Сосредоточение на результатах
Первичной схемой декомпозиции является схема декомпозиции продукта, с помощью которой на элементы расчленяется конечный результат. Мы планируем проект скорее в терминах конечных или промежуточных результатов, подлежащих сдаче, чем подлежащих выполнению работ. Благодаря этому план становится ясным и вместе с тем гибким, а также обеспечивается лучший контроль предметной области проекта.
■ План должен быть стабильным, поскольку и ожидаемые результаты носят стабильный характер. Если определение результатов существенно меняется, тогда меняется и проект. Даже в том случае, когда конфигурация или требования спецификации к конечным результатам определены недостаточно, можно вести планирование на уровне промежуточных результатов, точные технические требования к которым все еще следует определить.
■ Такое планирование обеспечивает лучший контроль предметной области проекта, поскольку выполняются только те действия, в отношении результатов которых точно известно — их необходимо достичь. Если же планировать сами работы, есть вероятность того, что мы определим работы, которые представляются нам ценными, но фактически они не принесут полезных результатов.
Обеспечение сбалансированности результатов с помощью схемы структурной декомпозиции.
Планирование на стратегическом уровне проекта позволяет убедиться в том, что всем областям работ уделяется должное внимание, добиться баланса уровней значимости различных областей технических работ и гарантировать, что изменения в людях, системах и организации соответствуют назначению и целям проекта.
Организация проекта путем заключения контракта.
Не надейтесь на альтруизм — никто ничего не станет делать даром. Люди будут работать в вашем проекте только в том случае, если рассчитывают получить определенное вознаграждение за свои усилия. Ожидаемая выгода может принимать несколько форм, будь то положительное возмещение или отсутствие отрицательных возмещений:
■ проект может способствовать успеху организации, в которой вы работаете;
■ работа в проекте может составлять должностные обязанности сотрудника, и если он не будет выполнять ее, то он лишится ежегод& ной премиальной надбавки;
■ сотрудники могут любить и уважать вас и рассчитывать на то, что если они посодействуют вашему проекту, то вы посодействуете их проектам.
В чем бы ни заключалась ожидаемая выгода, приглашая кого-то участвовать в вашем проекте, вы должны обсудить это участие, что подразумевает следующее:
■ вы должны сопоставить вклад сотрудника, как уже обсуждалось, с ожидаемым вознаграждением;
■ в процессе открытого обсуждения должно быть достигнуто соглашение;
■ это соглашение должно быть представлено в виде ясных, простых, открытых, наглядных планов, в которых отражен ожидаемый вклад и обещанное вознаграждение. [8]
Нередко руководители проектов сами планируют свои проекты и затем сообщают членам команды, что от нее ожидается. Однако невозможно добиться согласия по контракту, если одна сторона сообщает его другой стороне в готовой форме. Он согласовывается путем обсуждения и сравнения позиций. То же самое должно происходить и с планом проекта. Это позволяет команде проекта внести свой вклад в ход обсуждения, а экспертам — сохранить беспристрастность, поскольку они сами будут определять способы достижения контрольных событий, за которые отвечают.
Ясная и простая система отчетности.
Планы должны быть ясными и простыми, чтобы члены команды проекта могли четко увидеть, в чем заключается их вклад и как он способствует достижению целей родительской организации. Сложные планы запутывают участников проекта так же сильно, как они, в свою очередь, вводят в заблуждение внешний мир. Необходимо использовать простой процесс отчетности с одностраничным бланком отчета для каждого уровня схемы структурной декомпозиции:
■ попытайтесь представить на одной странице цели проекта и назначение бизнес-деятельности;
■ разработайте одностраничный стратегический план или план контрольных событий, на котором общий подход к проекту показан с помощью одного или двух десятков событий;
■ для каждого контрольного события подготовьте перечень работ, показывающий, каким образом это событие будет достигнуто. [9]
Заключение
1. Стратегию успешного управления проектами определяют семь движущих сил:
■ финансирование, прибыль и календарные сроки, ожидаемые владельцем;
■ внешние политические, экономические, социальные, технические, юридические и природоохранные проблемы;
■ отношение к проекту внутри родительской организации;
■ определение (постановка задач) проекта;
■ люди, работающие над проектом;
■ системы управления, используемые для управления проектом;
■ организация проекта.
2. Критерии успеха проекта — это:
■ достижение заявленных целей бизнеса (предпринимательской деятельности);
■ получение удовлетворительной выгоды владельцем;
■ выполнение требований владельца, пользователей и других участников проекта;
■ соответствие заявленным назначению и целям создания данного продукта;
■ создание продукта с заданным качеством, стоимостью и в установленные сроки;
■ удовлетворенность проектом команды и поставщиков проекта;
■ получение прибыли подрядчиком.
3. Недостатками в осуществлении проекта могут быть:
■ несоответствие планов проекта планам предпринимательской деятельности;
■ неопределенность процедур управления проектом;
■ неизвестность приоритетов проекта;
■ отсутствие общего видения проекта.
4. Недостатками в планировании проекта являются:
■ нереалистичность оценок;
■ использование громоздких, неудобных инструментов планирования;
■ препятствия на пути к проявлению креативности.
5. Недостатки в организации проекта включают в себя:
■ недостаточное сотрудничество;
■ необязательность распорядителей ресурсов;
■ неясность ответственности при управлении;
■ слабый обмен информацией;
■ преобладание технического управления над управлением проектом.
