Учет удержаний из заработной платы. Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику орга­низации, представляет собой разницу между суммами оплаты труда

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику орга­низации, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, на­численными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы разделяются на:

• обязательные;

• удержания по инициативе администрации организации;

• удержания по заявлению работников.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам.

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, получающие доходы, в том числе в виде оплаты труда. Организации, являющиеся налоговыми агентами, обязаны исчислить, удержать из доходов налого­плательщика и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц.

Налоговыми агентами должна составляться форма № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 201__ год».

Единая ставка налога на доходы физических лиц составляет — 13%.

Согласно ст. 218 НК РФ работнику предоставляются следующие стандартные вычеты:

1. в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода предоставляется лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, получившим инвалидность вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; лицам, ставшим инвалидами, получившим или перенесшим лучевую болезнь вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении «Маяк» и т. д.;

2. в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на героев Советского Союза и Героев РФ, лиц, награжденных орденом Славы трех степеней, участников ВОВ; инвалидов с детства и инвалидов I и II групп и т.д.;

3. налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:

1 400 рублей – на первого ребенка;

1 400 рублей – на второго ребенка;

3 000 рублей – на третьего и каждого последующего ребенка;

12 000 руб. (для опекунов и попечителей 6000 руб.)-на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Вычет действует до месяца, в котором доход работника, облагаемый по ставке 13% (за искл. выплачиваемых дивидендов), исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысит 350 тыс. руб.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 350 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.

Удержания по исполнительным документам производятся при наличии в бухгалтерии исполнительных листов в адрес работника. Исполнительный лист — это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника. Исполнение требований, уста­новленных исполнительным листом, обязательно на всей территории Российской Федерации.

Размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника ис­числяется из сумм, причитающихся к выплате должнику после удержания налога на доходы физических лиц.

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, удержания производятся в следующих размерах: на 1 ребенка 25%, на двух – 1/3, на 3 и более – 50%.

Удержания из заработной платы работников по инициативе админист­рации организации могут производиться только в опре­деленных законодательством случаях:

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, на хозяйственные нужды;

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный отпуск, за неотработанные дни отпуска, кроме случаев увольнений по некоторым основаниям, предусмотренным законодательством;

3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника органи­зации — в размере, не превышающем его среднего месячного заработка, за исключением случаев полной материальной ответствен­ности работника, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Если размер ущерба превышает среднемесячный заработок и работник не согласен добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Удержания из заработной платы по заявлению работника, представлен­ному в письменном виде в бухгалтерию организации, включают удержания профсоюзных взносов, страховых взносов по добровольному страхованию, стоимости путевок на санаторно-курортное лечение и отдых и др.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний в этих случаях не может превышать 70%.