Общие требования к оформлению дипломной работы
Работу оформляют на компьютере с помощью текстового редактора Word и распечатывают с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (размером 210 х 297 мм).
Текст работы должен иметь следующие поля: левое – 30 мм, верхнее, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм. Шрифт – Times New Roman, размер шрифта - 14. Используется полуторный междустрочный интервал.
Основной текст работы должен быть выровнен по ширине. Следует использовать автоматическую расстановку переносов в словах. Абзацные отступы должны быть одинаковы во всей работе и равны пяти знакам.
В дипломной работе (проекте) не допускается применять:
¾ курсив, подчеркивание, выделение полужирным шрифтом,
¾ сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации (т.е. и т.д., т.п. и др., и пр. и т.п.), а также соответствующими государственными стандартами,
¾ обороты разговорной речи,
¾ иностранные слова и термины, при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
В тексте работы (проекта), за исключением таблиц, формул и рисунков, не допускается применять:
¾ математический знак (-) перед отрицательными значениями величин, следует писать слово «минус»,
¾ математические знаки величин без цифр, например « < » (меньше), « > » (больше), « = » (равно), «№» (номер), « % » (процент).
В тексте должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами.
При записи десятичных дробей целая часть числа от дробной должна отделяться запятой (например: 13, 6 тыс. руб., 11, 5 кв. м).
Внутри текста работы не допускается использование фамилий без инициалов. Инициалы всегда(кроме Списка использованных источников)должны стоять перед фамилией через пробел.
Заголовки
Текст работы должен быть разбит на разделы. Разделы подразделяются на подразделы. Все разделы основной части работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами с точкой в конце номера. Введение, заключение и список использованных источников и литературы не нумеруются.
Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например: «2.3.» - третий подраздел второго раздела.
Заголовки подразделов печатают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Разделы и подразделы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивание заголовка не допускается.
Расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела должно составлять один полуторный междустрочный интервал, между заголовком подраздела и нижестоящей структурной части работы – один полуторный междустрочный интервал. Между тройной нумерацией и текстом – интервала нет.
Пример:
1. Теоретические и правовые основы организации налоговых доходов бюджетов
1.1. Понятие налоговых доходов бюджета, их особенности
1.1.1. Сбор за право торговли
В Российской Федерации на основании…….. (текст).
Каждый раздел работы, а также Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение следует начинать с новой страницы. Подраздел оформляют на новой странице только в том случае, если от текста предыдущего подраздела не осталось на листе места, хотя бы для одной строки после заголовка этого параграфа.
Названия и нумерация разделов и подразделов в тексте работы и в Содержании должны полностью совпадать.
Нумерация страниц
Все страницы работы, за исключением приложений, нумеруются арабскими цифрами. Номера страниц проставляются в правом нижнем углу без точки в конце.
Титульный лист, содержание включаются в общую нумерацию страниц, но при этом номер страницы на соответствующих листах не проставляется. Нумерация страниц начинается с Введения, на первой странице которого печатается цифра «3».
Перечисления
В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перечисления в тексте выделяют абзацным отступом, Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или строчная буква со скобкой, приводимая в алфавитном порядке. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
а) ______________;
б) ______________;
1) ____________,
2) ____________,
3) ____________,
4) ____________;
в) ______________;
г) ______________.
Таблицы
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Заголовок таблицы следует помещать над таблицей по центру и печатать строчными буквами (кроме первой прописной). Не допускаются: переносы слов в заголовках таблиц, выделение заголовков курсивом или полужирным шрифтом. В конце заголовка таблицы точка не ставится. Расстояние от основного текста до слова таблица должно составлятьодин межстрочный пробел.
В таблицах допускается применять меньший размер шрифта, чем в тексте, и одинарный междустрочный интервал. Не допускается выделение курсивом или полужирным шрифтом заголовков граф и строк таблиц, а также самих табличных данных. Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, начинаются с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят.
К цифровым табличным данным должны быть указаны единицы измерения. Если данные таблицы имеют разные единицы измерения, то они указываются в соответствующих заголовках (подзаголовках) граф или строк таблицы. Если все табличные данные имеют одну и ту же единицу измерения, то данную единицу, начиная с предлога «в», приводят над таблицей справа (например, в тыс. руб., в га, в кв. м, в процентах и т.п.).
Цифровые значения в графах таблиц проставляют так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе следует соблюдать одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Для облегчения пользования таблицей допускается проводить горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы.
Ширина таблицы должна соответствовать ширине основного текста. Таблицы объемом более 2/3 страницы, следует выносить в приложение.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение. При переносе таблицы ее заголовок не повторяют, а пишут в правом верхнем углу над таблицей слова «Продолжение таблицы …» и указывают ее номер. При этом в переносимой части повторяют головку («шапку») таблицы. Не допускается при переносе отделять заголовок таблицы от самой таблицы, оставлять на странице только головку («шапку») таблицы без записи хотя бы одной строки табличных данных. Итоговая строка также не должна быть отделена от таблицы.
