связанных с финансированием имущества, а также эффективностью использования основных и оборотных средств, а также трудовых ресурсов. Выявление основополагающих проблем, возникающих в деятельности анализируемого предприятия, поможет при написании дипломной работы.

Базой для написания отчета послужили данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также данные отдела продаж ЗАО «Стройкомплект» общестроительными работами. Основной капитал имеет каждое предприятие любой сферы деятельности, т.к. он является необходимым элементом для осуществления хозяйственных процессов. В условиях рынка независимо от правового статуса предприятия и функционирования основного капитала, он выражает значительную часть национального богатства страны. Управление основным капиталом, эффективность параметров его использования является актуальной в наше время и представляет фактический интерес.

Целью данной работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Стройкомплект».

Для достижения поставленной цели необходимо выделить ряд задач:

– дать общую характеристику ЗАО «Стройкомплект»;

– проанализировать внешнюю и внутреннюю среду ЗАО «Стройкомплект»;

– изучение финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Стройкомплект»;

Объектом исследования является ЗАО «Стройкомплект» основным направлением деятельности которого строительство.

Предметом исследования является финансовая деятельность предприятия.
Для проведения данной работы используются материалы научной литературы, массовой периодической печати, сведения годовых отчётов за 2012, 2013 года, информация из учётной политики предприятия, расчётов по амортизационным начислениям, нормативные документы по исследуемой теме.

Глава 1.Общая характеристика ЗАО «Стройкомплект»

Анализ деятельности ЗАО «Стройкомплект»

Компания ЗАО «Стройкомплект» находится по адресу Некрасова улица, 11 в Центральном районе Санкт-Петербурга.

Компания ЗАО «Стройкомплект» была создана в октябре 1995 году. В качестве основного вида деятельности первоначально компания занималась торговлей строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием. В 2002 году была произведена реорганизация в ЗАО «Инвестиционно-строительная корпорация «Стройкомплект», и компания начала инвестировать в жилищное строительство.

Главным направлением деятельности стало строительство элитного и премиального жилья. За время работы ЗАО «СтройКомплект» в качестве инвестора, заказчика и застройщика в исторической части Санкт-Петербурга появились несколько элитных жилых домов. Помимо этого, компания занимается управлением объектами недвижимости.

Со временем деятельность ЗАО «СтройКомплект» заняла широкий сегмент рынка и сейчас оказывает услуги в различных областях:

· выполнение функций заказчика, инвестора, застройщика и генерального подрядчика строительства жилых и нежилых объектов недвижимости;

· управление объектами недвижимости;

· продажа недвижимости;

· производство строительных материалов и комплектующих для строительства:

· столярные изделия;

· пиломатериалы;

· замочно-скобяные изделия;

· фасадное остекление;

· оконные и дверные системы из дерева, стеклокомпозита, алюминия, металлопластика;

· выполнение дизайн-проектов жилых и нежилых помещений;

· выполнение архитектурных проектов;

· высококачественная отделка жилых и нежилых помещений

На сегодняшний день в собственности компании находится несколько земельных участков под жилищное и коммерческое строительство.

Один из самых масштабных проектов компании - крупный проект комплексного развития территории размером в 80 гектаров в г. Петродворец, на котором планируется построить около 750 тыс. квадратных метров жилья, а также возвести здесь школы, детские сады, спортплощадки, объекты медицинского и социально-бытового назначения.

Большое внимание в ЗАО «СтройКомплект» уделяется также социальным и благотворительным программам. Компания регулярно участвует в благотворительных аукционах, средства от которых направляются в реабилитационный центр «Дом надежды на горе», детскую городскую больницу святой Ольги, Храм Успения пресвятой Богородицы в Пушгорах, 38-ю больницу имени Семашко в Пушкине.

Особенностью работы ЗА «СтройКомплект» является продажа готовых объектов с уже оформленным на застройщика правом собственности.

Закрытое Акционерное Общество «СтройКомплект» - компания с частным российским капиталом, ее владельцами являются граждане России.

Основные потребители продукции предприятия – это специализированные компании металлообрабатывающего сектора, которые предъявляют регулярный спрос на продукцию предприятия, обеспечивая тем самым стабильность финансовой деятельности ЗАО «Стройкомплект». Но их деятельность в значительной степени подвержена изменения в национальном законодательстве и экономике. А это формирует риски изменения в структуре их спроса.

У ЗАО «Стройкомплект» на рынке среди конкурентов можно назвать:

- ОАО «Уралпром-импекс»

- ООО «Метакрафт»

- ОАО «Промышленный полюс»

- ОАО «Сэптум»

Блок-схема существующей организационной структуры управления представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура ЗАО «Стройкомплект»

На предприятии ОАО ЗАО «Стройкомплект» принята за основу линейная организационная структура, как видно на рисунке 1. Основу линейной структуры составляют так называемый «шахтный» принцип построения управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. Непосредственно строится система мотивации, а так же система поощрения работников организации ЗАО «Стройкомплект». При этом конечный результат становится для организации ЗАО «Стройкомплект» второстепенным, так как непосредственно считается, что все службы в той или иной мере работают на получение конечного результата.

Преимуществами линейной структуры организации ЗАО «Стройкомплект» являются:

- четкая система взаимных связей функций и подразделений;

- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная ответственность всех подразделений;

- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры организации ЗАО «Стройкомплект»:

- отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») преобладают над стратегическими;

- малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации на рынке;

- тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений организации ЗАО «Стройкомплект» приводит непосредственно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

- большое число «этажей управления» между работниками и лицом, принимающим управленческие решение;

- перегрузка управляющего состава верхнего уровня.

Закрепление функций за сотрудниками организации ЗАО «Стройкомплект» осуществляется посредством разработанных в организации должностных инструкций.

