Общий вид окна ТП Microsoft Exsel.

Общий вид окна приложения Ехсе1 (совместно с окном документа) показан на рис.1. Окно содержит все стандартные элементы: строка заголовка, кнопка системного меню, панель быстрого доступа, кнопка регулировки размеров окна, строка меню, поле имен, кнопка «Вставить функцию», строка формул, строка состояния, список листов, кнопки видов представления окна. Список возможных команд элементов меню представляются в виде ленты с пиктограммами. Эта лента располагается ниже строки меню. Ленту можно поставить постоянно или убрать с помощью специальной кнопки. Если лента убрана, то щелкнув по пункту меню можно временно вызвать ленту с пиктограммами соответствующих команд.

К элементам окна, специфичным для программы Ехсеl относится строка формул (рис.1), которая располагается ниже меню и ленты пиктограмм. В строке формул набираются и редактируются данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список – поле имен, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы. Правее поля имени находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой) в которой на время ввода данных появляются кнопки управления процессом ввода: ввод, отмена, вставить функцию.

Нижняя строка окна документа называется строкой состояния и здесь указывается состояние: готово, ввод, укажите, правка и др.; пиктограмма включения записи макроса, вид представления окно рабочего листа: - обычный, - разметка страницы, - страничный, - масштаб представления листа.

Меню.

Меню Excel 2010 состоит из следующих вкладышей Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Вкладыш Файлсостоит из следующих команд:

Сохранить – пересохранение измененного документа под предыдущими атрибутами.

Сохранить как – вызов диалогового окна «Сохранение документа» для сохранения документа с измененными атрибутами.

Открыть – вызов диалогового окна «Открытие документа» со списком ранее подготовленных документов.

Закрыть – закрывает активное окно документа.

Последние – представляется список до 15 последних бывших в работе документов. Можно открыть нужный документ.

Создать – создает окно нового документа с выбором шаблона оформления

Печать – подача документа на печать с предварительным просмотром документа.

Сохранить и отправить – устанавливает форму и тип документа и форму отправки по электронной почте.

Справка – справочные данные по Microsoft Excel 2010.

Параметры – установление параметров документа Microsoft Excel 2010.

Выход – завершение раб оты с Microsoft Excel 2010.

Вкладыш Главная состоит из 7–ми групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

1) В группе Буфер обмена имеются пиктограммы: – Вставить: Вставить и Специальная вставка; – Вырезать; – Копирование: Копировать и Копировать как рисунок; – Формат по образцу. Если щелкнуть по , то появится поле Буфера обмена на 24 объекта.

2) В группе Шрифт: – Выбор наименовании шрифта, – размер шрифта, – полужирный, – курсив, –подчеркнутый: одинарный или двойной, – – внешние границы, список возможных 13 вариантов и вызов диалогового окна «Формат ячеек», – цвет заливки, – цвет шрифта, – вызов диалогового окна «Формат ячеек».

3) В группе Выравнивание: – по верхнему краю, – выровнять по середине, – по нижнему краю, – выровнять по левому краю, – выровнять по центру, – выровнять по правому краю, – перенос текста, перенос по словам, – объединить и поместить в центре, объединить по строкам, объединить ячейки, отменить объединение ячеек, – уменьшить отступ, – увеличить отступ, – ориентация: текст против часовой стрелки, текст по часовой стрелке, вертикальный текст, повернуть текст вверх, повернуть текст вниз, формат выравнивания ячейки (вызов диалогового окна «Формат ячеек»), – вызов диалогового окна «Формат ячеек».

