Трудовые ресурсы. Понятие и структура

Рабочая сила – это совокупность физических и умственных способностей человека к труду.

В условиях рынка «способность к труду» делает рабочую силу товаром. Основные отличия товара «рабочая сила» от других товаров заключаются в следующем:

1. создает продукцию стоимостью большей, чем стоит сама;

2. без привлечения рабочей силы невозможно осуществлять любое производство;

3. от рабочей силы зависит эффективность использования основных и оборотных фондов предприятия и экономики в целом.

Списочный состав предприятия – это принятые на постоянную или временную работу на срок 1 день и более. Сюда включаются фактически присутствующие на рабочем месте и отсутствующие, по каким-либо причинам (вынужденный простой, отпуск и т.д.).

Структура. Работники предприятия входящие в штатно-списочный состав делятся на две группы. Это промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных подразделений.

Промышленно-производственный персонал – это работники, занятые непосредственно в производственной деятельности и обслуживании производства.

Персонал непромышленных подразделений – работники, занятые в жилищном, коммунальном, подсобном хозяйстве и т.д.

В соответствии с общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов промышленно-производственный персонал делится на рабочих (основных и вспомогательных), служащих, в составе которых выделяют: руководителей, специалистов и других служащих.

Значительный ущерб кадровому потенциалу наносит текучесть рабочей силы. Текучесть кадров измеряется коэффициентом текучести k_тек = общее число уволенных работников / среднее число занятых в течение периода

Иногда числитель корректируется на количество неизбежных увольнений.

Управление кадрами на предприятии должно включать в себя:

1. Обеспечение требуемой квалификационной структуры кадров. Если квалификация работника выше, чем квалификация работы, то работник теряет квалификацию со временем и фирма несет дополнительные издержки по содержанию этого работника. Тарифно-квалификационный справочник содержит информацию о требованиях к работникам различных профессий и различных уровней квалификации.

Уровень квалификации работников измеряется разрядом. В соответствии с единой тарифной сеткой 1-8 разряды установлены для рабочих из 18 разрядов и с 6 по 18 – это разряды для служащих. Квалификация служащих, как правило, ассоциируется с занимаемой должностью. Каждому разряду в единой тарифной сетке соответствует тарифный коэффициент, который показывает, во сколько раз оплата труда работника соответствующего разряда больше тарифной ставки 1 разряда.

2. Установление рациональной половозрастной структуры кадров.

3. Эффективная система оплаты труда.

4. Высокий уровень безопасности и комфортности труда.

5. Эффективная система адаптации кадров к изменяющимся условиям внешней среды. В условиях динамичности рынка это означает создание системы непрерывной подготовки кадров и повышение квалификации кадров.

При подготовке управленческих кадров можно выделить два направления:

1) америко-европейский – ориентирован на узкую специализацию и высокий профессионализм.

2) японский – руководитель должен быть специалистом способным работать на любом участке компании.

Планирование потребности в кадрах

Процесс планирования включает в себя 3 этапа:

1. Оценка наличных ресурсов. На данном этапе происходит анализ рационального использования имеющихся кадров. Экспертно руководитель оценивает потенциал каждого работника путем анализа положительных и отрицательных качеств и дальнейшей оценки реального использования потенциала работника. Соответствие уровня квалификации работника квалификации работы.

2. Оценка будущих потребностей. Планирование потребностей основано на расчете количества отдельных категорий работников и их групп для выполнения производственной программы.

При этом учитываются 3 группы факторов:

а) количественная структура продукции, которая планируется к производству в плановом периоде.

б) время, необходимое для производства единицы продукции (трудоемкость).

в) время работы работника (эффективный фонд времени).

,

где N_j – необходимое количество рабочих j-ой квалификации; Т_эф – (календарные дни в периоде – выходные и праздничные – планируемые не выходы на работу за период в среднем на 1 человека)*(продолжительность рабочего дня в часах – сокращение рабочего дня в среднем на одного работника по плану). Данная формула используется для расчета численности основных производственных рабочих. Численность вспомогательных работников обслуживающих основное производство рассчитывается по нормам обслуживания. Количество линейных руководителей определяется исходя из норм управляемости (0,1). Численность специалистов (ИТР) оценивается руководителем экспертно, исходя из объема и важности работ. Данная оценка находит отражение в штатном расписании и должностных инструкциях, которые утверждаются высшим руководством.

Штатное расписание – это документ, в котором установлен перечень работников и их оклады. Должностная инструкция определяет права и обязанности работников.

3. Разработка программы удовлетворения будущих потребностей.

Источниками дополнительных трудовых ресурсов могут быть:

• повышение квалификации работников предприятия;

• привлечение временных работников;

• найм новых работников в результате тщательного отбора и т.д.

Методы стабилизации кадров при временных колебаниях рыночной конъюнктуры.

В практике работы предприятий сложился набор методов стабилизации кадров:

1. привлечение временных работников в период циклического подъема.

2. сокращение продолжительности рабочей недели в период ухудшения.

3. внеочередные отпуска и досрочный выход на пенсию.

4. маневрирование кадрами в рамках предприятия и т.д.

Организация оплаты труда

При организации оплаты труда выделяют 2 аспекта:

1. оплата труда составляет значительную и постоянно возрастающую часть издержек предприятия.

2. оплата труда является главным элементом мотивации персонала.

Принципы оплаты труда:

1. Предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в выборе форм и систем оплаты труда.

2. Оплата в соответствии с результатами труда, его количеством и качеством.

3. Материальная заинтересованность работников в конечном результате труда.

4. Социальная защищенность (своевременная выплата заработной платы, индексация).

