Enterprise Management with the budgeting system

Управление предприятием с помощью системы бюджетирования

Аннотация. В статье исследуется система бюджетирования, влияние ее использования на эффективность деятельности предприятий.

Ключевые слова: бюджетирование, управление предприятием, взаимосвязь бюджетов, подходы к внедрению бюджетирования

Abstract. This article examines the system of budgeting, and impact its using on the efficiency of activity of the company.

Key words: budgeting, management of company, the link between budgets, approaches for using of budgeting.

Управление предприятием — процесс планирования, организации, мотивации, контроля и регулирования действий персонала, постановки стратегических целей и тактических задач предприятия, принятия управленческих решений и обеспечения их выполнения.

Производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамика и слаженность работы которого обеспечиваются механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия — от рабочего нижнего звена до директора.

Управление, проще говоря, это воздействие на работников с целью достижения целей, стоящих перед фирмой и его коллективом. Оно базируется, с одной стороны, на многих областях знаний, таких, как экономика и политология, социология и психология, инженерные дисциплины и статистика, а с другой — на обобщении практического опыта управления различными предприятиями, организациями, компаниями, фирмами.

Эффективность деятельности предприятия, его положение на рынке непосредственно зависят от стратегии развития, выбора и применения как отдельных стратегических типов управленческих технологий, так и их различных сочетаний. Управленческие технологии — это набор управленческих средств и методов достижения поставленных целей организации, включающий:

1. методы и средства сбора и обработки информации;

2. приемы эффективного воздействия на работников;

3. принципы, законы и закономерности управления;

4. системы контроля.

Обращаем внимание на последнем показателе, ведь контроль является очень важным элементом в построении рациональной политики управления предприятием.

В последнее время все актуальнее становится проблема низкой эффективности отечественных предприятий. Чтобы повысить эту эффективность необходимо снижать издержки, а также своевременно реагировать на проблемы организации, чтобы заблаговременно их устранять. В этом ключе бюджетирование, как один из основных элементов управления становится еще более востребованным.

«Бюджетирование - инструмент финансового планирования на предприятии, который помогает практически понять, как формируются доходы, расходы, прибыль, кредиторская и дебиторская задолженность, проценты по кредитам и др.»[3]

Бюджетирование - один из основных инструментов управления предприятия. Оно давно и активно используется компаниями как технология финансового планирования. Применение бюджетирования позволяет руководителям отслеживать состояние дел во всех подразделениях компании, обеспечить взаимодействие и подчинить их действия общей стратегической цели. Также бюджетирование предоставляет возможность заранее просчитать вероятные варианты в неблагоприятных ситуациях, а соответственно, заранее принять необходимые меры. [1]

Бюджетирование снижает не только издержки, повышает оперативность принятия решений, а также являются надежным инструментом мотивации в силу своей простоты и наглядности, каждый работник знает, что ему нужно сделать, каков объем работ и к какому сроку. Кроме того, сокращается время руководителя на корректировку плана, т.к. все бюджеты увязаны между собой формулами.

На предприятиях с успешно действующей системой бюджетирования применяется система мотивации, которая основывается на бюджетах, закрепленных за тем, или иным подразделением, которая позволяет увязать деятельность работника и его заработную плату (именно денежное вознаграждение оказывает наибольшее влияние на персонал).

Основная задача бюджетирования состоит в определении схемы распределения (разработка финансовой структуры) и в собственно распределении по элементам схемы (центрам ответственности) ограниченных по объему и времени ресурсов.

Несмотря на множество плюсов системы бюджетирования многие предприятия по-прежнему ее не используют. Это вызвано следующими факторами:

1) Необходимость детального планирования по статьям бюджетов;

2) Трудоемкость (необходимо периодически вносить изменения в статьи);

3) Обучение персонала (разъяснения по отнесению расходов и доходов по статьям, по системе мотивации).

При внедрении бюджетирования на предприятии необходимо понимать, что следует управлять именно деятельностью компании, а не цифрами; производственная работа должна строиться и быть ориентированной по целям и способам их достижения, а не по цифрам; бюджет – это не цель, а средство достижения всех целей и, кроме того, самой миссии предприятия.

Хорошо сформированная и отработанная система бюджетов позволяет оперативно реагировать на различные ситуации, происходящие на предприятии (при условии постоянного контроля за исполнением бюджетов), отлично мотивирует персонал (все бюджеты распределены по центрам ответственности), и формирует прочную наглядную связь между подразделениями предприятия.

Список литературы:

1. А.И. Кучеренко - Бюджетирование как метод финансового планирования деятельности организации //Справочник экономиста.-2010.-№ 3-С.23-26

2. Бюджетирование: учебное пособие/ сост.: Н.А. Земцова, С.А. Новоселова// ФГБОУ ВПО «Саратовский ГАУ» - Саратов: Буква, 2014. – 168 с.

3. Стерлядев С.А., Чернышев М.А. Совершенствование управления и планирования на предприятии инструментом бюджетирования // Современные научные исследования и инновации. 2011. № 8 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2011/12/5763 (дата обращения: 09.12.2014).