Печать основного текста после завершения таблицы начинается через одинполуторный междустрочный интервал.
Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). При этом точку после наименования таблицы не ставят, например:
Таблица 1.2
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению производственных запасов ООО «Актив» за апрель 20__ года
в тыс. руб.
| Наименование хозяйственных операций | Сумма | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1.Учет поступления материалов | |||
| 2.Учет использования материалов |
Продолжение таблицы 1.2
в тыс. руб.
| Наименование хозяйственных операций | Сумма | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1.Учет поступления материалов | |||
| 2.Учет использования материалов |
Таблица 1.2
Динамика технико-экономических показателей ООО «ХХХ»
за период 2009-2011гг.
| Показатели | |||||||
| Значение | Абсо-лютное изме-нение | Темп роста, % | Значение | Абсо-лютное изме-нение | Темп роста, % | ||
| 1. Выручка от реализации продукции, тыс. руб. | |||||||
| 2. |
Графический материал
Графический материал (схема, диаграмма, рисунок) помещают в работу для пояснения текста с целью его лучшего понимания. Любой графический материал обозначают в тексте словом «Рисунок».
Иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах работы, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.2. (второй рисунок первой главы). Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рисунок» не пишут. Расстояние от текста до рисунка должно составлятьодинмежстрочный пробел.
Слово «Рисунок» и его номер приводят под иллюстрацией с указанием его тематического наименования, выравнивая по центру, например:
Рисунок 2.1. Динамика показателей рентабельности ООО «ХХХ» за период 2009-2011гг., %
Следует отметить, что нумерация рисунков проводится отдельно от нумерации таблиц, например, в параграфе 1. может быть представлена таблица 1.1 и рисунок 1.1.
Печать основного текста после наименования рисунка начинается через один полуторный междустрочный интервал.
Формулы
Формулы в работе располагают по центру строки, если их более одной - нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
Пример:
, (2.1)
где Р – настоящая стоимость денежных средств;
i – относительная величина простой процентной ставки, выраженная десятичной дробью;
n – период начисления.
При необходимости в тексте работы, таблицах могут быть использованы формулы.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Между текстом и следующей за ним формулой, между формулой и следующим за ним текстом должно быть расстояние, равное одномуполуторному междустрочному интервалу.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Формулы, за исключением помещаемых в таблицах, нумеруют сквозной нумерацией в пределах главы. Номер формулы должен состоять из двух знаков, указывающих номер раздела и порядковый номер формулы. Между цифрами, формирующими номер формулы, ставится точка. После номера формулы точка не ставится.
Номер печатают арабскими цифрами в круглых скобках справа от формулы на одном уровне с ней.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия после него. После самой формулы перед пояснениями необходимо ставить запятую.
Ссылки
В тексте работы обязательно должны присутствовать ссылки на используемые источники информации. Отсутствие ссылки на цитируемый источник представляет собой нарушение авторских прав.
Ссылки на литературные источники, статистические и нормативные материалы должны отражаться в квадратных скобках в конце предложения перед точкой. Если цитируемое предложение содержит перечисление, оформленное в виде списка, то ссылка указывается перед двоеточием, предваряющим данное перечисление. Внутри квадратных скобок фиксируется номер источника в соответствии со Списком использованных источников, запятая, после пробела обозначается символ страницы в виде буквы «с» с точкой и номер страницы, откуда была взята цитата или цифровые данные.
Пример:
По мнению С.А. Иванова, рента – это дополнительный доход, получаемый собственником труда, капитала, имущества или земельного участка, и не требующий каких-либо дополнительных затрат с его стороны [14, с.16].
При оформлении ссылок на положения нормативных правовых актов в квадратных скобках вместо номера страницы указывается номер соответствующей статьи (пункта) документа с обозначением символа «ст.» («п.»). Если в самом предложении было указание на документ и процитированную статью (пункт) документа, то в этом случае ссылка не оформляется.
Пример:
Бюджет – форма образования и расходования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства и местного самоуправления [2, с.6].
В соответствии со статьей 6 Бюджетного кодекса РФ, бюджет – форма образования и расходования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства и местного самоуправления.
При цитировании материалов, размещенных в сети Интернет, указывается лишь номер источника в соответствии со Списком использованных источников.
Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например: «Динамику наличия основных средств ООО «Актив» можно пронаблюдать на рисунке 1.2».
Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «... отражена формулами (2.1–2.2)».
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишется полностью, и сокращенно – если указывается в скобках.