5. Опережающий рост производительности труда над ростом заработной платы.

На формирование заработной платы оказывают влияние две группы факторов:- рыночные и нерыночные.

К рыночным факторам относится:

- спрос и предложение на рынке труда;

- Взаимозаменяемость ресурсов;

- полезность труда как фактора производства для предприятия;

- изменение цен на потребительские товары и услуги;

- эластичность спроса на труд.

Нерыночные факторы:

- меры государственного регулирования заработной платы;

- конечные результаты деятельности предприятия и личный трудовой вклад работника;

- взаимодействие профсоюзов и работодателей.

Под системой оплаты трудапонимается определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работодателем и работником ценой его рабочей силы.

Форма заработной платы – это тот или иной класс систем оплаты, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты.

Наибольшее распространение на предприятиях различных форм собственности получили две формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Сдельная – оплата за каждую единицу продукции и выполненный объем работ.

Повременная– оплата за отработанное (нормативное) время, которое предусматривается тарифной системой.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы по способам:

- определения сдельной расценки (прямая, косвенная, прогрессивная, аккордная, подрядная);

- расчетов с работниками (индивидуальная и коллективная);

- материального поощрения (с премиальными выплатами или без них)

Повременнаяформа оплаты труда подразделяется на системы по способам:

- начисления заработной платы (почасовая, поденная, понедельная, помесячная);

- материального поощрения.

Существует также бестарифная система оплаты труда как возможный вариант совершенствования организации и стимулирования труда, разновидностью которой является контрактная система.

I. Сдельная.

Условия применения сдельной формы оплаты труда:

1. наличие количественных показателей работы, непосредственно зависящих от конкретного работника или бригады.

2. возможность точного учета объемов выполненных работ.

3. результаты труда зависят от интенсивности работы, старания работника, его навыков.

4. количество выпущенной продукции не противоречит качеству.

5. возможность технического нормирования труда (применение технически обоснованных норм).

Сдельную форму оплаты труда не рекомендуется применять в том случае, если это ведет к:

- ухудшению качества продукции,

- нарушению технологических режимов,

- ухудшению обслуживания оборудования,

- нарушение требований техники безопасности,

- перерасходу сырья и материалов.

Основой для определения ЗП служит количество изготовленной продукции. Основывается данный вид на нормах затрат труда на изготовление единицы продукции.

З/п за единицу продукции (работу) называется расценкой.

Расценка = трудоемкость * тарифную ставку соответствующего разряда.

При прямой индивидуальной сдельной системе:

З/п работника = количество выпущенной продукции * расценку.

При прямой коллективной сдельной системе заработок бригады рассчитывается аналогично только исходя их общего объема произведенной продукции бригадой.

Форма оплаты может быть сдельно-премиальная. З/п = количество продукции * расценка + надбавка.

Надбавка или премия выплачивается за выполнение или перевыполнение установленных количественных или качественных показателей.

Косвенная сдельная система оплатыпредполагает установление взаимосвязи между выработкой основных рабочих, оцениваемых по простой сдельной системе. Используется для оплаты труда вспомогательных рабочих, труд которых оценивается в зависимости от выработки основных рабочих, которых они непосредственно обслуживают.

Косвенная сдельная расценка рассчитывается путем деления часовой тарифной ставки рабочего, труд которого оплачивается по косвенной сдельной системе оплаты труда, на норму выработки основных рабочих, которых обслуживает данный вспомогательный рабочий.

Индивидуальная заработная плата = Косвенная сдельная расценка * фактическую выработку основных рабочих, которых обслуживает данный вспомогательный рабочий.

При сдельно-прогрессивной системевыработка в пределах норм оплачивается по нормальной расценке, выработка сверх нормы оплачивается по увеличенной расценке.

При аккордно-сдельной системеразмер оплаты труда устанавливается за весь объем работы. Расчет с работниками осуществляется после завершения всего объема работ.

II. Повременная. При повременной форме оплаты трудазаработная плата зависит от количества отработанного времени и уровня квалификации, работника и условий труда,

Применяется там, где:

- невозможно установить индивидуальную норму выработки, а также на участках автоматизированных производств, где функции рабочих сводятся к наладке и наблюдению за машинами и при конвейерной организации производства с заданным ритмом (выработка работника не зависит от интенсивности труда).

- результаты работы невозможно измерить или нельзя определить норму времени на изготовление изделия, выполнение определенной работы.

- главным в работе является качество, а не количество.

При простой повременной оплатезаработок рабочего определяется на основе фактически отработанного им времени и присвоенной ему тарифной ставки.

Стоимость 1 часа труда работника соответствующего разряда называется тарифной ставкой.

Простая повременная форма оплаты: з/п = время работы работника в часах * тарифную ставку 1 разряда * тарифный коэффициент.

Повременно-премиальная системапредусматривает сочетание простой повременной оплаты труда с премированием за достигнутые результаты.

Повременно-премиальная: з/п = время работы работника в часах * тарифную ставку 1 разряда * тарифный коэффициент + надбавка.

Разновидностью повременно-премиальной системы является окладная система, при которой оплата труда рабочих производится не по тарифным ставкам, а по месячным окладам.

В основе исчисления заработной платы руководителей, специалистов и служащих лежит схема должностных окладовпредприятия. Заработок работника по этой системе определяется исходя их установленных по штатному расписанию окладов и фактически отработанного времени.

Основой системы государственного регулирования оплаты труда является законодательно устанавливаемый размер минимальной заработной платы.Предполагается, что минимальная заработная плата обеспечивает минимальные жизненные потребности работающего.