Подготовить договор об учреждении.

Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении ООО (т.е. до появления ООО), например:

· порядок совместной деятельности по учреждению ООО;

· размер уставного капитала ООО;

· размер долей учредителей, порядок и сроки их оплаты;

· ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Договор об учреждении общества (ранее назывался "учредительный договор") – это соглашение, которое заключают между собой учредители ООО. Обязанность заключать учредительный договор ООО при учреждении общества несколькими лицами предусмотрена Гражданским кодексом (ст. 89) и Законом «Об ООО» (ст. 11). Единственный учредитель такой договор не оформляет.

Хотя договор об учреждении не признается учредительным документом, и его нет в списке обязательных документов, подаваемых на регистрацию ООО, на практике регистрирующая ФНС часто его запрашивает, поэтому рекомендуем иметь его при подаче документов.

Учредительный договор - это документ, который имеет значение в случае последующего отчуждения доли (продажи, дарения, наследования), т.к. является неоспоримым свидетельством прав учредителя на долю в обществе.

Договор об учреждении должен содержать следующие сведения:

1. Дата и место заключения договора.

2. Сведения об учредителях ООО. Для учредителей-физических лиц указывают полное имя, паспортные данные, адрес регистрации. Для учредителей, являющихся юридическим лицом, указывают полное наименование организации, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) организации, подписывающих договор, документы, подтверждающие их полномочия.

3. Информация об учреждаемом ООО: полное наименование и место нахождения. Юридическим адресом ООО может быть: адрес офиса, юридический адрес с почтово-секретарским обслуживанием или домашний адрес руководителя или учредителя общества.

4. Размер уставного капитала ООО. Минимальный размер УК общества, утвержденный законом, составляет 10000 рублей, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. С сентября 2014 года уставный капитал в минимальном размере можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме.

5. Сведения о размере долей (процент и номинальная стоимость) каждого из учредителей ООО.

6. Порядок, условия и сроки оплаты долей учредителями ООО. Уставный капитал вносится после регистрации ООО в срок не позднее 4-х месяцев. Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью может содержать условие, что оплата долей учредителей может производиться имуществом. Оценка имущественного вклада производится независимым оценщиком, и оценивать надо имущество любой стоимости.

Дополнительно в договоре об учреждении ООО может содержаться следующая информация:

· сроки и порядок утверждения устава и избрании органов ООО;

· распределение расходов при создании общества;

· лицо, ответственное за подготовку регистрационных документов;

· меры ответственности при несоблюдении условий договора и другие важные для участников условия.

Отдельные нюансы оформления договора об учреждении ООО:

· Договор об учреждении не считается учредительным документом ООО (п. 5 ст. 11 ФЗ «Об ООО»), и закон не требует представления его в налоговый орган при регистрации ООО совместно с иными документами (ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ). Тем не менее, в текущей практике регистрации принято предоставлять данный документ вместе с остальными.

· Договор об учреждении ООО заключается в письменной форме. Вместе с тем, если в последующем один из учредителей будет отчуждать свою долю другому лицу, его права на долю подтверждаются указанным договором об учреждении.

· Договор об учреждении ООО подписывается каждым учредителем, указанным в нём.

Подготовить устав ООО

Устав является учредительным документом ООО. Это самый важный документ, определяющий основные правила взаимоотношений между тремя основными участниками ООО: само ООО, руководитель ООО и учредители ООО; а также права и обязанности каждой из сторон.

Основными разделами устава ООО являются:

· Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО;

· Участники ООО;

· Цели и виды деятельности ООО;

· Правовой статус ООО;

· Филиалы и представительства ООО;

· Уставный капитал ООО;

· Изменение размера уставного капитала ООО;

· Права и обязанности участников

· Выход участника из ООО;

· Переход доли в уставном капитале к участникам ООО;

· Переход доли в уставном капитале к третьему лицу

· Наследование долей в уставном капитале общества

· Распределение прибыли. Фонды ООО;

· Органы управления ООО;

· Общее собрание участников

· Исключительная компетенция общего собрания участников

· Единоличный исполнительный орган

· Ревизор и аудитор ООО;

· Учет и отчетность. Документы ООО;

· Конфиденциальность

· Ликвидация ООО.

Устав ООО – это единственный учредительный документ, регулирующий порядок функционирования общества. Устав может быть разработан индивидуально для каждой конкретной организации, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статье 12 закона «Об ООО»:

· полное и сокращенное фирменное наименование общества;

· место нахождения общества;

· сведения о составе и компетенции органов общества;

· размер уставного капитала;

· права и обязанности участников общества;

· порядок и последствия выхода участника из общества;

· порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;

· порядок хранения документов общества;

· порядок предоставления обществом информации.

Вопросы, требующие рассмотрения при подготовке устава ООО

Кроме обязательных сведений об организации, указанных выше, в уставе учредители могут рассмотреть еще ряд вопросов:

1.Срок, на который создается организация. По умолчанию, ООО создается без ограничения срока, но устав может предусматривать точный срок существования общества.

2.Изменение уставного капитала ООО. По правилу статьи 38 ФЗ «Об ООО» изменение уставного капитала принимается большинством - не менее 2/3 голосов участников общества. Однако закон дает участникам возможность закрепить уставом правило о том, что решение об изменении УК должно быть принято единогласно.

3.Отчуждение доли или ее части участником ООО другому. Статья 21 закона «Об ООО» позволяет участникам свободно отчуждать (продавать или дарить) принадлежащие им доли другим участникам. В то же время устав ООО может предусматривать необходимость получения согласия на соответствующую сделку от других участников и самого ООО.

4.Отчуждение доли участника или доли самого ООО третьему лицу. Закон дает возможность установить в уставе запрет на отчуждение доли участника или доли, принадлежащей ООО, третьим лицам.

5.Переход доли участника к его правопреемникам или наследникам. По общему правилу статьи 21 ФЗ «Об ООО» доли участников переходят к их правопреемникам или наследникам, но такое право может быть запрещено, если участники внесут в устав ООО соответствующее положение.

6.Залог долей ООО третьему лицу. Передача доли в залог третьему лицу возможна только с согласия общего собрания участников, но устав может предусмотреть и полный запрет на залог.

7.Преимущественное право общества на приобретение доли участника. В устав может быть включено положение о преимущественном праве общества на приобретение доли при продаже ее участником третьему лицу.

8.Выход участника из ООО. Обратите внимание на то, что законом выход участника из ООО допускается только в случае, когда такая возможность установлена уставом. Если вы хотите разрешить выход участника с тем, чтобы его доля перешла к ООО (с компенсацией ее стоимости), то включите в устав такой пункт.

9.Принятие решений на общем собрании участников. По отдельным особо важным вопросам участники могут указать в уставе количество голосов, необходимое для принятия решения по таким вопросам, но не менее 2/3 голосов от общего числа голосов. Взносы в счет оплаты уставного капитала.

10.Запрет на взносы в счет оплаты уставного капитала некоторого имущества. Устав может оговаривать, что отдельные виды имущества или имущественный права не могут учитываться в качестве оплаты уставного капитала.

Рекомендуем вам сразу при подготовке Устава внести в него положение о том, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке (см.п.3 ст. 67.1 ГК РФ).