Лица, ответственные за учет и расходование средств ТСЖ.
Оглавление
I. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
1. Основания и обстоятельства проведения ревизии
2. Используемые материалы
3. Методика ревизии
4. Условия проведения ревизии
5. Цели и задачи проверки
II. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕВИЗИИ
1. Лица, ответственные за учет и расходование средств ТСЖ
2. Список сотрудников
3. Документация и бухгалтерский учет ТСЖ :
3.1. Кадровый учет :
3.2. Земельный участок ТСЖ :
3.3. Финансовое состояние ТСЖ по бухгалтерскому учету :
3.3.1. Приход денежных средств
3.3.2. Расход денежных средств :
4. Договора:
5. Исследование тарифов, выставляемых ТСЖ
6. Расчет фактического тарифа «Содержание и ремонт» за отчетный период
7. Долги жителей за отчетный период
III. ЗАКЛЮЧЕНИЕ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
IV. ПРИЛОЖЕНИЕ
1. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
1. Основания и обстоятельства проведения ревизии.
Ревизионная комиссия ТСЖ «Комендантский 35/1» (далее — ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово - хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2012г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2012г. и размерах обязательных платежей.
Ревизия проведена: Председателем ревизионной комиссии Семеновой О. П.
и членами ревизионной комиссии Задорожной И.П. и Легкой Т.Е. (далее – ревизоры, проверяющие).
Ревизионная комиссия была избрана решением общего собрания собственников жилья ТСЖ «Комендантский 35/1» 22 марта 2012г. в составе 3 человек:
1) Семенова Ольга Павловна председатель ревизионной комиссии: имеющий высшее экономическое образование, 20 лет стаж работы по специальности, 5 лет стаж работы в должности главного бухгалтера.
2)Задорожная Ирина Петровна — член ревизионной комиссии, имеющая высшее экономическое образование и специальное образование по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», стаж работы в должности главного бухгалтера более 20 лет, «Квалификационный аттестат профессионального бухгалтера коммерческой организации за N 076013 действующий c 2000 года по 2016 году»;
3) Легкая Татьяна Евгеньевна член ревизионной комиссии, имеющая высшее техническое образование
генеральный директор ООО «Моблан».
Ревизия проведена с 22 марта 2013 года по 16 мая 2013 года включительно.
Настоящий отчет Ревизионной комиссии составлен по месту проживания ревизоров.
2. Используемые материалы.
При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:
а) Документы, представленные Управляющей организацией: ООО «Приморский ЖК сервис»
- договора с подрядными, ресурсов - снабжающими и иными организациями, заключенные и действующие в 2012г.
- первичная бухгалтерская документация за 2012г.;
- запросы ресурсов - снабжающими и иными организациями, (согласно приложений)
3. Методика ревизии.
Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизоров специальных познаний в области инженерии, экономики, финансов и юриспруденции.
Для обоснования своих выводов проверяющими, в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Проведены специальные запросы в соответствующие организации: «ГУП ТЭК СПб», ГУП Водоканал СПб», ОАО «Петербургская сбытовая компания».
Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.
Формирование выводов осуществлялось проверяющими, по их внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации и их профессиональном мнении.
Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.
4. Условия проведения ревизии.
При проведении ревизии, проверяющие, зачастую с трудом добивались обеспечения необходимых для работы условий, а именно: место для работы ревизии, присутствия должностных лиц, доступа к программному обеспечению бухгалтерского учета ТСЖ, доступа к необходимой для проверки финансовой, бухгалтерской, хозяйственной и иной документации ТСЖ, распечатки и ксерокопирования необходимых документов.
В силу вышеизложенного продолжительность проведения ревизии оказалась значительно больше первоначально предполагаемой. Срок окончания ревизии постоянно отодвигался в ожидании появления правоустанавливающих документов, а также бухгалтерской отчетности и ответов на запросы ресурсов – снабжающих организаций.
5. Цели и задачи проверки.
Ревизионная комиссия поставила перед собой следующие вопросы, а так же цели и задачи:
1) Соответствует ли действительности отраженные в бухгалтерской отчетности приходы (поступления) на расчетный счет ТСЖ, и перечисленные с расчетного счета расходы (списания) ТСЖ с 01.01.2012 по 31.12.2012года?
2) С какими организациями ТСЖ работало за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 года на договорной основе?
В каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили жителям и собственникам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.01.2012 по 31.12.2013 года?
3) Провести проверку обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 года?
4) Провести проверку бухгалтерской отчетности ТСЖ на соответствие законодательству РФ.
5) Провести проверку деятельности правления ТСЖ и правильности принимаемых ими решений для жителей ТСЖ.
6) Провести проверку целевого расходования денежных средств собственников и жителей ТСЖ.
II. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕВИЗИИ
Лица, ответственные за учет и расходование средств ТСЖ.
На 01 января 2012 года правление ТСЖ « Комендантский 35/1» возглавлял Вершинин Г.С.,
членами правления являлись Михайлова И.Л. и Кожухина И.А.