Тема 2: классификация и поведение затрат

Практика организации управленческого учёта за рубежом породила множество различных признаков классификации затрат. Такими признаками могут быть, например, функции управления.

Так, по функциям управления могут определяться направления и признаки классификации затрат, представленные в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Взаимосвязь функций управления и классификации затрат

Функции управления	Направления классификации
Прогнозирование	затраты краткосрочного периода и долгосрочного периода
Планирование	затраты планируемые и непланируемые
Нормирование	затраты в пределах норм и отклонения от норм
Организация	затраты по местам возникновения и по центрам ответственности
Учёт	затраты по элементам и по статьям калькуляции, постоянные и переменные, прямые и косвенные, основные и накладные, текущие и единовременные
Контроль	затраты контролируемые и неконтролируемые
Регулирование	затраты регулируемые и нерегулируемые
Стимулирование	затраты обязательные и поощрительные
Анализ	затраты фактические, плановые, нормативные, общие и структурные
Принятие управленческих решений	затраты явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные

В целях контроля и регулирования уровня затрат особую роль играет классификация затрат на регулируемые и нерегулируемые. Это позволяет выделить среду ответственности каждого менеджера и оценить результаты его усилий. При этом различают полностью регулируемые, частично регулируемые и слабо регулируемые затраты.

Полностью регулируемые – это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности. Их величина зависит от степени регулирования со стороны менеджера.

Частично регулируемые – затраты имеют место в НИОКР, в маркетинге, в обслуживании клиентов.

Слабо регулируемые затраты возникают во всех функциональных областях.

Степень регулируемости зависит от специфики предприятия, от длительности периода времени, от полномочий лица, принимающего решения. Поэтому такую классификацию можно разработать только применительно к условиям конкретного предприятия.

Наиболее важным моментом выбора классификации затрат для принятия решений является изучение поведения затрат и деление их на переменные и постоянные. Эта группировка зависит от приращения затрат при изменении объёмов производства.

Поведение затрат – это зависимость величины затрат от изменений уровня деловой активности. В свою очередь уровеньделовой активности представляет собой базу, по отношению к которой рассматривается поведение затрат. В качестве нее могут выступать количе­ство натуральных или условных единиц, чистая выручка, часы прямого труда и т. п.

Различают два противоположных типа поведения, которые приводят к понятиям переменных и постоянных затрат. Переменные — такие затраты, общая сумма которых изменяется прямо пропорционально изменению объема продаж или деятельности. Постоянные — затраты, общая сумма которых не меняется в реле­вантном диапазоне продаж (деятельности) и рассматриваемом бюджетном периоде времени.

Следует отметить, что поведение затрат соблюдается только в пределах определенного уровня деловой активности (объема производства, объема продаж и др.). Такой уровень носит название релевантного диапазона продаж (производства).

Типы поведения затрат представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Типы поведения затрат

Тип затрат	Если объем продаж увеличивается (уменьшается)
Общие затраты	Себестоимость единицы
Постоянные	Остаются без изменений	Уменьшаются (увеличиваются)
Переменные	Увеличиваются (уменьшаются)	Остаются без изменений

Необходимо учитывать, что линейная зависимость затрат от объема производства имеет вид:

Y=А+В=а*Х+В, (2.1)

где Y - общая сумма затрат в отчетном периоде, руб.;

А - общая сумма переменных затрат в отчетном периоде, руб.:

Вотч – общая сумма постоянных затрат в отчетном периоде, руб.;

а – переменные затраты на единицу продукции, руб.;

Х – объем производства в отчетном периоде, шт.

Поведение затрат можно изучить с помощью сле­дующих методов:

1) метода наибольшего и наименьшего объемов (высокой и низкой точек, mini-max);

2) метода построения графика разброса точек (метода диспер­сии);

3)метода наименьших квадратов.

Метод наибольшего и наименьшего объемов наиболее прост и применяется при наличии двух экстремальных величин по затра­там и уровню деятельности.

