Этапы подготовки распорядительных документов при единоличном принятии решений

1. Инициирование решения (обоснование необходимости издании распорядительного документа).

2. Сбор и анализ информации по вопросу;

3. Подготовка проекта распорядительного документа;

4. Согласование (внешнее и внутреннее) проекта документа;

5. Доработка проекта распорядительного документа.

6. Подписание;

7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

Этапы подготовки распорядительных документов в условиях коллегиальности

1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа;

2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа;

3. Обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа;

4. Принятие решения по рассмотренным материалам;

5. Оформление протокола заседания;

6. Издание распорядительного документа;

7. Доведение решения до исполнителей.

Совместные распорядительные документы

На практике иногда возникает необходимость издания распорядительного документа совместно двумя, тремя и более организациями.

При издании совместного распорядительного документа в первую очередь решается вопрос о его форме:

1. Совместный документ организаций, издающих одинаковые по форме документы, издается в соответствующей форме;

2. Совместный распорядительный документ организаций, издающих разные по форме документы, издается в форме совместного решения.

Совместный документ оформляется на стандартных листах формата А4. В верхней части продольным способом располагаются наименования всех организаций-авторов документа, их можно указывать на одном уровне (не более трех) либо друг под другом в порядке значения или алфавита.

Датой совместного документа является дата его подписания последним автором.

Регистрационный номер состоит из номеров, присвоенных каждым из авторов, проставленных через косую черту в порядке указания авторов в заголовочной части документа.

Текст совместного документа формулируется от множественного числа (приказываем, постановляют, решили).

Подписывают совместный документ руководители каждой организации-авторов, подписи располагаются в порядке указания авторов в заголовочной части документа.

Совместный распорядительный документ имеет правовую силу распорядительного документа каждой организации, принимавшей этот документ.

Постановление

Постановление – это правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления или главой местной администрации(правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм и правил). Постановления принимают также руководители коллегиальных органов общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

Постановления принимают палаты Федерального собрания, Правительство, коллегии министерств, государственных комитетов, федеральных служб и т.д.

Постановление оформляется на общем бланке, бланке конкретного вида документа.

Постановление главы местной администрации составляется и оформляется аналогично приказу, в тексте вместо слова приказываю пишут постановляю.

Постановление коллегиального органа имеет тот же состав реквизитов, что и приказ. Датой является дата принятия постановления на заседании коллегиального органа, регистрационный номер состоит из порядкового номера группы постановлений, может дополняться буквой П.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются мотивы издания постановления, констатирующая часть завершается наименованием коллегиального органа. Распорядительная часть начинается со слова постановляет и обычно делится на пункты.

Подписывают постановление руководитель и секретарь (управляющий делами) коллегиального органа.

Распоряжение

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Распоряжение может издавать заместитель руководителя или руководитель коллегиального органа, действуя на основе единоначалия.

Распоряжение оформляется на общем бланке и содержит реквизиты: наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителе, может содержать адресат.

Датой распоряжения является дата его подписания.

Номер состоит из порядкового номера в группе распоряжений с начала календарного года, может дополняться литером р.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительная часть начинается со слова предлагаю.

Распоряжение имеет одну подпись.