4) В группе Число: – список видов числовых форматов:общий, числовой - с указанием числа десятичных знаков, денежный – указанием указанной денежной единицы; финансовый, краткий формат даты – указание даты в виде 05.03.2011; длинный формат даты – 10 ақпан 2011 ж; время в виде час:минута:секунда (13:32:54 или 3:32:54); процентный – умножение числа в ячейке на 100 и приписывание знака %; дробный – запись числа в виде простой дроби 13/17; экспоненциальный – запись числа ячейке мантисса умноженное на Е (10) в степени, другие финансовые форматы- вызывает диалоговое окно «Формат ячеек»; – финансовый числовой формат: Т казахский, р русский, £ английский, € Евро, ¥ китайский, SFr французский, Другие финансовые форматы- вызывает диалоговое окно «Формат ячеек»; – процентный формат- умножает число в ячейке на 100 и приписывает знак %; - формат с разделителями, разделяет число в ячейке по тысячам; – увеличить разрядность, увеличивает число знаков после запятой; – уменьшить разрядность, уменьшает число знаков после запятой, последние две команды не влияют на целую часть дроби.

5) В группе Стили:– правила выделения ячеек, правила отбора первых и последних значений, гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, создать правило..., удалить правила, управление правилами – светлый, средний, темный, создать стиль таблицы, создать стиль сводной таблицы, – хороший, плохой и нормальный, данные и модель, названия и заголовки, стили ячеек с темой, числовой формат, создать стиль ячейки, объединить стили.

6) В группе Ячейки: – вставить ячейки..., вставить строки на лист, вставить строки на лист, вставить лист, – удалить выделенные ячейки..., удалить выделенные строки с листа, удалить выделенные столбцы с листа, удалить лист, – размер ячейки, видимость, упорядоточить листы, зашита, формат ячеек...

7) В группе Редактирование: – сумма, среднее, число, максимум, минимум, другие функции...; – (заполнить) вниз- выделенную ячейку заполняет содержимым верхней ячейки, вправо - выделенную ячейку заполняет содержимым левой ячейки, вверх - выделенную ячейку заполняет содержимым нижней ячейки, влево - выделенную ячейку заполняет содержимым правой ячейки, по листам, прогрессия..., выровнять; – найти и выделить; – сортировка от А до Я- сортирует данные так, что минимальные значения оказываются верхней части столбца; сортировка от Я до А- сортирует данные так, что максимальные значения оказываются верхней части столбца;, настраиваемая сортировка, фильтр, очистить, повторить.

Вкладыш Вид состоит из 5–ти групп: Режимы просмотра книги, Показать, Масштаб, Окно, Макросы.

1) В группе Режимы просмотра книгиимеются пиктограммы: - обычный; - разметка страницы, просмотр документа виде в котором он будет напечата; - страничный режим, предварительный просмотр разрывов страниц; - сохранение набора параметров отображения; - во весь экран.

2) В группе Показать имеются пиктограммы: - отображение линеек, действие в Excel не доступно; - вставка или удаление строки формул, предназначенной для ввода в ячейки текста и формул и редактирования их; - вставка или удаление линии между строками и столбцами; - вставка или удаление заголовков столбцов и строк.

3) В группе Масштаб имеются пиктограммы: - масштаб, открытие диалогового окна «Масштаб» для указания масштаба представления документа на экране; - отображение документа в масштабе1:1; - масштаб по выделенному, выделенный диапазон заполняет окно целиком.

4) В группе Окно имеются пиктограммы: - открытие нового окна; - расположение всех открытых окон рядом; - заклепление на экране части листа при прокрутке остальной части - закрепить области, закрепить верхнюю строку, закрепить первый столбец; - разделяет окно на несколько частей в которых отображаются разные области листа, - скрывает текущее окно; - отображает скрытое окно; - рядом, отображеное двух окон рядом; - синхронная прокрутка, прокрутка двух окон одновременно двух окон - восстановить расположение окна, изменение положение сравниваемых двух документов, чтобы каждый занимал половину окна; - сохранить рабочую область, сохранение текущего положения всех окон; - переход в другое открытое окно.

5) - макросы, для записи макроса или доступ другим операциям с макросами – макросы, запись макроса..., относительные ссылки.

Вкладыш Разметка страницы состоит из 5–ти групп: Темы, Параметры страницы, Вписть, Параметры листа, Упорядочить.

