Примерный перечень документов
Не подлежащих регистрации
Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения.
2. Заявки, наряды, разнарядки.
Поздравительные письма и телеграммы.
Программы, планы, повестки заседаний, совещаний, конференций, иных коллегиальных мероприятий.
Пригласительные билеты.
Печатные издания (книги, журналы, газеты).
Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).
Письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг.
Информационные и справочные материалы (бюллетени, брошюры, информационные листки, проспекты изданий, авторефераты и др.).
Формы статистической отчетности и сопроводительная документация к ним.
Приложение 6
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Примерная форма регистрационно-контрольной карточки
Лицевая сторона
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | ||||
| Срок | Название вида | Автор | ||
| исполнения | документа | (корреспондент) | ||
| Дата и индекс поступления | Дата и индекс документа | |||
| Заголовок (краткое содержание) | ||||
| Резолюция или кому направлен документ | ||||
| Отметка об исполнении документа | ||||
| Оборотная сторона | ||||
| Контрольные отметки | ||||
| Фонд № | Опись № | Дело № | ||
Приложение 7
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Правила заполнения основных реквизитов
Регистрационно-контрольной карточки
| Реквизиты | Пояснения к заполнению |
| Название вида документа | Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется. |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступившего документа записывается наименование организации-автора документа. При регистрации исходящего документа записывается наименование организации–корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации. |
| Дата и индекс поступления | Заполняется при регистрации входящего документа. Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-получателем; переносятся из регистрационного штампа входящих документов. |
| Дата и индекс документа | Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего документа. |
| Заголовок (краткое содержание) | Переносится заголовок, сформулированный на документе. |
| Резолюция или кому направлен документ | Переносится текст резолюции руководителя. |
| Срок исполнения | Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа. |
| Отметка об исполнении документа | Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и индекс документа-ответа. |
| Дело № | Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после исполнения в соответствии с номенклатурой дел. |
Приложение 8
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Примерная форма журнала регистрации входящих документов
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Расписка в получении | Отметка об исполнении |
Приложение 9
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
| Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание документа | Отметка об исполнении документа |
Приложение 10
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь