Разместите рабочий лист на двух страницах

Если данные рабочего листа при размещении на одной странице сильно сжались и стали слишком мелкими, вы можете разместить рабочий лист на двух или более страницах.

1. В окне Предварительный просмотр щелкните на кнопке Страница. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Страница, на которой находятся параметры страниц..

3. В группе Ориентация включите опцию Книжная. Теперь при печати лист будет ориентирован вертикально.

4. В группе Масштаб в текстовом поле опции Установить задайте 100% от натуральной величины, а в поле Разместить не более чем на: установите 2 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Рабочий лист будет размещен на двух печатных страницах. Можно задать и большее количество страниц.

5. Щелкните на кнопке ОК. В окне предварительного просмотра печати появится первая из двух страниц.

6. Чтобы увидеть вторую, щелкните на кнопке Далее, а для возвращения на первую Назад.

7. Щелкните на кнопке Печать и в появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке ОК.

8. Когда окно с сообщением о ходе печати закроется, в меню Файл выберите команду Параметры страницы.

9. В группе Масштаб выберите опцию Установить, установите 100% от натуральной величины и щелкните на кнопке ОК. Таким образом, вы вернете масштаб к установленному по умолчанию, что необходимо для выполнения следующего упражнения.

Как добавить заголовки страниц

При печати рабочих листов на нескольких страницах необходимо, чтобы слева или сверху каждой страницы находились заголовки строк или столбцов. Это нужно, когда таблица не помещается на одном листе и если заголовки не повторить, Вы не будете знать какая из строчек или столбцов к чему относится. Вы можете добавить на каждой странице повторяющиеся названия строк или столбцов, чтобы не запутаться в данных.

В этом упражнении вы добавите к каждой печатной странице названия заголовков строк таблицы.

1. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите в нем вкладку Лист.

3. В группе Печатать на каждой странице щелкните мышью в поле Сквозные столбцы.

4. В поле Сквозные столбцы наберите $C:$C. Тем самым Вы получите на каждой следующей странице столбец названий.

5. На этой же вкладке щелкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати находится первая страница.

6. Щелкните на кнопке Далее. На второй странице также будут находиться заголовки таблицы.

7. Щелкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

Как изменять поля

При печати рабочих листов поля на них автоматически устанавливаются по 2,5 см сверху и снизу и по 2,0 см слева и справа, однако вы можете задать отступы полей произвольного размера. Допустим, вам нужно при печати увеличить поля.

Измените поля

В этом упражнении вы увеличите ширину полей листа Бюджет 1998 до трех сантиметров сверху и снизу и до 2,5 сантиметров слева и справа.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите в нем вкладку Поля.

3. Щелкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Верхнее. Поля сверху увеличатся до 3 сантиметров.

4. Щелкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Нижнее. Поля снизу увеличатся до 3 сантиметров.

5. Щелкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Левое. Поля слева увеличатся до 2,5 сантиметров.

6. Щелкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Правое. Поля справа увеличатся до 2,5 сантиметров.

Изменить поля можно и с помощью кнопки Поля в окне предварительного просмотра печати. Для этого щелкните на кнопке Поля и перетащите мышью линии полей на нужные расстояния.

7. В группе Центрировать на странице установите флажок Горизонтальное.

Изображение в поле Образец изменится в соответствии с устанавливаемыми параметрами.

8. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр. В окне предварительного просмотра вы увидете как выглядит лист Бюджет 1998.

9. Щелкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.