1) В группе Темыимеются пиктограммы: - темы, изменение общего вида документа – встроенные, разрешить обновление контента с сайта Offise.com..., поиск тем..., сохранить текущую тему..., - изменение цветов на текущую тему – встроенные, создать новые цвета темы...; - изменение шрифтов на текущую тему - встроенные, создать новые шрифты темы - изменение эффектов на текущую тему – встроенные.

2) В группе Параметры страницыимеются пиктограммы: - поля, выбор размера полей для всего документа или текущего раздела: обычные, широкие, узкие, настраиваемые поля...; - - ориентация, выбор книжной или альбомной ориентации листа; - размер, выбор размера бумаги для текущего раздела; - область печати, пометка области листа для печати: задать, убрать; - разрывы, указание местас которого начинается новая страница печатного документа: вставить разрыв страницы, удалить разрыв страницы, сброс разрывов страницы; - подложка, выбор изображения для фона при печати; - выбор строк и столбцов, которые следует повторять на каждой печатной странице.

3) В группе Вписатьимеются пиктограммы: - уменьшение ширины печатаемого, чтобы поместить максимальное количество страниц; - уменьшение высоты печатаемого, чтобы поместить максимальное количество страниц; - изменение масштаба печатного документа.

4) В группе Параметры листаимеются пиктограммы: Сетка и - вставить или убрать линии сетки для отображения на экране и при печати; Заголовки и - вставить или убрать заголовки столбцов с строк для отображения на экране и при печати.

5) В группе Упорядочитьимеются пиктограммы: - переместить вперед, расположение выделенного объекта поверх других объектов: переместить вперед, на передний план; - переместить назад, расположение выделенного объекта позади других объектов: переместить назад, на задний план; - область выделения, - выровнять, выравнивание границ нескольких выделенных объектов: выровнять по левому краю, выровнять по центру, выровнять по правому краю, выровнять по верхнему краю, выровнять по середине, выровнять по нижнему краю, распределить по горизонтали, распределить по вертикали, привязать к сетке, привязать к фигуре, отобразить сетку; - группировать выделенные объекты так, чтобы можно было обрабатывать их как один объект – группировать, перегруппировать, разгруппировать - повернуть, поворот или отражение выделенного объекта – повернуть вправо на 90⁰, повернуть влево на 90⁰, отразить сверху вниз, отразить слева направо, другие параметры поворота...

Вкладыш Рецензированиесостоит из 4–ти групп: Правописание, Язык, Примечание, Изменения.

1) В группе Правописаниеимеются пиктограммы: - Орфография (F7), проверка орфографии текста; - справочники, окрыти области задач «Справочные материалы» для поиска и перевода; - тезаурус, подбор синонимов для выделенного слова.

2) В группе Язык - перевод, перевод выделенного текста на другой язык;

3) В группе Примечанияимеются пиктограммы: -создать примечание, к выделенному фрагменту; - удалить выделенное примечание; - предыдущее, выделение предыдущего примечания на листе; - следующее, переход на следующее примечание в документе; - показать или скрыть примечания, присоединенного к выделенной ячейке; - показать все примечания на листе; - показать или скрыть примечания на листе.

4) В группе Измененияимеются пиктограммы: - защитить лист; - защитить книгу; - доступ к книге; - защитить книгу и дать общий доступ; - разрешить измениение диапазонов; - исправление: выделить исправления..., принять/отклонить исправления.

Вкладыш Вставкасостоит из 8–ми групп: Таблицы, Иллюстрации, Диаграммы, Спарклайны, Фильтр, Ссылки, Текст, Символы.

1) В группе Таблицыимеются пиктограммы: - сводная таблица, сведение данных с помощью сводной таблицы для упрощения представления, сведения и детализацию сложных данных: сводная таблица, сводная диаграмма; - таблица, создание таблицы для управления связанными данными и их анализа в целях упрощения сортировки, фильтрации и форматирования данных на листе.