В этом случае переменные затраты на единицу продукции определяется следующим образом:

а=(Зmax – Зmin)/(Хmax – Хmin), (2.2)

где Зmax, Зmin – затраты, соответствующие максимальному и минимальному уровню деловой активности;

Хmax, Хmin - соответственно максимальный и минимальный уровень деловой активности.

При методе построения графика разброса точек (методе дисперсии) необходимо учитывать следующее:

1) затраты всегда изображаются на вертикальной оси Y. Это зависимая переменная, так как затраты в течение определенного периода времени зависят от уровня деятельности;

2) уровень деятельности всегда изображается на горизонталь­ной оси X. Это независимая переменная, так как она управляет величиной затрат в течение рассматриваемого периода времени;

3)релевантный диапазон выделяется на графике цветом. Формула затрат не работает за пределами релевантного диапа­зона.

При методе наименьших квадратов необходимо решить уравнения регрессии следующего вида:

Х*Y=В*Х+а* Х2

Y=n* В+ а* Х,

где n - число наблюдений

Следует отметить, что некоторые затраты нельзя классифицировать ни как переменные, ни как постоянные. В связи с этим появилось понятие полупеременных (одна часть переменная, другая постоянная) и смешанных затрат. Изучение поведения затрат позволяет исследовать взаимосвязь «затраты – объём – прибыль», определить точку безубыточности организации и принимать управленческие решения.

Практическое занятие 3. Тема: Классификация затрат в соответствии с целями учёта и контроля.

Вопросы:

1. Сущность категории «издержки».

2. Сущность категории «затраты».

3. Сущность категории «расходы».

4. Основные признаки классификации и группировки затрат.

5. Взаимосвязь функций управления и признаков классификации затрат в управленческом учёте.

6. Классификация затрат по видам деятельности.

7. Состав и классификация затрат снабженческо-заготовительной деятельности.

8. Состав и классификация затрат производственной деятельности.

9. Состав и классификация затрат финансово-сбытовой деятельности.

10. Состав и классификация затрат организационной деятельности.

11. Классификация затрат для целей калькулирования и оценки произведенной продукции:

11.1. классификация затрат по элементам;

11.2. классификация затрат по статьям калькуляции;

11.3. классификация затрат по составу и назначению;

11.4. классификация затрат по способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции и др.

12. Классификация затрат для процесса контроля.

13. Классификация затрат для целей управления.

Рефераты:

1. «Издержки», «затраты», «расходы». Тождественность и различие данных экономических категорий.

2. Значение классификации затрат в управленческом учёте.

Задание 1.Производственное (швейное) предприятие «Амико» имеет следующие издержки:

1.Транспортные расходы для перевозки основного сырья.

2.Заработная плата операторов грузоподъемных машин для погрузки и разгрузки сырья.

3.Заработная плата операторов цеха фрезеровальных станков.

4.Заработная плата охраны предприятия.

5.Смазочные материалы для основного производственного оборудования (машин швейных).

6.Налог на недвижимость.

7.Оплата телеграфно-телефонных услуг.

8.Экологический налог.

9.Расходы на изучение возможностей рынка перед выпуском нового изделия.

10.Оплата услуг телерадиотрансляций

11.Расходы на рекламу готовой продукции.

12.Оплата услуг по аудиту бухгалтерской отчетности.

13.Заработная плата главного экономиста-менеджера предприятия.

14.Стоимость основных тканых материалов.

15.Заработная плата главного бухгалтера.

16.Оплата доставок посылок покупателям.

17.Амортизация здания управления.

18.Заработная плата заведующего складом.

19.Отчисления на развитие инфраструктуры города.

20.Расходы на краткосрочные рекламные объявления на транспортных средствах доставки продукции.

21.Арендная плата

22.Расходы на создание пробных образцов нового товара в лабораторных условиях.

23.Гибкие диски для компьютера бухгалтерии.

Произведите классификацию издержек предприятия по следующим группам:

-расходы на основные материалы;

-расходы на оплату труда основных производственных рабочих;

-прочие прямые расходы;

-косвенные расходы,

-коммерческие расходы;

- издержки, регистрируемые в системе финансового учета (относимые на финансовые результаты).

