Требования к оформлению таблиц, рисунков и формул
Для наглядности цифровые данные в отчете рекомендуется представлять в виде таблиц, схем, графиков или диаграмм. Для оформления рисунков рекомендуется воспользоваться программой Microsoft Excel. При этом следует помнить, что каждая таблица и каждый рисунок обязательно должны быть проанализированы в тексте работы.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Их принято помещать сразу после первого упоминания в тексте. Слишком большие таблицы (более одной страницы) необходимо помещать в приложение.
Название таблицы следует помещать над таблицей. Между названием таблицы и её текстом необходимо оставлять пустую строку. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над её первой частью. Таблицы оформляют следующим образом.
Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели ЗАО «Компания»
за 2004-05 гг.
| Показатель | Абсолютное значение, тыс. руб. | Относительное значение, % | ||||
| 2004 год | 2005 год | 2004 год | 2005 год | |||
| … | … | … | … |
 … | ||
| … | … | … | … | … |
|
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Приведем пример.
Таблица 2 – Финансовые результаты ЗАО «Компания» за 2003-05 гг.
В тыс. руб.
| Показатель | 2003 год | 2004 год | 2005 год | Общее отклонение (гр. 4 – гр. 2) |
| 1. Выручка от продаж | … | … | … | … |
| 2. Валовая прибыль | … | … | … | … |
| 3. Чистая прибыль | … | … | … | … |
Все виды графических изображений в работе (схемы, диаграммы, графики и пр.) называются иллюстрациями, или рисунками. Количество иллюстраций в работе должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в приложениях. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например – рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать « … в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и « … в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.
На все рисунки документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «рис.» с указанием ее номера.
Иллюстрации обязательно должны иметь наименование. Слово «Рисунок» и наименование располагают под изображением посередине страницы:
Рисунок 1 – Динамика налоговых поступлений в бюджет Пензенской области в 2003-05 гг.
Между названием рисунка и последующим текстом следует оставлять пустую строку. Необходимо следить за высокой контрастностью графического материала.
Формулы должны органически вписываться в текст изложения, не нарушать грамматической структуры текста отчета. Формулы следует располагать посредине строки, непосредственно следующей за строкой, содержащей ссылку на это выражение.
Формулы последовательно нумеруются арабскими цифрами на протяжении всей работы. Каждый номер должен быть заключен в скобки и помещен на правом поле на нижней строке выражения, к которому он относится.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Приведем пример.
Рентабельность продукции Рп исчисляется по формуле
Рп = Пп/Сп*100%, (1)
где Пп – прибыль от продаж продукции, работ, услуг, руб.;
Сп – полная себестоимость реализованной продукции, руб.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «
».
Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: «...в формуле (1)».