Изложение пояснительной записки

СТП 1-У-НГТУ-2004

ЕСПД (единая система программной доку­ментации)

единая система стандартов автоматизированной системы управления,

система стандартов по информации

Пояснительная записка курсовой работы должна быть оформлена согласно действующему в настоящее время СТАНДАРТУ ПРЕДПРИЯТИЯ СТП 1-У-НГТУ-2004. В стандарте использованы ссылки на государственные стандарты.

Общие положения

1.1 Структурными элементами пояснительной записки являются:

- титульный лист;

- задание,

- аннотация

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение:

- перечень сокращений, условных обозначений, символов, терминов
(при необходимости);

- нормативные ссылки;

- список литературы;

- приложения.

- спецификация

Текст пояснительных записок выполняют одним из следующих способов

2.1 С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (принтера) в соответствии с требованиями ГОСТ 2.004. Набор текста производить в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером 12 pt через 1,5 интервала или 14 pt через 1 интервал. Рекомендуемое значение поля страницы : левое-30 мм, правое-15 мм, верхнее и нижние 20 мм, позиция табуляции-12.3 мм

2.2 Расстояние от рамки формы до границы текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм. Расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

2.3 Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3- 4 интервалам. При выполнении на компьютере - один дополнительный междустрочный интервал. Между подразделом и текстом дополнительный интервал не ставится.

Требования к пояснительным запискам

Построение пояснительной записки

3.1.1 Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и пункты.

3.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и начинаться с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 2.1 - первый подраздел второго раздела.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

3.1.3 Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта дол­жен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номе­ра пункта точка не ставится. Например: 4.1 - первый пункт четвёртого раздела. Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номе­ров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например: 3.1.2 - вто­рой пункт первого подраздела и третьего раздела.

Если пояснительная записка подразделяется только на пункты, они ну­меруются порядковыми номерами в пределах пояснительной записки.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

3.1.4 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

3.1.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления ставиться дефис. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка.

Пример.

а)........

б)........

1).....

в).........

3.1.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

3.1.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Стиль оформления заголовков и подзаголовков должен быть одинаковым в пределах всего документа.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не под­черкивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Еслизаголовок состоит из двух предложений, их разделят точкой.

Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа (страницы).

3.1.8 На первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и заголовки разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка с выравниванием по центру с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записы­вают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

3.1.9 В конце пояснительной записки приводят список литературыивключают в содержание пояснительной записки.

3.1.10 Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав этой пояснительной записки, должна быть сквозная.

Титульный лист не включается в общую нумерацию страниц.

Изложение пояснительной записки

4.2.1 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует".

При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения тек­ста пояснительной записки, например, "применяют", "указывают" и т.п.

4.2.2 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: применять математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус"); применять знак "0" для обозначения диаметра (следует писать сло­во "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте пояснительной записки, перед размерным числом следует писать знак 0; применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше). = (равно), > (больше или равно), < (меньше или рав­но), ¥= (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

4.2.3 В тексте пояснительной записки допускаются ссылки на стандарты, технические условия.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной пояснительной записки.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение.

4.2.4 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

4.2.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, форм формула (А.1) - первая формула приложения А.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, отделен­ного точкой, например, формула (2.1) - первая формула второго раздела.

4.2.6Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.4.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюст­рации, разделенных точкой. Например - Рисунок 3.4.

4.2.7 При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 4" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 4.2” при нумерации в пределах раздела.

4.2.8 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).Слово "Рисунок"и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 - Детали прибора» (рисунок Г. 1 приложения Г).

Оформление таблиц

5.3.1Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть то

чным, кратким. Название следует помещать над таблицей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформле­ния таблицы с продолжением приведен на рисунке 1.

Таблица 1 - Зависимость тока от времени

I	t

Продолжение таблицы 1

I	t

Рисунок 1

5.3.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией араб­скими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. .Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена " Таблица 1" или "Таб­лица А. 1", если она приведена в приложении А.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела .В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделён­ных точкой, например "Таблица 3.1".

5.3.3 На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте пояснительной записки, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием её номера.

5.3.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоя­тельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.3.5 Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки табли­цы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

5.3.6 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к пояснительной записке.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа поясни­тельной записки.

5.3.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова Продолжение таблицы с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается иеё продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3 ГОСТ 2.105.

5.3.8 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Содержание

6.4.1 Содержание включает введение, основную часть (разделы, подразделы; пункты, если они имеют наименование), заключение, перечень сокращений, условных обозначений, символов и терминов, список приложений с указани­ем номеров страниц.

6.4.2 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Формулы и уравнения

7.5.1 В формулах в качестве символов следует принимать обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, д. б. приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа нужно давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

ρ = m/V (1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

7.5.2 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

7.5.3 Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

7.5.4 Формулы приложения – (А.1) – первая формула приложения А.

7.5.5 Ссылки на формулы в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например….. в формуле (3) ….

Допускается нумерация формул в пределах раздела – формула (2.1) – первая формула второго раздела.

Приложения

2.6.1 Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и прибо­ров, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующихего листах.

2.6.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

2.6.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начи­ная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Например- Приложение Б.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и 0. В случае полного использования букв русского и ла­тинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в пояснительной записке одно приложение, оно обозначается "При­ложение А".

2.6.4 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2.6.5 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.

2.6.6 Текст каждого приложения разделяется на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

2.6.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

2.6.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

2.7 Список литературы

Пример

1. Подбельский, В.В. Язык СИ++ / В.В. Подбельский. –М.: Финансы и статистика, 2007.- 599 с.

2. Павловская, Т.А. Программирование на языке высокого уровня: учебник для вузов./ Т.А. Павловская.- СПб.: Питер, 2003. – 393 с.

3.Моргун, А.Н.Справочник по Turbo Pascal для студентов / А.Н. Моргун. - М.: Диалектика,2006. - 608 с.

4.Сухарев, М.Turbo Pascal 7.0.Теория и практика программирования /М.Сухарев. - М.: Наука и техника,2006. - 544 с.

5.Безменов, Н.И. Turbo Pascal 7.0. Руководство программиста / Н.И. Безменов. - М.: Эксмо-Пресс,2006. - 336 с.

6.Турчак, Л.И. Основы численных методов /Л.И. Турчак. - М.: Наука,1987. -318с.

7.Мэтьюз, Джон Г. Численные методы. Использование MATLAB /Джон Г. Мэтьюз, К.Д. Финк. - М.- СПб. - К.: Вильямс, 2001. - 713 с.