Дайте команду Данные/ Сортировка

2.3. Определите порядок сортировки:

2.4. Сортировать по: Покупатель/ по возрастанию;

2.5. Затем по: Дата/ по убыванию;

2.6. В последнюю очередь, по/ Товар/ по возрастанию;

Ok.

Подсказка: При сортировке по нескольким ключамзамена команды работой кнопкиневозможна.

3.Закройте MS Excel не сохраняя изменений файле.

Упражнение.

Задание:
Отсортируйте график отпусков по месяцам.

Образец

Ход выполнения:

1. Откройте файл «Upr10» из папки «Primer».

2.Для сортировки данных:

2.1. Поставьте табличный курсор в столбце В в пределах списка;

Дайте команду Данные/ Сортировка

2.3. Выберите Сортировать по: Месяц/ по возрастанию;

2.4. Нажмите кнопку Параметры;

2.5. Укажите сортировку по первому ключу по месяцам;

Ok.

3.Закройте MS Excel не сохраняя изменений файле.

УРОК 14.

Тема урока: Использование операций фильтрации для анализа экономической информации

Упражнение.

Задание:
Отфильтруйте записи покупок конфет «Старт», сделанных ОАО «Альтаир».

Образец

Ход выполнения:

1. Откройте файл «Upr9» из папки «Primer».

2.Отфильтруйте записи о покупках конфет «Старт»:

2.1. Поставьте табличный курсор в пределах списка;

2.2.Дайте команду Данные/ Фильтр/ Автофильтр;

2.3.С помощью кнопки фильтра в столбце Товар выберите критерий фильтрации – конфеты «Старт».

3.Отфильтруйте записи о покупок ОАО «Альтаир»:

3.1.С помощью кнопки фильтра в столбце Покупатель выберите критерий фильтрации – ОАО «Альтаир».

Контроль:В отфильтрованном списке останется только три строки. Кнопка фильтра в отфильтрованномстолбце становится синего цвета.

3.2.Откажитесь от проведенной фильтрации, тем же способом, каким была проведена фильтрация, но в качестве критерия фильтра выбирается пункт Все.

4.Оставьтеоткрытымфайл для выполнения следующего упражнения.

Упражнение.

Задание:
Отфильтруйте записи покупок произведенных ОАО «СибХлеб» и ЗАО «Берег» 07.07.2006.

Образец

Ход выполнения:

1.Воспользуйтесь данными открытого файла «Upr9».

2.С помощью операции фильтрации столбца Дата оставьте в таблице записи только о покупках 07.07.2006.

3.Чтобы найти записи двух покупателей одновременно: ОАО «СибХлеб» и ЗАО «Берег» выберите при фильтрации столбца Покупатель условие. Составьте условие через раскрывающиеся списки диалогового окна Пользовательский автофильтр.

Примечание:Опция ИЛИ означает отбор всех строк, относящихся к обоим критериям (или тот, или другой покупатель). Опция И значит, что одновременно должны удовлетворятся оба критерия (цены больше 10 и меньше 40).

4.Откажитесь использования фильтра: Данные/ Фильтр/ Автофильтр.

5.Оставьтефайл открытымдля выполнения следующего упражнения.

Упражнение.

Задание:
Отфильтруйте записи покупок общая стоимость которых меньше 4 000 р., но больше 2 000 р. и сделаны они в срок от 5 июля включительно до 7 июля включительно.

Образец

Ход выполнения:

1.Используйте данные открытого файла «Upr9».

2.Включите фильтр.

3.Проведите фильтрацию покупок в нужный период времени. Для этого воспользуйтесь фильтром по условию в столбце Дата.

4.Отфильтруйте данные повторно: выберите фильтр по условию в столбце Стоимость. Поскольку ограничения не определяются раскрывающимся списком 2000 и 4000, то их надо набрать с клавиатуры в соответствующих полях пользовательского автофильтра.

4.1. Ok.

5. Откажитесь от фильтра.

6.Закройте MS Excel не сохраняя изменений файле.

УРОК 15.