Трудовых ресурсов предприятия

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Кадры или трудовые ресурсы предприятия – совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Анализ использования трудовых ресурсов является важным элементом повышения эффективности и качества работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и т.д.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе; уровень использования трудовых ресурсов в процессе производства; а также выявляются возможности повышения эффективности использования персонала предприятия.

Анализ использования трудовых ресурсов включает:

4 анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

4 анализ качественного состава работников;

4 анализ движения кадров;

4 анализ использования трудовых ресурсов по времени;

4 анализ производительности труда;

4 оценка эффективности использования персонала;

4 резервы повышения производительности труда и использования рабочего времени.

Основными источниками информации для проведения данного анализа являются: форма №1-Т «Отчет по труду», приложение к форме №1-Т «Отчет о движении работников», форма №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», Баланс рабочего времени и др.

Анализ обеспеченности предприятия

Трудовыми ресурсами

В анализе использования трудовых ресурсов предприятия выделяют явочную и списочную численность. В списочный состав включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на один и более дней со дня принятия на работу. К списочному составу не относят работников, не состоящих в штате, принятых на работу по совместительству и др.

Работники промышленности, в том числе и нефтегазовой отрасли, подразделяют на: промышленно-производственный персонал, который непосредственно участвует в процессе производства, а также руководит им, и непромышленный персонал, который не связан напрямую с выпуском продукции, к нему относятся работники жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых и лечебно-санитарных учреждений. В соответствии с категориями, традиционно выделяют рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами проводится путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью или фактическим наличием в предыдущем периоде. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности кадрами наиболее важных профессий. В анализе рассчитывается удельный вес промышленно-производственного персонала (ППП) в общей численности работников предприятия, а также различных категорий работников (основных, вспомогательных) в численности ППП, изучается их изменение по сравнению с предыдущим годом и планом. Анализируя структуру работников, указывают специальности, в которых предприятие испытывает наибольший недостаток.

Для характеристики обеспеченности производства трудовыми ресурсами рассчитывается относительное изменение численности рабочих или промышленно-производственного персонала (∆Ч_отн) с учетом изменения объемов выпущенной продукции или услуг:

∆Ч_отн = Ч_ф – Ч_пл Т_р^ТП /100, (6.1)

где Ч_ф , Ч_пл – среднесписочная численность рабочих (работников) по факту (отчету) и плану (предыдущему году), чел.;

Т_р^ТП – темп роста товарной (валовой) продукции, %.

В анализе обеспеченности трудовыми ресурсами предприятий нефтяной и газовой промышленности следует иметь в виду, что численность рабочих в добыче, переработке и трубопроводном транспорте формируется исходя из нормативов.

Нормативы численности, как правило, разрабатываются в зависимости от количества и типов установленного оборудования, а также планируемых технико-экономических показателей.

Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих представлены как сумма условно-постоянной части норматива, т.е. независящей от объемов производства (работ), и переменной части, которая зависит от объемов выполняемых работ (производства). Численность служащих, рассчитываемая по нормативам, зависит от действующей организационной структуры, реальных размеров производства, уровня централизации функций аппарата управления и специфики, связанной с природно-климатическими и географо-экономическими факторами, условиями размещения и развития производства, а также другими особенностями деятельности.

Нормативы численности разработаны по объектам, видам работ и подразделениям предприятия, предусматривают списочную численность работников с учетом создания нормальных условий работы, обеспечения безопасности труда и охраны здоровья трудящихся, а также сменности обслуживания объектов производства.

Численность, рассчитанная по нормативам, является максимальной. Если в результате лучшей организации труда, производства и управления фактическая численность работников меньше нормативной и при этом обеспечивается качественное выполнение заданных объемов работ при отсутствии нарушений требований охраны труда, правил техники безопасности и пожарной безопасности, то фактическая численность не должна увеличиваться до нормативного значения.

При разработке типовой структуры и нормативов численности используются: материалы анализа ранее действующих нормативов численности работников предприятия, изучения сборников нормативов численности, положений о службах и должностных инструкций работников, разработанных в последние годы и т.п.; материалы изучения затрат рабочего времени, организации труда, производства и управления; положения о планово-предупредительных ремонтах, правила технической эксплуатации машин и оборудования; технические характеристики оборудования; действующие нормы времени и нормы обслуживания для рабочих, а также нормы управляемости для руководителей, специалистов и других служащих; типовые проекты организации рабочих мест служащих, рабочих, организации труда участков, служб и цехов; требования правил техники безопасности и пожарной безопасности.

Нормативы численности рабочих предприятия разрабатываются с учетом рациональной организации рабочих мест, участков, служб, производств.

Рациональной следует считать такую организацию рабочих мест, при которой достигается максимальная производительность труда, высокое качество обслуживания оборудования при наименьших материальных и трудовых затратах. Это обеспечивается применением бригадных форм организации труда, рациональной планировкой рабочего места и оснащением его современными видами оргоснастки, своевременным материально-техническим снабжением и транспортным обеспечением, применением передовых приемов и методов труда.

Рассмотрим анализ состава и структуры кадров на примере данных ОАО «Северные МН». На данном предприятии анализ численности работников проводится по основным видам деятельности, а также по укрупненным группам: рабочие и специалисты, в состав которых входят инженерно-технические работники и служащие.

Таблица 6.1 Анализ состава и структуры работающих

Категории	Предыдущий год	Отчетный год	Отклонение, чел.	Темп роста, %
Численность, чел.	Уд. вес, %	Численность, чел.	Уд. вес, %
Среднесписочная численность, всего					-51	97,89
-рабочие		62,18		60,44	-73	95,15
-специалисты		37,82		39,56		102,40
В т.ч. трубопровод	1788	73,82	1827	77,06	39	102,18
-рабочие		49,01		51,75		103,37
-специалисты		24,81		25,31	-1	99,83
охрана	281	11,60	320	13,50	39	113,88
-рабочие		2,52		2,36	-5	91,80
-специалисты		9,08		11,13		120,00
капремонт	96	3,96	67	2,83	-29	69,79
-рабочие		2,89		2,28	-16	77,14
-специалисты		1,07		0,55	-13	50,00
реконструкция	151	6,23	45	1,90	-106	29,80
-рабочие		4,13		0,25	-94	6,00
-специалисты		2,11		1,64	-12	76,47
прочие	106	4,38	112	4,72	6	105,66
-рабочие		3,63		3,80		102,27
-специалисты		0,74		0,93		122,22

Из таблицы 6.1 видно, что среднесписочная численность в целом по предприятию в отчетном году уменьшилась на 51 человека (2,11%). Это связано со снижением количества рабочих на 73 чел.: по реконструкции – на 94% и капремонту – на 22,86%, в связи с уменьшением работ по данным видам деятельности. В тоже время произошел незначительный рост численности специалистов на 22 чел., что связано с организационными изменениями на предприятии.

Структура работников предприятия практически не изменилась: наибольший удельный вес в численности занимают работники трубопроводного транспорта (около 75%), так как этот вид деятельности для предприятия является основным. Причем соотношение рабочих основного и неосновных видов деятельности составляло в отчетном году 7,8׃1, а в предыдущем году – 3,7׃1. Следует обратить внимание на соотношение рабочих и специалистов. Так, по основному виду деятельности на одного рабочего приходится примерно 2 специалиста, а в целом по предприятию – 1,5 чел.