2) В группе Иллюстрацииимеются пиктограммы - рисунок, вставка рисунка из файла; - картинка, вставка в документ клипа, включая рисунки, фильмы, звука и фотографии, для иллюстрации; - вставка готовых фигур; - вставка графического объекта SmartArtдля визуального представления информации: все, список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица, пирамида, рисунок; - вставка снимка любой не свернутой в пиктограмму программ: доступные окна, вырезка экрана.

3) В группе Диаграммыимеются пиктограммы: -гистограмма, вставка гистограммы для сравнения значений по категориям: объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная, все типы диаграмм; - вставка графика для показа развития процесса во времени: график, объемный график, все типы диаграмм...; - вставка круговой диаграммы, чтобы показать вклад каждого значения в общую сумму: круговая, объемная круговая, все типы диаграмм...; - вставка линейчатой диаграммы для сравнения нескольких значений: линейчатая, объемная линейчатая, цилиндрическая, коническая, пирамидальная, все типы диаграмм...; - вставка диаграммы с областями для показа различия между несколькими наборами данных за некоторый период времени: с областями, объемная с областями, все типы диаграмм...; - вставка точечной диаграммы для сравнения пары значений: точечная, все типы диаграмм...; - биржевая, поверхность, кольцевая, пузырковая, лепестковая, все типы диаграмм.... Все типы диаграмм....- вызывает диалоговое окно «Вставка диаграммы».

4) В группе Спарклайныимеются пиктограммы: - вставка графика в отдельную ячейку; - вставка гистограммы в отдельную ячейку; - вставка диаграммы выигрыша/проигрыша в отдельную ячейку.

5) В группе Фильтримеетсяпиктограмма - вставка среза для интерактивной фильтрации данных, что ускоряет и упрощает фильтрацию сводных таблиц.

6) В группе Ссылкиимеетсяпиктограмма - вставить гиперссылку.

7) В группе Текстимеютсяпиктограммы: надпись - вставка надписи, которую можно разместить в любом месте страницы; колонтитулы - изменение колонтитулов, которые отображаются вверху или внизу каждой напечатанной страницы; - вставка декоративного текста в документ; - вставка строки с указанием лица, которое должно расписаться; - вставка внедренного объекта.

8) В группе Символыимеютсяпиктограммы: - вставка стандартных математических формул или построение собственных формул; - вызов диалогового окна «Символ» для вставки символов, отсутствующих на клавиатуре.

Вкладыш Формулысостоит из 4–ти групп: Библиотека функции, Определенные имена, Зависимости формул, Вычисления.

1) В группе Библиотека функцииимеются пиктограммы: - вызов диалогового окна «Мастер функции»; : сумма - вывод суммы выделенных ячеек, среднее – нахождение среднего для значении выделенных ячеек, число – количество ячеек с числовыми данными в выделенных ячейках, максимум – нахождение наибольшего числа в выделенных ячейках, минимум - нахождение наименьшего числа в выделенных ячейках, другие функции... – вызов диалогового окна «Мастер функции»; - вывод списка недавно использованных функций, другие функции...; - вывод списка финансовых функций, другие функции...; - вывод списка логических функций, другие функции...; - вывод списка текстовых функций, другие функции...; - вывод списка функций даты и времени, другие функции...; - вывод списка функций для работы с ссылками и массивом, другие функции...; - вывод списка математических функций, другие функции...; - вывод списка функции статистических, инженерных, аналитических, проверки свойств и значений, совместимости.

2) В группе Определенные именаимеются пиктограммы: диспетчер имен- вызывет одноименное диалоговое окно для создания, изменения, удаления, а также поиска имен, используемых в данной книге; - присвоение имен отдельным ячейкам и диапазонам ячеек: присвоить имена... - вызывает диалоговое окно «Создание имени», применить имена... - вызывает одноименное диалоговое окно; - выбор имени и вставка его в формулу выбор имени, - вызывает диалоговое окно «Создание имен из выделенного диапазона»для автоматическогосоздания имен для выделенного диапазона.

