Основные требования к логистику

Функциональные обязанности логистика зависят от того, в какой сфере (транспортная, сбытовая, закупочная, складская, производственная) и/или компании он работает. Типичные обязанности логистика в небольшой компании - это:

· работа с поставщиками и клиентами (оптимизация процессов доставки, хранения и отгрузки товара);

· оформление грузов на таможенных терминалах;

· информационное сопровождение груза, контроль оформления документации в соответствии с требованиями заказчика;

· получение необходимых разрешений, сертификатов, лицензий на ввоз (вывоз) товаров;

· оформление и временное хранение груза на таможенных и других складах;

· контроль и координация работы склада, транспортной службы;

· страхование грузов в страховых компаниях;

· прогнозирование оптимальных закупок;

· маршрутизация грузов;

· проведение маркетинговых исследований.

В число основных обязанностей топ-менеджера по логистике крупной компании входят более сложные задачи (типовая структура департамента логистики дистрибьюторской компании приведена на рисунке 3):

· разработка и согласование логистической стратегии с маркетинговой и производственной;

· разделение полномочий по управлению материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками между подразделениями;

· планирование и бюджетирование деятельности логистического направления;

· согласование интересов поставщиков продукции, транспортных и других логистических посредников;

· планирование инвестиций в развитие логистической инфраструктуры (транспорт, информационная система, складское хозяйство);

· определение структуры информационной поддержки логистики, выбор оптимальных технологических и программных решений;

· установление политики управления персоналом логистической службы, программ обучения и повышения квалификации персонала;

· управление системой запасов, складирования, транспортировки и т. д.

Рис.9. Типовая структура департамента логистики дистрибьюторской компании

Но все-таки важнейшими задачами для логистиков всех уровней являются оптимизация расходов на логистику иуправление рисками.

Логистическая составляющая присутствует в любой отрасли бизнеса, поэтому профессиональный логистик должен разбираться и в экономических, и в технических вопросах.

Математические знания: основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей; математическое моделирование; методы оптимизации. Любые процессы - расчет товарных запасов, выявление сезонных зависимостей, разработка рациональных схем движения грузопотоков и т. п. требуют тщательного планирования и анализа.

Знания в области экономики и менеджмента: принципы прогнозирования и планирования в логистике, планирования производства; организация грузоперевозок на всех видах транспорта; основы бухучета; методы планирования запасов и управления ими; принципы организации складского хозяйства; структура управления компанией; порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов. Логистик обязан уметь не только грамотно организовать закупку, транспортировку, хранение и сбыт продукции, но и анализировать будущие объемы продаж и прибыль.

Руководитель отдела логистики должен координировать работу своих подчиненных и взаимодействовать с сотрудниками других подразделений (финансового, производственного отделов, отделов снабжения, продаж и т. д.), а значит, ему необходимо знание менеджмента и основ управления персоналом.

Знания в области юриспруденции: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность; основы таможенного, транспортного и страхового законодательства; требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации; правила и нормы охраны труда. Кроме того, логистик должен постоянно отслеживать изменения в законодательстве, касающиеся специализации компании, в которой он работает.

Знания в области маркетинга: основы маркетинга; анализ рынков; методы изучения спроса на продукцию; анализ конкурентоспособности; рекламных и PR-технологий и т. п.

Знание иностранных языков, норм внешнеэкономической деятельности:устное и письменное владение иностранными языками, знание Incoterms - международных правил по толкованию наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли; владение основами деловой переписки; знание особенностей всех видов международных перевозок и т. п.

Знание современных ИТ-технологий:методы автоматизации документооборота и учета товародвижения; современные ERP-системы и логистические информационные системы.