Предварительная информация

Порядок выполнения практического задания

В процессе выполнения практического задания проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия «МЕД», и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.

По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:

· Предварительная информация;

· Видение выполнения проекта и границы проекта;

· Отчет об обследовании;

Предварительная информация

Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:

· Краткая информация о компании (профиль клиента);

· Цели проекта;

· Подразделения и пользователи системы;

На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:

Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.

Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.

Отчет об обследовании содержит следующие разделы:

• Анализ существующего уровня автоматизации;

· Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации;

· Общие требования к ИС;

· Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы;

· Формы документов;

· Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой;

· Описание системы учета;

· Описание системы учета включает в себя следующие документы;

· Учетная политика компании;

· План счетов и используемых аналитик;

· Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках;

· Описание справочников;

· По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры;

· Организационная диаграмма;

· Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности;

· Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов;

· Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер;

· Диаграммы прецедентов;

· Для выделения автоматизируемых бизнес-процессов и их основных исполнителей используются диаграммы прецедентов;

· Физическая диаграмма;

· Физическая диаграмма служит для того, чтобы описать взаимодействие организации на верхнем уровне с внешними контрагентами;

· Описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов);

Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС.

На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.