Финансовые условия и обеспечение.

5.1. Проезд к месту проведения Фестиваля в г. Калининград и обратно за счет направляющей стороны. Калининградское отделение Российского Фонда мира обеспечивает для членов иногородних и международных делегаций частичную оплату пребывания в г. Калининграде и возмещение расходов по проживанию и питанию. Расходы, связанные с организацией проведения Фестиваля для прибывающих делегаций (аренда концертного зала, техническое оснащение, сувенирная и полиграфическая продукция и др.) в г. Калининграде - за счет организаторов Фестиваля. Коллектив участников в лице его руководителя заключает договор с КОО РФМ на оказание услуг по участию коллектива и частичному возмещению расходов пребывания из расчета 5000,0 рублей на 1 члена делегации. В эту стоимость входит:

- проживание в течение 2-суток в гостинице западного филиала РАНХ и ГС при Президенте РФ (г. Калининград, ул. Артиллерийская, 62) в 2-х местных номерах со всеми удобствами,

- 3-х разовое питание в кафе гостиницы (завтрак, обед, ужин),

- трансферт от места прибытия в Калининград и места убытия и по городу Калининграду;

- экскурсионное обслуживание.

5.2. Руководителю коллектива участие в Фестивале (проживание, питание, транспортное и экскурсионное обслуживание) –бесплатное, за счет организаторов Фестиваля.

5.3 Заезд иногородних участников осуществляется 17.03.2017г. с 14.00 до 18.00 по утверждённому графику.

19.03.2017 в 16.00 – организованный отъезд всех участников (время местное).

5.4. При желании участников Фестиваля продлить сроки пребывания в Калининграде, вопросы оплаты проживания и питания решаются руководителями делегаций по дополнительному согласованию с организаторами Фестиваля и администрацией гостиницы за отдельную стоимость.

До 10 марта 2017 года иногородним участникам необходимо сообщить дату и время приезда и отъезда.

5.5. Для участников Фестиваля из Калининградской области предусмотрен организационный взнос:

- творческий коллектив – 2500рублей;

- солист – 1000рублей;

- участники выставки прикладного творчества (1 коллектив) -1000руб.

Средства, внесенные коллективами и индивидуальными участниками Фестиваля, предназначены для частичной оплаты аренды концертного зала, использования звуковой аппаратуры, изготовления полиграфической и сувенирной продукции, оплаты труда привлеченных специалистов (звукорежиссера, фотографа, художника-оформителя зала, ведущих и др.).

Оплата оргвзноса принимается бухгалтером проекта по безналичному (наличному) расчету с оформлением соответствующих финансовых документов по адресу: г. Калининград, ул. Кирова д.1, офис 305, ежедневно с 10.00 до 17.00, кроме выходных дней.

Заявки на участие коллектива (исполнителя) окончательно регистрируются после оплаты организационного взноса.

Продолжительность концертных программ Фестиваля 2 дня:

- 1-й день Фестиваля – конкурсный (Награждение участников, подведение итогов для участия в гала-концерте 18.03.2017);

- 2-й день – гала-концерт лауреатов Фестиваля (Награждение Лауреатов-победителей. Вручение Гран-при фестиваля).

Контактные телефоны оргкомитета фестиваля:

Руководитель проекта:Голубев Виктор Васильевич, председатель КОО РФМ, м.т.8911-070-86-53, e-mail - [email protected]

Заместитель руководителя проекта:Дмитриева Татьяна Михайловна, член правления КОО РФМ - 8(4012) 218761, м.т. 8 909 79 30 416, e-mail: [email protected]

Специалист проекта: Попова Ольга Викторовна, секретарь КОО РФМ, м.т. 8911-492-76-62

Бухгалтер проекта:Оскарева Галина Николаевна, 8(4012) 95-55-83, e-mail: [email protected].

Программа

проведения XII-го детского и молодежного Фестиваля национальных культур «Балтийское ожерелье»

Г. Калининград, 17-19 марта 2017 года

Года

14.00-18.00 Прибытие иногородних коллективов и международных делегаций из Литвы, Польши, Республики Беларусь, встреча, регистрация, размещение в гостинице Западного филиала РАНХ и ГС;

18.00-19.00 Ужин в гостинице

20.00-22.00 Свободное время, отдых

Года

08.00-09.00 Завтрак

09.00-10.00 Переезд к месту проведения Фестиваля (Областной Центр культуры молодежи, г. Калининград, Ленинский проспект 83)

10.00-10.45 Выставка декоративно-прикладного творчества, работ детского творчества

11.00-13.00 Торжественное открытие Фестиваля «Балтийское ожерелье» - «Здравствуй, Фестиваль – 2017!» (фестивальная программа по всем номинациям).

14.00-15.00 Обед в гостинице Западного филиала РАНХ и ГС;

15.00-19.00 Автобусная экскурсия по г. Калининграду для иногородних участников Фестиваля, посещение Калининградского Зоопарка

19.00-20.00 Ужин в гостинице Западного филиала РАНХ и ГС;

20.00-22.00 Свободное время, отдых

Года

08.00-09.00 Завтрак

09.00-10.00 Переезд к месту проведения Фестиваля (Областной Центр культуры молодежи, г. Калининград, Ленинский проспект 83)

10.00-10.45Фотовыставка работ детского творчества.

11.00-12.30Гала-концерт лауреатов Фестиваля

12.30-13.00 Торжественное закрытие Фестиваля. Награждение Лауреатов-победителей. Вручение Гран-при Фестиваля

13.00-14.00Торжественный прием почетных гостей и руководителей делегаций от имени Калининградского областного отделения Российского Фонда мира (г. Калининград, областной Центр культуры молодежи)

14.00-15.00 Обед для иногородних участников в гостинице Западного филиала РАНХ и ГС;

16.00 Отъезд участников Фестиваля