3) В группе Зависимости формулимеются пиктограммы: - отображение стрелок от ячеек, влияющих на значение текущей ячейки; - отображение стрелок, которые показывают, значения каких ячеек зависят от значения текущей выделенной ячейки; - удаление стрелок, влияющих и зависимых ячеек: убрать стрелки, убрать стрелки к влияющим ячейкам, убрать стрелки к зависимым ячейкам, - отображение в каждой ячейке формулы, а не значения результата; - поиск ошибок, наиболее часто встречающихся ошибок в формуле: проверка наличия ошибок..., источник ошибки, циклические ссылки; - открытие диалогового окна «Вычисление формулы» для отладки формулы путем вычисление формулы» для отладки формулы путем вычисления каждого из ее компонентов по отдельности.

4) Окно контрольного значения - отслеживание значений некоторых ячек по мере внесения изменений в лист.

5) В группе Вычисленияимеются пиктограммы: - параметры вычислении для выбора режима пересчета формул: автоматический, автоматический, кроме таблиц данных, вручную; - пересчет (F9), пересчет всей книги; - произвести вычисления (Shift+F9) – пересчет текущего листа.

Вкладыш Данныесостоит из 5–ти групп: Получение внешних данных, Подключения, Сортировка и фильтр, Работа с данными, Структура.

1) В группе Получение внешних данныхимеются пиктограммы: из Аccess –импорт данных из базы данных Аccess, вызывает диалоговое окно «Выбор источника данных»; из Интернета – импорт данных из веб страницы, вызывает диалоговое окно «Создание веб-запроса»; из текста – импорт данных из текстового файла, вызывает диалоговое окно «Импорт текстового файла»; из других источников – импорт внешних данных из других источников: с сервера SQL Server, из служб аналитики, из импорта данных XML, из мастера подключения данных, из Microsoft Query; существующие подключения – подключение к внешнему источнику данных, выбранному из списка часто используемых источников.

2) В группе Подключенияимеются пиктограммы: обновить все – обновление всех сведений, полученных из источника данных: обновить все, обновить, состояние обновления, оьменить обновление, свойства подключения...; подключения – отображения всех подключений к данным в книге, вызывает диалоговое окно «Подключения к книге»; свойства, изменить связи.

3) В группе Сортировка и фильтримеются пиктограммы: сортировка от А до Я - сортировка выделенного диапазона так, чтобы наименьшие значения оказались вверху столбца; сортировка от Я до А - сортировка выделенного диапазона так, чтобы наибольшие значения оказались вверху столбца; сортировка – открытие диалогового окна «Сортировка», чтобы выполнить сортировку сразу по нескольким условиям; фильтр – разрешение фильтрации выделенных ячеек; очистить – очистка фильтра и состояния сортировки для текущего диапазона данных; повторить – повторное применение фильтра и сортировки к текущему диапазону; дополнительно – задание сложных условий отбора записей для набора результатов запроса.

4) В группе Работа с даннымиимеются пиктограммы: текст по столбцам – распределение содержимого одной ячейки Excel по нескольким столбцам; удалить дубликаты – удаление повторяющихся строк с листа; - защита ячейки от ввода неверных данных: проверка данных...- открывает диалоговое окно «Проверка вводимых значений», обвести неверные данные, удалить обводку неверных данных; - объединение значений из нескольких диапазонов в один новый диапазон на основе диалогового окна «Консолидация» ; - проверка различных значений для формул на листе: диспетчер сценариев, подбор параметра..., таблица данных....

5) В группе Структураимеются пиктограммы: группировать – объединение диапазона ячеек так, что эти ячейки можно одновременно свернуть или расширить: группировать..., создание структуры; разгруппировать – разгруппировка ранее сгруппированных ячеек: разгруппировать..., удалить структуру; промежуточный итог –автоматическая вставка промежуточных и общих итогов для выделенных ячеек нескольких строк с взаимосвязанными данными; отобразить детали – развертывание свернутой группы ячеек; скрыть детали – свертывание группы ячеек.