Учет в информационной среде предприятия

Учет является важной функцией управления предприятием.

На предприятии осуществляют различные виды учета:

бухгалтерский учет;

налоговый учет;

статистический учет;

управленческий учет.

Общими требованиями при предоставлении учетной информации являются:

своевременность;

полнота;

достоверность.

Бухгалтерский, налоговый и статистический учет регламентируются нормативно-правовыми актами.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Цель бухгалтерского учета – составление финансовых документов для внешних пользователей

Бухгалтерский учет в системе управления предприятием выполняет информационную функцию и функцию контроля

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Целью управленческого учета является информационное обеспечение внутрифирменного управления. При этом учетные принципы формируются организацией самостоятельно.

Юридические лица, их филиалы и представительства, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны представлять в Федеральную службу государственной статистики статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений, по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе.

Содержание форм бухгалтерской отчетности.

Источниками информации для проведения оценки финансового состояния являются формы бухгалтерской отчетности, данные внутреннего управленческого учета, статистические данные и т. п.

В соответствии с нормативными документами бухгалтерская отчетность состоит из

Бухгалтерского баланса (форма N 1),

Отчета о прибылях и убытках (форма N 2),

Отчета об изменениях капитала (форма N 3),

Отчета о движении денежных средств (форма N 4),

Приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5),

Пояснительной записки, а также аудиторского заключения .

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату.

Имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, то есть требования и вложения; вторая — пассивы, то есть обязательства и капитал.

Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

активы подразделяются на:

· Внеоборотные (Нематериальные активы, Основные средства, Незавершенное строительство, Доходные вложения в материальные ценности, Долгосрочные финансовые вложения, Отложенные налоговые активы, Прочие внеоборотные активы)

· Оборотные (Запасы, Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты), Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), Краткосрочны финансовые вложения, Денежные средства, Прочие оборотные активы)

пассивы подразделяются на:

· Капитал и резервы (Уставный капитал, Собственные акции, выкупленные у акционеров, Добавочный капитал, Резервный капитал, Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

· Долгосрочные обязательства (Займы и кредиты, Отложенные налоговые обязательства, Прочие долгосрочные обязательства)

· Краткосрочные обязательства (Займы и кредиты, Кредиторская задолженность, Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов, Доходы будущих периодов, Резервы предстоящих расходов, Прочие краткосрочные обязательства)

Отчет о прибылях и убытках — одна из основных форм бухгалтерской отчетности (форма № 2), которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

В форме № 2 отражается величина балансовой прибыли или убытка и отдельные слагаемые этого показателя:

прибыль/убытки от реализации продукции;

операционные доходы и расходы (положительные и отрицательные курсовые разницы);

доходы и расходы от прочей внереализационной деятельности (штрафы, безнадежные долги);

Также представлены:

затраты предприятия на производство реализованной продукции по полной или производственной стоимости,

коммерческие расходы, управленческие расходы,

выручка нетто от реализации продукции,

сумма налога на прибыль, отложенные налоговые обязательства (ОНО), активы (ОНА) и постоянные налоговые обязательства (активы) (ПНО(А)),

чистая прибыль.

Отчет о прибылях и убытках является важнейшим источником для анализа показателей рентабельности предприятия, рентабельности реализованной продукции, рентабельности производства продукции, а также для определения величины чистой прибыли.

Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала» характеризует движение в течение года уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли и резервов предприятия. Хозяйственные товарищества и общества указывают источники увеличения и причины уменьшения своего капитала. В виде справки приводится информация о размерах чистых активов, о суммах капитальных вложений во внеоборотные активы.

Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» отражает источники поступлений и направления использования денежных средств организации, сгруппировав приток и отток по следующим направлениям:

· текущая деятельность;

· инвестиционная деятельность;

· финансовая деятельность.

Приложение к балансу (форма № 5) предназначено для расшифровки ключевых статей баланса. Современная структура данной формы включает следующие основные разделы:

· нематериальные активы

· основные средства

· доходные вложения в материальные ценности

· расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

· расходы на освоение природных ресурсов;

· финансовые вложения;

· дебиторская и кредиторская задолженность;

· расходы по обычным видам деятельности (элементам затрат);

· обеспечения.

Аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.