Вопрос 5. Методы контроля.

В процессе осуществления контроля, при изучении различных сторон деятельности организаций широко используются такие всеобщие методы познания, как сравнение, анализ и синтез, а также логические методы исследования — дедукция и индукция.

В период осуществления контрольных действий сравнивают: отчетные показатели с плановыми или прогнозными — с целью контроля выполнения плановых (прогнозных) показателей; фактический расход материальных ценностей с установленными нормами — с целью проверки их соблюдения и выявления резервов экономии; показатели работы контролируемой организации со среднеотраслевыми показателями — с целью выявления отрицательных или положительных аспектов в деятельности объекта контроля.

Анализ позволяет изучить отдельные операции и факты хозяйственной жизни, определить степень влияния различных факторов (как положительных, так и отрицательных) на конечные результаты хозяйствования контролируемой организации. Вместе с тем анализ не дает общей картины действительности, ее можно получить только с помощью синтеза, который является противоположностью анализа.

Синтез позволяет обобщить установленные факты, отделить в их массе типичные от случайных, основные от второстепенных.

В последующем ведомственном и вневедомственном контроле наиболее эффективен метод дедукции, рассчитанный на получение обоснованных выводов путем перехода от обобщенных синтетических показателей к частным и единичным фактам. Последовательность контрольных действий при этом такова: от изучения показателей бухгалтерской и статистической отчетности через регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета переходят к сплошному или выборочному рассмотрению первичных документов.

Во внутрихозяйственном контроле преобладают индуктивные методы исследования, предполагающие переход от единичных фактов к обобщенным количественным и качественным характеристикам различных сторон деятельности организаций. Соответственно, последовательность контрольных действий обратная: изучение первичных документов ведет через учетные регистры к исследованию бухгалтерской и статистической отчетности.

Системность и комплексность контрольных действий обеспечиваются комбинированным использованием различных способов и приемов контроля (рисунок 2).

(РИСУНОК СЛАЙД 2)

Классификация, представленная на рисунке 2 носит в определенной степени условный характер. Так, инвентаризация материальных ценностей относится к методическим приемам фактического контроля. В процессе ее проведения фактическое количество ценностей устанавливается путем пересчета, обмера, взвешивания и т.п. В то же время полученные результаты необходимо сопоставить с данными учета материальных ценностей, которые отражены в учетных регистрах. Следовательно, без использования учетных данных осуществление инвентаризации не представляется возможным. Встречная проверка, которая относится к методическим приемам документального контроля, часто сопровождается проверкой фактического наличия ценностей, поэтому при группировке приемов контроля руководствуются преобладающим характером их использования.

Документальный и фактический виды контроля существуют не изолированно, а дополняя друг друга. Полноценность и неопровержимая доказательность первичных документов и учетных записей при необходимости устанавливаются с помощью приемов фактического контроля. Иногда за правильно оформленными документами и записями в бухгалтерском учете скрываются хищения и злоупотребления, которые могут быть выявлены только с помощью фактического контроля.

КОНТРОЛЬ

Документальный

Фактический

Способы - Сплошной - Выборочный

Приемы - Тестирование - Формальная проверка - Арифметическая проверка - Юридическая проверка - Нормативная проверка - Экономическая проверка - Логическая проверка - Встречная проверка - Обратный счет (обратная калькуляция) - Оценка законности и обоснованности хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета - Балансовые увязки движения материальных ценностей (контрольное сличение) - Сравнение - Методические (технические) приемы анализа

Методы - Наблюдение - Сравнение - Анализ - Синтез - Дедукция - Индукция

Приемы - Инвентаризация: o сплошная, выборочная o полна, частичная - Обследование - Осмотр - Экспертная оценка: o контрольный обмер выполненных объемов работ и произведенных затрат; o контрольный запуск сырья и материалов в производство o контрольное испытание оборудования - Контрольная закупка товарно-материальных ценностей - Визуальное наблюдение: o моментальные наблюдения o фотография рабочего дня

о

Рисунок 2 – Классификация приемов и способов контроля