Вам известен НОМЕР документа
Требуется найти Приказ ФНС РФ от 18.12.2008 N ММ-3-6/668@ "О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)"
Решение:
1) В строке поиска поля "Номер" начинаем набирать начальные символы номера документа ММ-3-6/668@, пока в словаре не останется только одно значение искомого номера.
Нажимаем кнопку 
.
2) В Карточке поиска нажимаем кнопку 
и получаем искомый приказ.
В данном примере использовалось поле: "Номер"
Вам известны НОМЕР и НАЗВАНИЕ документа 
Требуется найти Постановление Правительства РФ N 221 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ".
Решение:
Примечание: очевидно, что постановлений Правительства РФ с номером 221 может быть несколько, т.к. нумерация ежегодно повторяется, поэтому для поиска будем использовать поля "Номер" и "Название документа".
1) В строке поиска поля "Номер" набираем: 221.
В Словаре курсор устанавливается на искомое значение.
Нажимаем кнопку .
2) Переходим к полю "Название документа" (вкладка "Основной поиск").
В строке поиска набираем: ПОЧТОВАЯ СВЯЗЬ.
Нажимаем кнопку 
.
3) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомое постановление.
В данном примере использовались поля: "Номер", "Название документа"
Вам известны НОМЕР и ВИД документа
Требуется найти Указ Президента РФ от 25.03.2004 N 400 "ОБ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
Решение:
1) В строке поиска поля "Номер" набираем: 400.
В Словаре курсор устанавливается на искомое значение.
Нажимаем кнопку .
2) Переходим к полю "Вид документа" и в строке поиска набираем: УКАЗ.
В Словаре устанавливаем курсор на искомое значение.
Нажимаем кнопку .
3) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомый указ.
В данном примере использовались поля: "Вид документа", "Номер"
Поле "Название документа" используется в тех случаях, когда известно полное название документа или отдельные слова из этого названия.
Чаще всего данное поле используется совместно с полями "Вид документа", "Принявший орган".
В поле "Название документа" предусмотрены два вида поиска:
1. Основной поиск. Универсальный поиск, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу. Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.
2. Расширенный поиск. Этот вид поиска позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса. Можно регулировать близость слов, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.
И при основном, и при расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел.
Составлять простые запросы можно и не вникая в тонкости языка запросов. Так, если ввести в строку поиска несколько слов через пробел без логических условий, то будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке).
Примечание: если название документа известно только приблизительно, указывайте те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют.
Для построения более сложных запросов можно использовать логические условия и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий.
Например, если в строке поиска задать слово НАЛОГ, то в найденных документах помимо слова НАЛОГ могут содержаться формы НАЛОГИ, НАЛОГА, НАЛОГОВ, НАЛОГОМ, НАЛОГАМИ, НАЛОГУ, НАЛОГАМ, НАЛОГЕ, НАЛОГАХ, а также все формы слова НАЛОГОВЫЙ.
Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова, нужно заключить его в двойные кавычки. Например, если ввести в строку поиска значение "НАЛОГ", то будут найдены только документы, в названии которых слово НАЛОГ не менее одного раза встречается в именительном падеже единственного числа.
Слова для поиска следует вводить полностью, например: НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО; ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА и т.п.
Также возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ "*", например, БУХ* УЧЕТ*.
Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ. Система найдет документы, в названии которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.
Для поиска словосочетаний можно использовать двойные кавычки. В этом случае будут найдены документы, в названии которых искомые слова употреблены в том же порядке, что и в запросе.
Внимание! Поиск с использованием точных словосочетаний следует применять с осторожностью, так как Вы можете не найти нужный документ. Например, по запросу "О ЦЕННЫХ БУМАГАХ" не будет найден Федеральный закон "Орынкеценных бумаг", так как в названии закона слова употреблены в другом порядке.
Близость слов
Близость слов (т.е. насколько близко слова, введенные через пробел, должны располагаться в названии документа) регулируется с помощью левой группы настроек:
Опция "Как словосочетание" означает, что будут найдены только те документы, в названии которых искомые слова расположены подряд в таком же порядке, как и в запросе. Например, по запросу О ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА будет найден Федеральный закон от 21.07.1997 N 123-ФЗ "О приватизации государственного имущества и об основах приватизации муниципального имущества в Российской Федерации". Но при этом не будет найден Федеральный закон от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества", так как в названии этого документамежду искомыми словами расположены другие слова. Чтобы исправить ситуацию и расширить множество найденных документов, нужно воспользоваться опцией "В пределах названия".
Опция "В пределах названия" позволяет искать все документы, в названии которых все слова запроса встречаются хотя бы один раз, порядок этих слов в названии может быть любым, независимо от порядка слов в поисковом выражении.