В Комитет по печати и взаимодействию

Со средствами массовой информации

Заявление на предоставление в 2016 году субсидии в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат на организацию и проведение праздника выпускников петербургских школ «Алые паруса»

________________________________________________ ,

(полное наименование Организации)

являясь организатором проведения праздника выпускников петербургских школ «Алые паруса» в соответствии с распоряжением Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от ______№_______ и договором от __________№____, просит Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации предоставить из бюджета Санкт-Петербурга субсидию в размере _____________ руб. в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат на организацию и проведение в 2016 году праздника выпускников петербургских школ «Алые паруса».

В случае предоставления Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (далее – Комитет) субсидии __________ (полное наименование Организации) выражает согласие на осуществление Комитетом и Комитетом государственного финансового контроля Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидии.

_________ (полное наименование Организации) подтверждает отсутствие иных бюджетных ассигнований на возмещение предусмотренных договором затрат на проведение праздника выпускников петербургских школ «Алые паруса».

Приложение:

уточненная смета расходов на организацию проведения праздника.

Подпись руководителя организации:________________________________________

(должность, подпись, Ф.И.О.)

М.П.

Дата _____________________

Приложение № 3

к распоряжению Комитета по печати

и взаимодействию со средствами

массовой информации

от _________ 20___ № ___

Порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидии, предоставляемой в 2016 году в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат на организацию и проведение праздника выпускников петербургских школ «Алые паруса»

1. Настоящий порядок устанавливает сроки представления отчетности об использовании субсидии, предоставляемой в 2016 году в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат на организацию и проведение праздника выпускников петербургских школ «Алые паруса».

1.2. В порядке и в сроки, установленные договором на организацию проведения праздника выпускников петербургских школ «Алые паруса», организатор представляет в Комитет следующие отчетные документы:

- акт;

- счет на возмещение затрат;

- технический отчет о проведении праздника, включающий в себя сведения о месте и времени проведения праздника, об обеспечении праздника техническими средствами, декорационном оформлении, участниках праздника, фото- и видеоотчет;

- финансовый отчет с приложением копий первичных учетных документов и иных финансово-хозяйственных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет (в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.11.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), подтверждающих затраты и целевое расходование средств субсидии (далее – отчетные документы).

1.3. Передача оформленных в установленном порядке отчетных документов осуществляется в комплекте с сопроводительными письмами, курьерской доставкой за счет собственных средств организатора.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

1.4. Проверка представленных отчетных документов осуществляется в соответствии с Порядком проведения Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка их предоставления, утвержденным распоряжением Комитета от 24.02.2015 №12-р.

Неиспользованные в установленный договором срок остатки субсидий подлежат возврату организатором в бюджет Санкт-Петербурга в срок, установленный договором.