Задание 2. Определите, к категории переменные, постоянные или смешанные относятся перечисленные затраты:

а) зарплата рабочих инструментального цеха;

б) зарплата табельщика цеха;

в) зарплата бухгалтера центральной бухгалтерии;

г) зарплата уборщицы цеха;

д) затраты на доставку сырья и материалов;

е) арендная плата;

ж) расходы на рекламу,

з) амортизации здания цеха;

и) расходы на страхование,

к) стоимость топлива, используемого на технологические нужды;

л) зарплата инженера, работающего над разработкой нового образца;

м) стоимость электроэнергии, используемой на освещение инструментального цеха,

н) амортизация компьютера, используемого на складе для учета готовой продукции.

Задание 3. Затраты ОАО «Червячок» представлены в таблице 2.3. Необходимо выделить переменные и постоянные затраты организации, а также рассчитать их общую сумму на планируемый квартал при условии, что объем производства по плану возрастет на 5%.

Таблица 2.3 – Затраты ОАО «Червячок»

Наименование затрат	Сумма, тыс. руб.
1. Амортизация основных средств
2. Сдельная зарплата
3. Зарплата руководителей
4. Транспортные расходы
5 . Расходы на рекламу
6. Аренда
7. Оплата за телефон, в т.ч. абонентская
8. Затраты на освещение, отопление, воду в административном здании
9. Расходы на тару
10. Сырье и основные материалы
11 . Вспомогательные материалы
12. Повременная зарплата
13 . Экологический налог в пределах норм
14. Земельный налог
15. Стоимость топлива, используемого на технологические цели

Задание 4.

Закончите расчеты по определению затрат на производство продукции.

Таблица 2.4 - Определение затрат на производство продукции

Объем производства, ед.
Переменные затраты, всего, д.е.
Постоянные затраты, всего, д.е.
Общие затраты, всего, д.е.
Переменные затраты на единицу, д.е.
Постоянные затраты на единицу, д.е.
Общие затраты на единицу, д.е.

Задание 5.

Руководитель ОАО «Росинка» предъявил претензию планово-экономическому отделу о том, что организация достигла рассчитанного в предыдущем году объема безубыточности, однако понесла убытки. Специалист отдела, проведя анализ зависимости расходов ОАО «Росинка» от объемов производства, указал на то, что премирование работников аппарата управления зависит от объемов производства.

Проведите распределение и перераспределение расходов на постоянные и переменные, рассчитайте первоначальный и уточненный объемы безубыточности.

Таблица 2.5 – Исходная информация о затратах

№ п/п	Наименование статьи затрат	Сумма, тыс. руб.
	Услуги вспомогательных цехов
	Сырье за вычетом отходов
	Амортизация основных средств
	Расходы на оплату труда руководителей, специалистов, служащих
	Отчисления на оплату труда руководителей, специалистов, служащих	68125,2
	Топливо для служебного транспорта
	Энергия на технологические нужды
	Налоги из себестоимости
	Аренда производственных помещений
	Транспортные расходы
	Вспомогательные материалы
	Расходы на оплату труда рабочих-сдельщиков
	Отчисления на оплату труда рабочих-сдельщиков	72492,2
	Расходы на оплату труда рабочих-повременщиков
	Отчисления на оплату труда рабочих-повременщиков	28822,2
	Энергия на освещение, отопление

Цена единицы изделия 7800 руб., объем производства прошлого года – 85000 шт.

Задание 6.

За восемь месяцев отчетного года организация имела следующие объемы производства и расходы на топливо:

Таблица 2.6 – Показатели объемов производства и расходов на топливо

Месяц	Объем производства, ед.	Расходы на топливо, млн.руб.

Используя метод разделения затрат по наибольшему и наименьшему объему, установить линейную зависимость между расходами на топливо и объемом производства.

