Рекомендации по составлению сметы расходов
Получатель субсидии расходует субсидию на реализацию проекта в соответствии со сметой расходов. При подготовке сметы расходов необходимо правильно запланировать и учесть все расходы, связанные с реализацией проекта.
В проект обязательнодолжна быть включена смета расходов на реализацию проекта с указанием общего объема расходов на реализацию проекта и объема расходов за счет средств из внебюджетных источников (при их наличии).
При составлении сметы обратите внимание!
1. За счет предоставленных субсидий социально ориентированные общественные организации вправеосуществлять в соответствии с проектами и в рамках их реализации следующие расходы:
оплату труда (в том числе выплата вознаграждений по гражданско-правовым договорам с физическими лицами) лицам, непосредственно реализующим проект, представленные на конкурс;
расходы на приобретение товаров,
расходы на оплату работ, услуг;
командировочные расходы;
арендные платежи;
уплата налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, обязательства, по уплате которых возникают в связи с реализацией проекта.
2. За счет предоставленных субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям запрещаетсяосуществлять следующие расходы:
расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности и оказанием помощи коммерческим организациям;
расходы, связанные с осуществлением деятельности, напрямую не связанной с проектом, представленным на конкурс;
расходы на поддержку политических партий и кампаний;
расходы на проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
расходы на фундаментальные научные исследования;
расходы на приобретение объектов недвижимости, осуществления капитального ремонта, строительства и реконструкции;
уплата штрафов;
иные расходы, не связанные с реализацией проекта
3. Рекомендуется, чтобы сумма запрашиваемых средств не превышала общую сумму субсидии, указанную в приложении 3 «Размер субсидий, предоставляемых социально ориентированным общественным организациям на реализацию мероприятий в области образования, молодежной политики и военно-патриотического воспитания молодежи в ХМАО-Югре» к постановлению Правительства ХМАО-Югры от 27 мая 2011 года № 184-п.
| № | Наименование мероприятий | Средства субсидии | Внебюджетные источники (с расшифровкой) |
| Полная стоимость проекта (ИТОГО): |
К представленной смете прилагаются обоснования (расчеты) плановых сметных показателей, использованных при формировании сметы, являющихся неотъемлемой ее частью.
В смете расходов необходимо указывать наименование мероприятий с разбивкой по статьям расходов, а также бюджет, из которого осуществлены указанные расходы (субсидия, полученная из краевого бюджета, и внебюджетные (собственные) средства).
При приобретении расходных материалов (канцелярских товаров,
сырья, продуктов питания, строительных материалов и прочих) указываются:
- наименование товара (бумага, ручка, папка и т.д.)
- количество;
- цена за единицу товара.
При планировании оплаты труда привлеченных специалистов для осуществления программы (проекта) указываются:
- содержание работ, услуг или наименование конкретной функции;
- количество человек;
- количество часов;
- стоимость 1 часа работы;
- оплата труда за 1 месяц (сколько часов работы в месяц);
- начисление страховых взносов (в % от заработной платы).
При планировании транспортных расходов, осуществляемых сторонними организациями, расходов, возмещаемых при использовании личного автотранспорта, а также при заключении договора аренды транспортного средства следует учитывать:
- размер возмещения расходов за использование личного автомобиля в служебных целях, установленный в организации (в случае осуществления перевозок штатными сотрудниками);
- количество часов работы транспорта;
- стоимость 1 часа работы;
- утвержденные в соответствии с распоряжением Министерства Транспорта РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» нормы расхода ГСМ (л) на 100 км;
- пробег автомобиля (км) и др.;
- сумму налогов и взносов, подлежащую уплате в бюджет в соответствии с законодательством, в части заключения гражданско-правовых договоров.
При планировании ремонтных работ необходимо предварительно составить проектно-сметную документацию (локальный сметный расчет), подтверждающую объемы планируемого ремонта.
Если в ходе реализации проекта возникли расходы, не предусмотренные сметой, но соответствующие целям и задачам проекта, или сложилась экономия денежных средств по отдельным статьям расходов сметы, необходимо официально обратиться в Уполномоченный орган с уточненной сметой расходов и обоснованием необходимости внесения изменений.
В каждом конкретном случае в смету включаются те статьи расходов, которые требуются для реализации проекта (т.е. отдельные из статей, приведенных ниже, могут не войти в обоснование сметы, равно как могут быть дополнены некоторые новые).