По лабораторной работе № 1

Отчет

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии».

тема: «Управление проектами»

Выполнил: студент гр. 108420

Короткова А.С.

Проверил: ст. преподаватель

Галай Т.А.

Минск 2011

Цель работы: ознакомится с возможностями и основными принципами разработки и управления проектами в программе Project Expert.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите основные этапы сетевого планирования.

Сетевое планирование состоит из трех основных этапов:

1. Структурное планирование.

2. Календарное планирование.

3. Оперативное управление.

Структурное планирование начинается с разбиения проекта на четко определенные операции, для которых определяется продолжительность. Затем строится сетевой график, который представляет взаимосвязи работ проекта. Это позволяет детально анализировать все работы и вносить улучшения в структуру проекта еще до начала его реализации.

Календарное планирование предусматривает построение календарного графика, определяющего моменты начала и окончания каждой работы и другие временные характеристики сетевого графика. Это позволяет, в частности, выявлять критические операции, которым необходимо уделять особое внимание, чтобы закончить проект в директивных срок.

В ходе оперативного управления используются сетевой и календарных графики для составления периодических отчетов о ходе выполнения проекта. При этом сетевая модель может подвергаться оперативной корректировке, вследствие чего будет разрабатываться новый календарный план остальной части проекта.

2. Что такое стрелочные и вершинные графы? Их характеристика.

В стрелочном типе графов каждая операция представлена стрелкой. Длина стрелок значения не имеет. Направление стрелки отражает ход времени и обычно указывается слева направо. Начало и окончание каждой операции называются событиями и изображаются на графе кружочками или узлом. Операции обозначают буквой или словом, а события — числом.

Одному узлу может соответствовать (входить или выходить из него) несколько операций. Событие, изображаемое на графе с помощью узла, не считается свершившимся до тех пор, пока не окончены все входящие в него операции. Операция, выходящая из некоторого узла, не может начаться до тех пор, пока не будет достигнуто начальное событие, т.е. пока не будут завершены все операции, входящие в узловое начальное событие.

Фиктивная логическая стрелка вводится в стрелочный граф, если необходимо отразить, что некоторое событие не может появиться раньше другого события, а с помощью обычных стрелок, соответствующих операциям, этого сделать нельзя. Функция фиктивной логической операции состоит в том, чтобы показать последовательность появления событий.

В вершинных сетевых графов операции представлены узлами графа, а стрелками изображаются их взаимосвязи. В таких графах не возникает необходимости вводить фиктивные операции. Как и в предыдущем случае, течение времени следует изображать в направлении слева направо.

3. Какие задачи управления можно решать с помощью Project Expert6 Holding.

К задачам управления, которые можно решать с помощью Project Expert6 Holding можно отнести:

· разработка детального финансового плана и определение потребности в денежных средствах на перспективу;

· определение схемы финансирования предприятия, оценка возможности и эффективности привлечения денежных средств из различных источников;

· разработка плана развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определение наиболее эффективной стратегии маркетинга и производства с целью рационального использования материальных, людских и финансовых ресурсов;

· построение сценариев развития предприятия с различным значением факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

· формирование стандартных финансовых документов, анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

· подготовка бизнес-плана инвестиционного проекта, полностью соответствующего международным требованиям (стандарт UNIDO — United Nations Industrial Development Organization)

4. Что такое критический путь?

Критический путь — это последовательность задач (или даже одна задача), которая определяет рассчитанную дату начала или дату окончания проекта. Если одна задача на критическом пути задерживается, то задерживается и дата окончания проекта в целом. Просмотр сведений о проекте подобным образом называется управлением проектом с использованием критического пути.

5. Какие существуют визуальные возможности представления проекта в Project Expert6 Holding.

Результаты плана можно представит графически с помощью вкладки: Результаты-Графики.

Графически также можно представить безубыточность и чувствительность плана: вкладка Анализ проекта.

6. Как осуществляется анализ результатов планирования в Project Expert6 Holding?

Одним из результатов, позволяющих оценить планируемую финансовую модель предприятия, является отчёт о размере чистой прибыли, получение которой предполагается. В качестве результатов могут быть получены отчёт о движении денежных средств «кэш - фло», отчёт об использовании прибыли, баланс, детализация результатов и т.д.

Вывод:Я ознакомилась с возможностями и основными принципами разработки и управления проектами в программе Project Expert.