Задание 7. ООО «Ручеёк» занимается производством и реализацией швейных изделий. В таблице 2.7 приведена информация об издержках, которые понесла организация за 9 месяцев этого года. Известно, что индекс инфляции за первое полугодие составил 5%, за период с июля по сентябрь – 3%. Это влияло как на стоимость материалов, так и на оплату труда работающих. Кроме того, в апреле и июле заработная плата всего персонала индексировалась на 15%. Необходимо:

- скорректировать исходные данные и привести их к виду, сопоставимому с условиями на 01, октября текущего года;

- используя метод разделения затрат по наибольшему и наименьшему объему, установить линейную зависимость между расходами и объемом производства

Таблица 2.7 – Затраты ООО «Ручеёк»

Показатели	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь
Швейные изделия, штук
Материальные затраты, руб.
Заработная плата работающих, руб.
Прочие расходы, руб.					687,5

Практическое занятие 4. Тема: Классификация затрат для принятия управленческих решений.

Вопросы:

1. Понятие явных и вменённых затрат.

2. Влияние управленческих решений на величину вменённых затрат.

3. Понятие поведения затрат.

4. Исследование поведения переменных затрат.

5. Исследование поведения постоянных затрат.

6. Понятие полупеременных и смешанных затрат.

7. Классификация затрат по уровню регулирования.

8. Уровень регулируемости затрат как основной критерий при закреплении ответственности за менеджерами.

9. Классификация затрат на эффективные и неэффективные и её значение для оценки управленческой деятельности.

Рефераты:

1. Классификация затрат для определения себестоимости продукции, оценки стоимости запасов и получения прибыли.

2. Методы распределения затрат на постоянные и переменные.

Задание 1.Производственное предприятие несколько лет назад закупило сырье на сумму 800 тыс. руб., как основной компонент для выпускаемой продукции. В результате изменения конъюнктуры рынка спроса на сырье и производимый из него товар не стало.

Через некоторое время от покупателя поступил запрос на изготовление 100 единиц продукции из этого сырья по цене 10 тыс. руб. за 1 единицу произведенной продукции.

По расчетам менеджера, на производство товара, кроме стоимости закупленного сырья, потребуется дополнительных затрат на сумму 600 тыс. руб.

Укажите, к каким классификационным группам относятся используемые менеджером издержки для обоснования решения о принятии заказа от покупателя.

Оформите для принятия решения расчет-обоснование в виде таблицы.

Укажите и обоснуйте решение, принимаемое руководством предприятия относительно заказа.

Задание 2.Годовой объём производства организации составляет 200 000 д.е. при следующих издержках:

Расходы на основные материалы 24 000 д.е.

Оплата % за кредит 60 000 д.е.

Арендная плата за производственные площади 6 000 д.е.

Арендная плата за складские помещения 3 000 д.е.

Охранная сигнализация 1 500 д.е.

Заработная плата промышленно производственного персонала 8 000 д.е.

Заработная плата администрации 5 000 д.е.

Амортизация оборудования 1 500 д.е.

Транспортные расходы для перевозки сырья и материалов 2 000 д.е.

Прочие расходы 3000 д.е.

Организация может увеличить объёмы производства в 1,5 раза за счёт расширения рынков сбыта. Увеличение объёмов производства в 2 раза требует аренды нового цеха. Рассчитайте последствия двух вариантов. Условно-постоянные затраты увеличиваются в 1,2 раза.

Задание 3.Что выгоднее, принять или отклонить заказ, если фирма производит и реализует на внутреннем рынке 1000 единиц товара в месяц и получает предложение поставлять на экспорт на условиях франко-склад производителя дополнительно 500 единиц товара в месяц, если производственные мощности:

1) 1000 изделий в год;

2) 2000 изделий в год.

Показатели деятельности организации:

Затраты на материалы 3 млн.руб.

Затраты на рабочую силу 8 млн.руб.

Переменные накладные расходы 3 млн.руб.

Постоянные накладные расходы 6 млн.руб.

Производственная себестоимость 17 млн.руб.

Коммерческие расходы 3 млн.руб.

Полная себестоимость 19 млн.руб.

Цена на внутреннем рынке 21 млн.руб.

Предлагаемая экспортная цена 16 млн.руб.

