Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.
Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма N ОС-6, форма N ОС-6а, форма N ОС-6б).
Форма N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»; форма N ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств(кроме автотранспортных средств)»
Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:
- объекта основных средств - по форма N ОС-4;
- автотранспортных средств - по форма N ОС-4а;
- групп объектов основных средств - по форма N ОС-4б.
Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:
- по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
- в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4);
- в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4а);
- в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма N ОС-4б).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6, форма N ОС-6а, форма N ОС-6б).
Задание 1:Составить первичные учетные документы по учету операций с основными средствами (ОС-1, ОС-14, ОС-15, ОС-6, Бухгалтерская справка-расчет) и отразить факты хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета за октябрь.
Таблица 4.1 Журнал хозяйственных операций за октябрь
№ | Содержание | сумма | Проводки | Документы | |
Дебет | Кредит | ||||
1-1 | Приняты к оплате счета поставщиков по приобретенной хлебопечке, требующей установку 10.10. | 120.000 | |||
1-2 | Отражен НДС в соответствии со счетами-фактурами поставщиков по приобретенной хлебопечке 10.10. | 21.600 | |||
1-3 | Оплачено оборудование | 141.600 | |||
1-4 | Сдано в монтаж оборудование к установке (хлебопечка). | 120.000 | |||
1-5 | Отражены расходы по монтажу хлебопечки подрядной организацией | 10.000 | |||
1-6 | Отражен НДС по расходам на монтаж хлебопечки подрядной организацией | 1.800 | |||
1-7 | Оплачены услуги организации по монтажу хлебопечки | 11.800 | |||
1-8 | Приняты к оплате счета поставщиков по приобретенной тестомешалке, требующей установку 15.10. | 80.000 | |||
1-9 | Отражен НДС в соответствии со счетами-фактурами поставщиков по приобретенной тестомешалке | 14.400 | |||
1-10 | Оплачено оборудование 20.10. | 94.400 | |||
1-11 | Отражены расходы по монтажу оборудования собственными силами при отсутствии подразделения, осуществляющего строительно-монтажные работы: - фанера - з\п рабочих -Начисления в фонды | 3.000 5.000 1.500 | |||
1-12 | Учтен НДФЛ по заработной плате рабочим, занятым в монтаже оборудования | ||||
1-13 | Перечислена заработная плата рабочим, занятым в монтаже оборудования | 4.350 | |||
1-14 | Принята к учету хлебопечка по окончании монтажа | 130.000 | |||
1-15 | Принята к учету тестомешалка | 89.500 | |||
1-16 | Предъявлен к вычету НДС по введенным в эксплуатацию и оплаченным основным средствам: - хлебопечка - тестомешалка | 23.400 14.400 | |||
1-17 | Оприходован по рыночной стоимости неучтенный ноутбук выявленный при инвентаризации. | 60.000 |
Задание 2:Составить первичные учетные документы по учету операций с основными средствами (ОС-6, ОС-2, ОС-4, Бухгалтерская справка-расчет) и отразить факты хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета за ноябрь.
Таблица 4.2 Журнал хозяйственных операций за ноябрь
№ | Содержание | сумма | Проводки | Документы | |
Дебет | Кредит | ||||
2-1 | Отражена задолженность покупателя за проданный ноутбук в сумме, указанной в договоре. | 70.000 | 91-1 | Договор купли-продажи | |
2-2 | Списана первоначальная стоимость ноутбука | 60.000 | |||
2-3 | Списана начисленная амортизация. | За 2 месяца | |||
2-4 | Списана остаточная стоимость объекта основных средств | ||||
2-5 | Начислен НДС на стоимость проданного объекта основных средств. | 12.600 | |||
2-6 | Поступили денежные средства от покупателя. | 70.000 | |||
2-7 | Передан компьютер с программой 1С: Склад из цеха в бухгалтерию | 23.000 | |||
2-8 | Списана хлебопечка из-за неустранимой поломки (первоначальная стоимость) | 130.000 | |||
2-9 | Списана начисленная амортизация. | 2 месяца | |||
2-10 | Списана остаточная стоимость объекта основных средств. | ||||
2-11 | Оприходованы материалы, полученные от демонтажа оборудования и пригодные для ремонта других объектов основных средств по рыночной стоимости. | 12.000 | |||
2-12 | Определен финансовый результат списания |