Структура и последовательность разработки
бизнес-плана
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).
К факторам, определяющим объём, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно отнести:
• специфику вида предпринимательской деятельности;
• размеры предприятия;
• цель составления бизнес-плана;
• общую стратегию предприятия;
• перспективы роста создаваемого предприятия;
• размер предполагаемого рынка сбыта;
• наличие конкурентов.
На предприятии разрабатывают два варианта бизнес-плана: официальный и рабочий бизнес-план. Для написания рабочего варианта бизнес-плана необходимо собрать большой информационный материал по широкому кругу вопросов о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т. п. Значительная часть этого материала не входит в официальный окончательный вариант. Также в официальный вариант бизнес-плана не входит коммерческая тайна предприятия (бизнеса).
Не существует жёстко регламентированной формы и структуры бизнес-плана. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволяют предложить оптимальную структуру бизнес-плана предприятия:
1) резюме (введение, концепция бизнеса);
2) описание предприятия и отрасли;
3) описание продукции (работ, услуг);
4) анализ рынка;
5) конкуренция;
6) план маркетинга;
7) план производства;
8) организационный план;
9) финансовый план;
10) потенциальные риски.
Последовательность разработки бизнес-плана представлена в табл. 1.
Таким образом, бизнес-план условно разбивается на вводную, аналитическую и внутрифирменную части. Содержательная часть разделов бизнес-плана представлена в приложении (см. таблицу, представленную в отдельном файле).
Разработка бизнес-плана становится основной задачей на пути получения и использования инвестиций. Инвестиционный проект – это обоснование экономической целесообразности, объёма и сроков осуществления капитальных вложений. Разработка любого инвестиционного проекта от первоначальной идеи до реализации может быть представлена в виде цикла, состоящего из трёх отдельных фаз:
1) предынвестиционной;
2) инвестиционной;
3) эксплуатационной.
Суммарная продолжительность трёх фаз составляет срок жизни инвестиционного проекта.
Предынвестиционная фаза содержит следующие стадии: анализ возможностей (поиск инвестиционной концепции), подготовка обоснования проекта (предварительного и окончательного), оценка проекта и принятие решения об инвестировании.
Инвестиционная фаза состоит из следующих стадий:
• определение юридической, финансовой и организационных основ проекта;
• приобретение и передача технологии;
• детальное проектирование;
• строительство;
• предпроизводственный маркетинг;
• набор и обучение персонала;
• ввод объекта в эксплуатацию.
Таблица 1
Последовательность разработки бизнес-плана
Последовательность выполнения работ | Раздел бизнес-плана |
1. Сбор и анализ информации о продукции (работах, услугах) | Раздел 3. Описание продукции (работ, услуг) |
2. Сбор и анализ информации о рынке сбыта | Раздел 4. Анализ рынка |
3. Анализ состояния конкуренции на рынке сбыта | Раздел 5. Конкуренция |
4. Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективности отрасли | Раздел 2. Описание предприятия и отрасли |
5. Разработка стратегии маркетинга, товарной, ценовой, сбытовой и коммуникативной политики | Раздел 6. План маркетинга |
6. Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами | Раздел 7. План производства |
7. Расчёт потребности в капитале, определение затрат, связанных с реализацией бизнес-плана, анализ и планирование основных финансовых показателей. Определение источников финансирования, направленности и масштабности проекта, расчёт эффективности | Раздел 9. Финансовый план |
8. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта | Раздел 8. Организационный план |
9. Анализ рисков и решение вопроса гарантий | Раздел 10. Потенциальные риски |
10. Составление краткого содержания проекта | Раздел 1. Резюме |
11. Составление аннотации на проект | Аннотация |
12. Оформление титульного листа | Титульный лист |
Отличительной особенностью этой стадии является то, что она требует больших затрат, вместе с тем проект ещё не может развиваться за счёт собственных поступлений, ему необходимо внешнее финансирование.
Эксплуатационная фаза, называемая производственной или операционной, включает собственно производство продукции и услуг с операционными издержками, а также поступление выручки.
Особую структуру и логику изложения имеет бизнес-план финансового оздоровления предприятия, который является основным документом для неплатёжеспособных предприятий и служит:
▪ для выработки стратегии выживания предприятия;
▪ составления плана проведения реорганизационных процедур;
▪ организации управления предприятием в условиях кризиса или в его предвидении;
▪ обоснования необходимости и возможности предоставления предприятию государственной поддержки.
Существует три основных подхода (способа) к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчика. Разработчиками выступают фирмы, авторские коллективы или отдельные специалисты, специализирующиеся на консалтинговой деятельности в области маркетинга, бизнес-планирования и т. д. Третий подход можно назвать «комбинированным», т. к. вводные разделы разрабатывают сами инициаторы проекта, аналитические – консалтинговые агентства или внешние консультанты (эксперты), внутрифирменные разделы разрабатываются совместными усилиями.
Каждый подход имеет свои преимущества и недостатки, которые связаны с компетентностью, финансированием, временным аспектом, а также вероятностью возникновения противоречий.
Существуют определённые особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций. При планировании вновь создаваемого предприятия в план включаются лишь расчётные показатели. Для организаций с крупным инвестиционным проектом особое внимание уделяется финансовым показателям и показателям инвестиционной привлекательности. Для бизнес-планов, имеющих целью привлечение потенциальных партнёров, особенностью является отражение не только новизны проекта, но и возможности развития для каждого из участников проекта.
Для предприятий сферы услуг бизнес-план по своей содержательной части претерпевает некоторые изменения. На первом месте здесь описание условий предоставления услуг, наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Раздел «План производства» именуется «планом оказания услуг», в котором планируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в планируемом периоде. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.
Процесс бизнес-планирования – это последовательное изложение системы реализации проекта, т. е. ключевых моментов, убеждающих инвестора или партнера в его выгодности и необходимости участия в нём. Он носит доказательный характер относительно перспектив реализации и развития предприятия. Процесс бизнес-планирования выявляет недостающие элементы организационной, правовой и финансовой обеспеченности для превращения экономического замысла в его материальное воплощение.