Задание 4.Будет ли выгодно производителю уменьшать цену своего товара на 100 у.е., если коэффициент эластичности спроса по цене 1,5, начальная цена единицы продукции 2 500у.е., планируемый объём продаж 1 млн. штук, прибыль с единицы продукции 200 у.е.

Соотношение постоянных и переменных издержек составляет 20:80.

Каким должен быть коэффициент эластичности, чтобы снижение цены на 100 у.е. было выгодным для организации ещё на 1 млн.руб.

Задание 5.Что выгодно предприятию: изготовить инстумент самому или купить у поставщика, если годовая потребность в инструменте 2500 шт., рыночная цена 73000 руб., нормативные затраты на материал 34500 руб., заработная плата с начислениями 17000 руб., накладные расходы 180% к заработной плате? Для изготовления требуется приобрести станок за 2000000 руб. с полезным сроком использования 10 лет?

Задание 6.Организация принимает решение о приобретении станка для изготовления тары за 12240000 руб., способного производить 2000 изделий в год. Рыночная цена этой тары 1820 руб., переменные затраты на единицу 1100 руб., возможность внутреннего потребления и сбыта 1500 изделий. Срок полезного использования станка 10 лет. Принять обоснованное решение относительно приобретения станка. Какую прибыль получит организация, если будет реализовывать 2000 изделий в год?

Задание 7.ОАО «Радуга» хочет начать производство новой продукции, которая может изготавливаться либо капиталоемким, либо трудоемким способом, что не влияет на качество продукции. В таблице 2.8 представлены данные о производственных затратах по этим способам.

Таблица 2.8 – Затраты ОАО «Радуга»

Производственные затраты	Капиталоемкий способ	Трудоемкийспособ
Сырье (на единицу)	5,00 д.е.	5,60 д.е.
Прямые трудовые затраты (на единицу)	0,5 чел.-ч. по 12 д.е.	0,8 чел.-ч. по 9 д.е.
Переменные общепроизводственные расходы (на единицу)	0,5 чел.-ч. по 6 д.е.	0,8 чел.-ч. по 6 д.е.
Постоянные затраты	2440000 д.е.	1320000 д.е.

Отдел исследования рынка предлагает установить цену реализации 30 д.е. за единицу. Предполагают, что коммерческие расходы за год составят 500000д.е.+2д.е. на каждую реализованную единицу независимо от способа производства.

Определите объем (количество единиц) реализации продукции за год, при котором для предприятия не будет различий в способах производства.

Тесты по теме

1.	Группировка затрат в разрезе экономических элементов обязательна:
а)	в оперативном учёте
б)	в управленческом учёте
в)	в финансовом учёте
г)	в стратегическом учёте

2.	Группировка затрат в разрезе статей калькуляции обязательна:
а)	в налоговом учёте
б)	в финансовом учёте
в)	в статистическом учёте
г)	в управленческом учёте

3.	Определение: «Уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств» – это:
а)	издержки
б)	затраты
в)	расходы
г)	нет верного ответа

4.	Определение: « Явные издержки предприятия или стоимостная оценка ресурсов, потребляемых организацией» - это:
а)	затраты
б)	издержки
в)	расходы
г)	нет верного ответа

5.	Определение: «Фактические затраты, связанные с производством и обращением продуктов, товаров, работ и услуг» – это:
а)	альтернативные издержки
б)	явные издержки
в)	предполагаемые издержки

6.	Явные издержки – это:
а)	плановые затраты, связанные с производством и обращением продуктов, товаров, работ и услуг
б)	прогнозные затраты, связанные с производством и обращением продуктов, товаров, работ и услуг
в)	фактические затраты, связанные с производством и обращением продуктов, товаров, работ и услуг
г)	управленческие расходы, связанные с производством и обращением продуктов, товаров, работ и услуг

7.	Вмененные затраты предприятия представляют собой:
а)	предполагаемые затраты, которые должно нести предприятие при ведении производства и коммерческой деятельности
б)	реальные затраты предприятия на производство и сбыт продукции
в)	прогнозные затраты, связанные с производством и обращением продуктов, товаров, работ и услуг
г)	затраты, обусловленные отказом одного товара в пользу другого