Значимость должностных инструкций ЗАО «Стройкомплект» заключается в том, что без правильных и грамотно составленных инструкций просто невозможно эффективно управлять персоналом, вне зависимости от размеров организации [7, c. 201].

Управление на предприятии ЗАО «Стройкомплект» осуществляется директором. Применяются административные методы управления. Они являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал ЗАО «Стройкомплект» и базируются на власти, дисциплине и взысканиях.

Административные методы направлены непосредственно на такие мотивы поведения, как необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определённой организации и т.п. Этот метод воздействия отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий или административный акт подлежит обязательному исполнению [9, c. 180].

Применяются на предприятии ЗАО «Стройкомплект» следующие способы административного воздействия: организационные воздействия, распорядительные воздействия, материальная ответственность и взыскания.

Изучив структуру управления на ЗАО «Стройкомплект», можно сделать вывод, что в исследуемой организации имеют место компоненты бюрократии, которые проявляются в четко выстроенном разделении труда между работниками, иерархичности уровней и подсистем управления, стройной системой правил и стандартов организации. Основное направление совершенствования структуры управления является снижение бюрократических барьеров организации.

Предприятие ЗАО «Стройкомплект» является открытой системой. На рисунке 2 представлена организация как открытая система с учетом движения материальных потоков и информации, т.е. представлены связи в системе. Процесс производства продукции и оказания услуг, осуществляемый в организации ЗАО «Стройкомплект», показан в расширенном виде.

Рис.2. Система взаимодействия предприятия ЗАО «Стройкомплект» с внешней средой

Закупка сырья, материалов или комплектующих для производства конкретного вида продукции или услуги является отдельной операцией в рамках сферы снабжения процесса производства всей номенклатуры, изготовляемой в организации. Аналогично распределение отдельных видов продукции или услуг входит в процесс сбыта продукции организации.

Процесс движения материальных потоков и связанной с ним информации рассмотрим на предприятия (рис. 3). Как видим, предметы труда перед каждым этапом обработки и после него сосредоточиваются в виде запасов.

Рис. 3. Движение материальных и информационных потоков на предприятии

Информационной базой для управления в организации ЗАО «Стройкомплект» аналитическая и статистическая отчетность организации, которую готовит непосредственно бухгалтер организации, которая является основой для принятия управленческих решений на организации. Информационное обеспечение ЗАО «Стройкомплект» управление формируется в системе 1С.

Основными возможностями программы является: ведение учёта в одной базе; ведение как бухгалтерского, так и налогового учёта (на раздельных планах счетов); гибкие возможности по учётной политике (задаётся раздельно для бухгалтерского и налогового учёта), закрытию счетов, расчёту амортизации, учёту НДС, в том числе включение/исключение из стоимости с учётом ЕНВД в розничной торговле.

Проведем анализ качественного состава персонала ЗАО «Стройкомплект». В таблице 1 отражен состав персонала организации за 2011 – 2013 г.

Таблица 1

Состав и динамика персонала организации ЗАО «Стройкомплект»

Показатель				2013 год по ср. с 2011 годом
чел.	%	чел.	%	чел.	%	абс. откл, (+/-)	отн. откл., %
Общая численность работников
Руководителей
Специалистов
Других служащих
Рабочих

Изменение качественного состава персонала ЗАО «Стройкомплект» происходит в результате его движения. Поэтому данному вопросу необходимо также уделить внимание. Для характеристики движения рабочей силы на предприятии рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):

Кпр = Кприн /Чс

где Кприн – количество принятого на работу персонала;

Чс – среднесписочная численность персонала

коэффициент оборота по выбытию персонала (Кв):

Кв = Кувол Кол-во уволившихся работников/Чс

где Кувол - количество уволившихся сотрудников;

Чс – среднесписочная численность персонала

коэффициент текучести кадров (Ктк):

Ктк = Кув /Чс

где Кув – количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины;

Чс – среднесписочная численность персонала

коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс):

Ктк = Кгод /Чс

где Кгод - количество работников, отработавших весь год;

Чс – среднесписочная численность персонала [22, c. 92].

Необходимая информация для расчетов и итоги представлены в таблице 2.

Таблица 2

Данные о движении персонала ЗАО «Стройкомплект»

Показатель				2013 год по ср. с 2011 годом
абс. откл, (+/-)	отн. откл., %
Общая численность
Среднесписочная численность персонала, чел.
Количество принятого на работу персонала, чел.
Количество уволившихся работников, чел.
Количество работников, проработавших весь год, чел.				-8	-23
Количество работников, уволенных по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, чел.
Коэффициент оборота по приему персонала	0,14	0,18	0,24	0,09
Коэффициент оборота по выбытию	0,11	0,15	0,22	0,11
Коэффициент постоянного состава персонала предприятия	0,76	0,69	0,54	-0,22	-29
Коэффициент текучести кадров	0,11	0,13	0,18	0,07

График движения персонала представлен на рисунке 4.

Рис.4. Данные о движении персонала ЗАО «Стройкомплект»

Исходя из проведенных расчетов организации ЗАО «Стройкомплект» можно сделать следующие выводы. Наблюдается умеренная текучесть кадров на предприятии. Основной причиной текучести кадров (причиной увольнений), по данным отдела кадров организации ЗАО «Стройкомплект», стало неудовлетворенность сотрудниками уровнем оплаты труда. Это является основной причиной, указанной работниками при увольнении с организации.

В связи с этим необходимо разработать эффективную системы материального стимулирования сотрудников.

В качестве факторов мотивации в ЗАО «Стройкомплект» применяются:

- бонусы и премии к основной заработной плате;

- обязательное медицинское страхование;

- разовые социальные выплаты работникам;

- ротация персонала, возможность карьерного роста;

- корпоративные мероприятия.