Основные сведения о построении формул

ИНФОРМАТИКА

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

в среде табличного процессора EXCEL 2010

для студентов всех форм обучения

Для всех специальностей

Санкт-Петербург

Допущено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

в качестве методического издания

Составители:

К.э.н., доцент Г.А. Мамаева

К.э.н., доцент С.А. Соколовская

Рецензент

Подготовлено на кафедре

вычислительных систем и программирования

Одобрено научно-методическим советом Университета

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителями

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ..........................................................................................4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. 5

Создание и оформление таблиц на одном.. 5

рабочем листе. 5

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. 22

Графическое представление табличных данных. 22

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. 36

Структурирование, консолидация данных, 36

построение сводных таблиц и диаграмм.. 36

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. 50

Использование сценариев модели “что-если”, 50

средств подбора параметра и поиска решения. 50

для анализа данных. 50

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. 61

Создание, редактирование и использование шаблонов. 61

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. 69

Математические функции МОБР, МОПРЕД и МУМНОЖ. 69

Запись макросов с помощью макрорекордера. 69

и способы выполнения макросов. 69

Список литературы.. 85

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Office Excel является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, представленного лентой, использованным впервые в выпуске системы Microsoft Office 2007.

Лента представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках

На ленте выделены основные задачи для каждого приложения, а каждая задача представлена вкладкой. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран только по мере необходимости.

В версии Excel 2010 появилась вкладка Файл. Вкладка Файл, пришедшая на смену кнопки Office (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать), Сохранить и отправить, а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Основные технические характеристики и ограничения листа и книги MS Office EXCEL 2010

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Количество числовых форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество уровней отмены
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Создание и оформление таблиц на одном

Рабочем листе

Цель лабораторной работы

Лабораторная работа служит для получения практических навыков по созданию простых таблиц:

· ввод данных (констант и формул) в таблицу, в том числе использование автозаполнения;

· редактирование рабочего листа (копирование, перемещение, удаление и редактирование данных);

· числовое и стилистическое форматирование рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов, условное форматирование.

Основные сведения о построении формул

Формула в EXCEL – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.

Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.

В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание;

Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.

Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.

Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная (A1) – указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула.

Абсолютная ($A$1) – указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе.

Смешанная (A$1, $A1) – указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот.

Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.

Для выполнения стандартных вычислений можно использовать встроенные функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них:

СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.