8.	Для процесса принятия управленческих решений затраты организации делятся на :
а)	явные и альтернативные
б)	по элементам и статьям, эффективные и неэффективные
в)	релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные, явные и альтернативные
г)	релевантные и нерелевантные, явные и альтернативные

9.	Для процесса учета затраты организации делятся на:
а)	постоянные и переменные, текущие и единовременные
б)	основные и накладные, постоянные и переменные
в)	прямые и косвенные, основные и накладные, по элементам и статьям
г)	в перечисленных ответах нет полного перечня

10.	Для процесса контроля затраты организации подразделяются на:
а)	регулируемые и нерегулируемые
б)	контролируемые и неконтролируемые
в)	в пределах норм и нормативов и по отклонениям от них
г)	прямые и косвенные

11.	Для процесса организации затраты предприятия подразделяются на:
а)	экономические элементы и статьи калькуляции
б)	основные и накладные
в)	текущие и периодические
г)	по местам их возникновения, центрам ответственности, функциям деятельности

12.	Для процесса анализа затраты организации подразделяются на:
а)	обязательные и поощрительные
б)	регулируемые и нерегулируемые
в)	фактические, плановые, нормативные, полные и частичные, общие и структурные
г)	все ответы верны

13.	Затраты, отраженные в финансовом учете:
а)	всегда релевантны
б)	всегда не релевантны
в)	могут быть релевантными и нерелевантными
г)

14.	Релевантные расходы зависят от:
а)	возраста предприятия
б)	объема деятельности и продаж
в)	принимаемого управленческого решения
г)	типа структурного подразделения, в котором они возникли

15.	Примером неэффективных затрат является:
а)	списание материалов в основное производство
б)	начисление заработной платы
в)	затраты на страхование имущества организации
г)	производственный брак

16.	Эффективные затраты – это:
а)	полученные организацией доходы от безвозмездных поступлений
б)	полученные организацией доходы от применения штрафных санкций
в)	производительные затраты, обеспечивающие получение дохода
г)	полученная прибыль

17.	При росте объёма производства величина постоянных затрат:
а)	в расчёте на единицу продукции уменьшается
б)	в расчёте на единицу продукции увеличивается
в)	равна уровню переменных затрат
г)	вышеперечисленные ответы не верны

18.	Если объем производства возрос, то при прочих равных условиях себестоимость единицы продукции:
а)	увеличится
б)	уменьшится
в)	будет равна переменным затратам
г)	останется без изменений

19.	При снижении объёма производства величина переменных затрат:
а)	в расчёте на единицу продукции уменьшается
б)	в расчёте на единицу продукции увеличивается
в)	в расчёте на единицу продукции остаётся неизменной
г)	равняется уровню постоянных затрат

20.	При росте объёма производства величина переменных затрат:
а)	в расчёте на единицу продукции уменьшается
б)	в расчёте на единицу продукции увеличивается
в)	в расчёте на единицу продукции остаётся неизменной
г)	равняется уровню постоянных затрат

21.	При снижении объёма производства величина постоянных затрат:
а)	в расчёте на единицу продукции уменьшается
б)	в расчёте на единицу продукции увеличивается
в)	в расчёте на единицу продукции остаётся неизменной
г)	равняется уровню переменных затрат

22.	Если объем производства уменьшился, то при прочих равных условиях себестоимость единицы продукции:
а)	увеличится
б)	уменьшится
в)	останется без изменений
г)

23.	Прогрессирующие затраты:
а)	снижают себестоимость продукции
б)	увеличивают себестоимость продукции
в)	не оказывают на себестоимость продукции влияния
г)	увеличивают прибыль организации

24.	Дегрессирующие затраты:
а)	способствуют росту прибыли и рентабельности
б)	увеличивают себестоимость продукции
в)	препятствуют увеличению прибыли и рентабельности
г)	не оказывают на прибыль влияния