Требования к информационно-аналитическому отчету

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ

о проведении(указать формулировку из пункта Договора: название, дата, место проведения мероприятия)

Должность руководителя

организации-грантополучателя

____________________(подпись, ФИО)

Должность исполнителя

____________________(подпись, ФИО)

Требования к информационно-аналитическому отчету

1. Отчет должен состоять из следующих разделов:

а) «Расширенное изложение и анализ содержательной части мероприятия». В данном разделе обязательно должна быть указана следующая информация:

- Основные темы и тезисы, прозвучавшие во время обсуждений (в т.ч. вопросы участников выступающим);

- Цитаты из выступлений;

- Вопросы, вызвавшие наибольший интерес у участников;

- Мнения участников и выступающих по темам, поднятым на мероприятии.

* В обязательном порядке к отчету прилагаются аудио- и/или видеозапись, а также фотографии (не менее 30) мероприятия на электронном носителе.

Дополнительно в качестве приложения к отчету (при наличии):

- Стенограмма мероприятия;

- Тексты/тезисы докладов;

- Текст итогового документа.

б) «Итоги и результаты мероприятия». В данном разделе обязательно должно содержаться следующее:

- Оценка эффективности проекта, уровень/степень достижения поставленных целей и задач;

- Обобщенные итоги состоявшихся обсуждений, а также принятые по их окончанию решения;

- Анализ итогового документа, если он принимался;

- Конкретные практические результаты, достигнутые благодаря проведению мероприятия (например, договоренности о реализации конкретных проектов в дальнейшем, планы по развитию данного проекта, проведенные научные исследования и т.п.).

в) «Конкретные рекомендации и предложения по теме мероприятия». В данном разделе обязательно должно содержаться следующее:

- Рекомендации по совершенствованию формата мероприятия и увеличения инструментов для достижения целей мероприятия;

- Предложения по дальнейшему взаимодействию между странами-участницами проекта в рамках тематики мероприятия;

г) «Краткая информация об организации-получателе гранта», а также о других организациях, принимавших участие в подготовке и проведении мероприятия (полное название, организационно-правовой статус, цели деятельности, формат участия в мероприятии);

д) «Освещение мероприятия в СМИ». В данном разделе необходимо указать все посвященные мероприятию публикации в средствах массовой информации (в т.ч. электронных изданиях и блогах) в следующем формате: Название СМИ – ссылка в сети Интернет – заголовок – дата выхода – лид (вступительная часть).

е) «Программа мероприятия» с указанием тем сессий, ФИО и должностей выступающих, а также тем докладов;

ж) «Список участников» с указанием ФИО, страны и места работы/учёбы.

2. Отчет предоставляется в Фонд в двух экземплярах: в электронном виде в формате Word (выслать на электронную почту [email protected] или предоставить на электронном носителе) и в печатном переплетенном виде (с печатью и подписью руководителя организации и исполнителя, готовившего отчет).

3. Отчет должен быть оформлен в соответствии со следующими требованиями: шрифт Times New Roman 12, интервал между строк 1,5, отступы между абзацами – 2, номера страниц внизу по центру.

4. В процессе рассмотрения отчета Фонд вправе запросить у получателя гранта дополнительную информацию и (или) документы, необходимые для полного представления о ходе и итогах реализации проекта.

5. Фонд утверждает отчет, если он не оставляет сомнений в том, что сумма гранта израсходована по целевому назначению.

6. В случае ненадлежащего исполнения требований по отчетности Фонд оставляет за собой право не подписывать финансовый отчет до устранения замечаний в информационно-аналитическом отчете, а также не перечислять остаток средств, выделенных в рамках второго транша в соответствии с договором гранта.

Содержание

Расширенное изложение и анализ содержательной части мероприятия…………………..2

Итоги и результаты мероприятия……………………………………………………………...

Конкретные рекомендации и предложения по теме мероприятия………………………….

Краткая информация об организации-получателе гранта……………………………………

Освещение мероприятия в СМИ………………………………………………………………

Программа мероприятия……………………………………………………………………….

Список участников......................................................................................................................

Дополнительно (при наличии):

Стенограмма мероприятия…………………………………………………………………….

Тексты/тезисы докладов……………………………………………………………………….

Текст итогового документа……………………………………………………………………