Правила завершения рабочего дня

Все начатые небольшие дела старайтесь завершить в течение одного дня. Необходим контроль за результатами и самоконтроль.

План на следующий день составляйте вечером!

Или - как учил своих учеников уже упомянутый нами Пифагор:

"Не допускай ленивого сна на усталые очи,

Прежде чем на три вопроса о деле дневном не ответишь:

Что я сделал? Чего я не сделал? И что мне осталось?"

Таким образом, мы завершаем день спокойным анализом и планированием на завтра в спокойном позитивном настроении. Не допускайте тревожных мыслей и несуществующих причин для беспокойства, как сказал известный сатирик М.М. Жванецкий: "Будем бороться с трудностями по мере их поступления!"

Техника саморазгрузки

Одной из существенных предпосылок успешной работы является концентрация на действительно важном и существенном вместо распыления по мелочам. Вы сможете значительно улучшить свой стиль работы и разгрузить себя, если все свои рабочие задания будете сначала (кратко и принципиально) ставить под вопрос. Вопросы и меры по саморазгрузке, которые вы можете выбрать, приведены в таблице.

Таблица 2. Техника саморазгрузки

Вопросы, облегчающие нагрузку Меры

1. Зачем вообще это делать? Исключить

2. Почему именно я? Перепоручить

3. Почему именно сейчас? Установить оптимальные сроки

4. Почему в такой форме? Рационализировать

Метод "пяти пальцев" (по Л. Зайверту)

Достаточно лишь посмотреть на ладонь правой руки и по первым буквам названия пальцев вспомнить параметры, на основании которых осуществляется контроль.

М (мизинец) - мысли, знания, информация. Мыслительный процесс. Что нового я сегодня узнал? Какие знания приобрел? В чем возросла моя компетентность, усилился профессионализм? Какие новые и важные идеи сегодня меня озарили?

Б (безымянный) - близость к цели. Что я сегодня сделал и чего я достиг?

С (средний палец) - состояние духа. Каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией?

У (указательный) - услуга, помощь. Сотрудничество. Чем я сегодня помог другим? Познакомился ли я с новыми людьми? Улучшились ли мои взаимоотношения с партнерами (или наоборот)? С кем возник конфликт?

Б (большой палец) - бодрость, физическое состояние. Что я сделал сегодня для моего здоровья, поддерживания моих физических сил? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Что сделано сегодня мною для поддержания здоровья, физической формы?

"Пятипальцевый" метод итогового контроля удобен прежде всего своей компактностью - он дает возможность быстро и качественно проконтролировать наиболее значимые итоги дня. При всей кажущейся простоте данный метод может быть вполне серьезным аналитическим инструментом.

Вспомним Квадрант денежного потока

Буквы в каждом секторе обозначают:

Е - служащий S — работающий на себя В - владелец бизнеса I - инвестор

Каждый человек, находясь на правой или левой стороне, в том или ином секторе, имеет только 168 часов в неделю и всегда имеет право на выбор: каким образом лучше распорядиться Богом данным активом.

Если вы сейчас находитесь на левой стороне Квадранта, но желаете перейти на правую сторону, это самый главный вопрос, который вам придется решить.

"Слева" выглядит вот так

Люди на левой стороне Квадранта, как правило, редко ощущают необходимость решения вопроса распоряжения временем, как своим активом, особенно это касается "Е". Время людей, которые генерируют свой доход как "Е", по сути, не принадлежит им, они продают другим людям свое время за деньги и им остаются те несколько часов между работой и сном. Заботы о своей будущей пенсии, о своем здоровье к старости они перепоручают правительству и компаниям, далеко не всегда удостоверившись в платежеспособности этих организаций, а скорее просто поверив обещаниям, которые дают политики при очередной предвыборной кампании.

Для тех из вас, кто сейчас "Е" и хочет переместиться на правую сторону Квадранта наиболее актуальной должна показаться мысль богатого папы: "Богатыми люди становятся не на работе, а в свое свободное время". То есть важно то, как вы потратите время, оставшееся после работы, какие мысли при этом будут у вас в голове, какие книги вы будете читать и с какими людьми встречаться.

Для "S", казалось бы, вопрос распоряжения временем, как своим активом, выглядит совсем по-другому. К этой категории принадлежат самонанятые люди, например, практикующие врачи, юристы, бухгалтера, различного рода советники и посредники, многие люди из сферы сервиса и услуг и т.д. Кажется, что эти люди сами управляют своим временем, так как работают сами на себя. Но это только на первый взгляд.

Представьте себе владельца магазина, который сам же и продавец, уехавшего в отпуск на три месяца, или хотя бы закрывшего магазин в вечерний "час пик" и попивающего пиво с друзьями в соседнем кафе. Или врача-стоматолога, раньше принимавшего в вечерние, удобные для своих клиентов часы, резко перешедшего на прием только утром. Или авто мастера, решившего сократить свой рабочий день на два часа.

Это действительно только на первый взгляд. Люди, "купившие себе работу за свои деньги", наверно, самая уязвимая группа по отношению к свободному распоряжению временем. Это люди, работающие наиболее напряженно и которым, как правило, катастрофически не хватает времени при всем их внешнем благополучии. У "S" всегда список дел, которые необходимо успеть сделать всего за один день. И так изо дня в день.

На правой стороне по-другому

Совсем иная ситуация на правой стороне..