6. Недостатки в контроле хода выполнения проекта включают в себя:
■ непонимание целей контроля участниками проекта;
■ отсутствие интеграции и сопоставления планов и отчетов о ходе работ;
■ отсутствие регламентации процесса рассмотрения отчетов;
■ возложение ответственности на руководителя проекта, не сопровождающееся наделением его властью.
7. Подход к управлению проектом, основывается на пяти принципах:
■ управление посредством структурной декомпозиции;
■ сосредоточение внимания на результатах;
■ сбалансированность результатов;
■ организация договорных отношений между участниками проекта;
■ стремление к простоте.[10]
Список литературы
1.Беликова, И.П. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебное пособие (краткий курс лекций) / И.П. Беликова; Ставропольский гос. аграрный ун-т. - Ставрополь, 2014. – 80 с. - Режим доступа: http://znanium.com;
2.Володин, В. В. Управление проектом [Электронный ресурс] : учеб. пособие / В. В. Володин, Ф. Б. Лобанов, Т. В. Алексеева и др. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2013-96 с.- ISBN 978-5-4257-0144-2. Режим доступа: http://znanium.com;
3.Лещева, И.А. Основы управления проектами [Электронный ресурс] / И.А. Лещева, Э.В. Страхович; Высшая школа менеджмента СПбГУ. — СПб.: Изд-во «Высшая школа менеджмента», 2011. — 96 с. - ISBN 978-5-9924-0059-5. Режим доступа: http://znanium.com;
4. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: Монография [Электронный ресурс] / О.Н. Ильина. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 208 с.ISBN 978-5-9558-0400-2. Режим доступа: http://znanium.com;
5. Сооляттэ, А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика [Электронный ресурс] : учебник / А. Ю. Сооляттэ. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012. – 816с. - ISBN 978-5-4257-0080-3. Режим доступа: http://znanium.com;
6. Стратегическое управление организацией: Учебное пособие [Электронный ресурс] / В.М. Тумин, Г.Д. Антонов, О.П. Иванова. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 239 с. ISBN 978-5-16-006204-4, Режим доступа: http://znanium.com;
7.Стратегическое управление [Электронный ресурс] : Учебник для магистров / Под ред. докт. экон. наук, проф. И. К. Ларионова. – М.: Дашков и К, 2014.-235 с. - ISBN 978-5-394-02191-6. Режим доступа: http://znanium.com;
8.Управление проектами: Учебное пособие [Электронный ресурс] / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко; Институт экономики и финансов "Синергия". - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 с. ISBN 978-5-16-002337-3. Режим доступа: http://znanium.com;
9. Управление проектами: Учебное пособие [Электронный ресурс] / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 256 с. ISBN 978-5-8199-0308-7, 500 экз. Режим доступа: http://znanium.com.
[1] Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: Монография [Электронный ресурс] / О.Н. Ильина. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 208 с.ISBN 978-5-9558-0400-2. Режим доступа: http://znanium.com
[2] Стратегическое управление организацией: Учебное пособие [Электронный ресурс] / В.М. Тумин, Г.Д. Антонов, О.П. Иванова. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 239 с. ISBN 978-5-16-006204-4, Режим доступа: http://znanium.com
[3] Стратегическое управление [Электронный ресурс] : Учебник для магистров / Под ред. докт. экон. наук, проф. И. К. Ларионова. – М.: Дашков и К, 2014. - 235 с. - ISBN 978-5-394-02191-6. Режим доступа: http://znanium.com
[4] Сооляттэ, А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика [Электронный ресурс] : учебник / А. Ю. Сооляттэ. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012. – 816с. - ISBN 978-5-4257-0080-3. Режим доступа: http://znanium.com
[5] Володин, В. В. Управление проектом [Электронный ресурс] : учеб. пособие / В. В. Володин, Ф. Б. Лобанов, Т. В. Алексеева и др. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2013-96 с.- ISBN 978-5-4257-0144-2. Режим доступа: http://znanium.com
[6] Управление проектами: Учебное пособие [Электронный ресурс] / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко; Институт экономики и финансов "Синергия". - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 с. ISBN 978-5-16-002337-3. Режим доступа: http://znanium.com
[7] Беликова, И.П. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебное пособие (краткий курс лекций) / И.П. Беликова; Ставропольский гос. аграрный ун-т. - Ставрополь, 2014. – 80 с. - Режим доступа: http://znanium.com
[8] Управление проектами: Учебное пособие [Электронный ресурс] / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 256 с.ISBN 978-5-8199-0308-7, 500 экз. Режим доступа: http://znanium.com
[9] Лещева, И.А. Основы управления проектами [Электронный ресурс] / И.А. Лещева, Э.В. Страхович; Высшая школа менеджмента СПбГУ. — СПб.: Изд-во «Высшая школа менеджмента», 2011. — 96 с. - ISBN 978-5-9924-0059-5. Режим доступа: http://znanium.com
[10] Стратегическое управление [Электронный ресурс] : Учебник для магистров / Под ред. докт. экон. наук, проф. И. К. Ларионова. – М.: Дашков и К, 2014. - 235 с. - ISBN 978-5-394-02191-6. Режим доступа: http://znanium.com