Ситуация 2 Проведение тендера

В проекте компании «Международные проекты» по сооружению узловой станции метро со многими путями подрядчик получает контракт на поставку и монтаж стальных плит, используемых в надземной части сооружения. Подрядчик заказывает определенный сорт стали у производителя. После первоначальной поставки малой доли плит производитель уведомляет подрядчика о том, что будущие поставки невозможны из-за необычно высокого роста спроса на стальные плиты, выполненные именно из этого сорта стали, со стороны строителей танкеров.

С тем, чтобы предотвратить задержку в реализации проекта, подрядчик добровольно разрабатывает новый проект, используя другой тип плит, и представляет проект в виде набросков инженеру; это - предложение внести «бесплатные» изменения.

Инженер информирует подрядчика и заказчика о том, что новый проект «выглядит удовлетворительно», однако заказчик настаивает на том, что любое изменение может быть внесено только в качестве официального пересмотра инженером чертежей, включенных в контракт. Инженер пересматривает чертежи, включенные в контракт, на основании предложения подрядчика, внеся еще некоторые изменения. Поскольку инженер внес изменения в наброски, заказчик выпускает запрос на одностороннее изменение на основании пересмотренных контрактных чертежей; это означает, что подрядчик должен получить дополнительное время и средства для выполнения работ в соответствии с новым проектом, принимая во внимание изменения, внесенные инженером в набросок подрядчика.

После получения запроса на одностороннее изменение, подрядчик подсчитывает дополнительные издержки и требуемое время. Поскольку издержки и потребное время оказались гораздо большими, чем предполагал заказчик, он отказывается выполнять двустороннее изменение. Подрядчик действует в соответствии с положениями запроса на одностороннее изменение.

Задание.Разработать форму аудиторского заключения по проведению тендера. Провести аудит тендера по приведенному описанию. При проведении аудита тендера обратите внимание на отображение следующих вопросов:

Как поступить подрядчику?

Как должна была поступить каждая сторона (заказчик, инженер, и подрядчик), когда поставщик стали не смог выполнить свои прежние обязательства (т.е. непосредственно после событий, описанных в первом абзаце)?

Как должны были поступить заказчик и инженер, получив набросок проекта подрядчика (т.е. непосредственно после событий, описанный во втором абзаце)?

Как должны были поступить заказчик и инженер, получив оценку подрядчика по запросу на одностороннее изменение?

Аудиторское заключение

ФИО __________________________ Дата __________

Вопросы для контроля:

1 Как осуществляется аудит качества в управлении проектами?

2 Как формируются системы управления качеством проектов?

3 Как реализуется принцип непрерывных улучшений?

4 Как проводится тендер?

5 Как составляется аудиторское заключение?

Рекомендуемая литература:

1 Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: Пер. с 6-го англ. из. – М.: ИНФРА-М, 2005.