Учет формирования и изменения уставного капитала

Учет формирования и изменения уставного капитала

Учет резервного капитала

Учет добавочного капитала

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

Учет резервов предстоящих расходов и платежей

Учет формирования и изменения уставного капитала.

Собственный капитал организации – основной источник формирова­ния ее внеоборотных и оборотных активов – состоит из уставного (складоч­ного) капитала, уменьшенного на стоимость собственных акций (долей), выкупленных у акционеров (участников), добавочного и резервного капита­ла, а также нераспределенной прибыли.

Уставный капитал – это сумма средств учредителей для обеспечения уставной деятельности организации.

В настоящее время, для характеристики уставного капитала используют понятия: уставный капитал; складочный капитал; уставный фонд; паевой фонд.

Складочный капитал – совокупность вкладов участников полного товарищества, внесенных для осуществления хозяйственной деятельности, т.е. это капитал хозяйственных товариществ.

Уставный фонд – это совокупность основных и оборотных средств, выделенных организации государством или муниципальными органами, т.е. этот фонд формируют государственные и муниципальные предприятия.

Паевой фонд – совокупность паевых взносов членов кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности.

Уставный капитал – это величина собственного капитала, внесенная учредителями в виде денежных средств или другого имущества при организации предприятия.

Уставный капитал акционерного общества составляется из номиналь­ной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Открытая подписка на акции акционерного общества не допускается до полной оплаты уставного капитала. При учреждении акционерного общест­ва все его акции должны быть распределены среди учредителей.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из номинальной стоимости долей его участников и определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

ГК РФ установлен минимальный размер уставного капитала для:

- ЗАО – 100 МРОТ;

- ОАО – 1000 МРОТ.

- ООО – 100 МРОТ.

Формирование уставного капитала

Бухгалтерский учет уставного капитала ведется организациями на счете 80 «Уставный капитал», имеющем признаки пассивного счета. Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру ус­тавного капитала, зафиксированному в учредительных документах органи­зации. Записи по счету 80 проводятся при формирова­нии уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения его размера, но лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется та­ким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредите­лям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредитель­ными документами, отражается:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 80 «Уставный капитал» – объявлен уставный капитал.

Фактическое поступление вкладов учредителей отражается в бухгалтерском учете:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 75 – внесены основные средства в счет вкладов учредителей в уставный капитал;

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке»

К-т сч. 75 – внесено оборудование, требующее монтажа, в счет вкладов учредителей в уставный капитал;

Д-т сч. 10 «Материалы» -

К-т сч. 75 – внесены материалы в счет вкладов учредителей в уставный капитал;

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 75 – внесены товары в счет вкладов учредителей в уставный капитал;

Д-т сч. 50 «Касса»

К-т сч. 75 – внесены наличные денежные средства в счет вкладов учредителей в уставный капитал;

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 75 – внесены денежные средства в счет вкладов учредителей в уставный капитал;

Д-т сч. 52 «Валютные счета» -

К-т сч. 75 – внесены денежные средства в иностранной валюте в счет вкладов учредителей в уставный капитал.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью финансовых вложений, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Валюту и валютные ценности оценивают по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на момент взноса указанных ценностей.

Оценка валюты и валютных ценностей и другого имущества, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от оценки их в учредительных документах. Соответствующие курсовые разницы, возникающие по расчетам с собственниками при взносах в уставный капитал, относятся непосредственно на собственный капитал. Их следует отражать как эмиссионный доход на счете 83 «Добавочный капитал».

Эта разница подлежит отнесению на добавочный капитал и не включается в расчет налогооблагаемой прибыли:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 83 «Добавочный капитал» – положительная курсовая разница;

Д-т сч. 83 «Добавочный капитал»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» – отрицательная курсовая разница.

Увеличение или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей после внесения соответствующих изменений в устав организации и другие учредительные документы.

Увеличение уставного капитала.

Увеличение уставного капиталапроисходит путем размещения дополнительных акций (долей в капитале) или увеличения номинальной стоимости акций в обращении или долей в капитале.

Увеличение уставного капитала акционерного общества допускается после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала общества для покрытия понесенных им убытков не допускается.

Увеличение размера уставного капитала организаций всех организаци­онно-правовых форм может производиться за счет:

• привлечения дополнительных денежных и материальных ресурсов от участников, при увеличении размеров их долей или дополнительном приеме участников, в том числе путем осуществления дополнительной эмиссии акций в акционерных обществах;

• направления чистой прибыли, в том числе дивидендов акционеров;

• направления средств добавочного капитала (эмиссионного дохода, курсовых разниц по валютным вкладам участников, кроме средств дооценки имущества);

• средств резервного капитала.

Увеличение уставного капитала отражается следующим образом:

- за счет привлечения дополнительных денежных и материальных ре­сурсов от участников, при увеличении размеров их долей или дополнитель­ном приеме участников:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 80 «Уставный капитал».

Имущество, внесенное учредителями, отражается следующим образом:

Д-т сч. 07, 08, 10, 41, 50, 51, 52

К-т сч. 75«Расчеты с учредителями».

- в случае направления чистой прибыли на увеличение уставного капитала:

Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль»

К-т сч. 80 «Уставный капитал»;

- в случае направления на увеличение уставного капитала дивидендов акционеров:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 80 «Уставный капитал»;

- в случае направления на увеличение уставного капитала средств добавочного капитала (эмиссионного дохода):

Д-т сч. 83 «Добавочный капитал»

К-т сч. 80 «Уставный капитал»;

- в случае направления на увеличение уставного капитала средств резервного капитала:

Д-т сч. 82 «Резервный капитал»

К-т сч. 80 «Уставный капитал».

Уменьшение уставного капитала

Уменьшение уставного капиталаотражается в учете вследствие проведенных операций по погашению организацией своих выкупленных акций (долей) или по уменьшению номинальной стоимости размещенных акций (долей) в капитале организации.

В течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала общество обязано письменно уведомить об этом своих кредиторов и о новом размере капитала.

В свою очередь, кредиторы имеют право в течение 30 дней с даты направления им уведомления потребовать (письменно) досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств со стороны общества и даже возмещения причиненных им убытков.

Уставный капитал может уменьшаться в следующих случаях:

• выкупа акционерным обществом собственных акций с последующим их аннулированием;

• направления капитала на увеличение размеров резервного капитала;

• снижения размеров вкладов (паев) или номинальной стоимости акций.

Уменьшение уставного капитала отражается следующим образом:

- снижение размеров вкладов учредителей:

Д-т сч. 80 «Уставный капитал»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»;

- погашение задолженности перед учредителями:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 50, 51, 52;

- выкуп организацией собственных акций у учредителей:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 50, 51, 52.

Собственные акции (доли)возникают в результате приобретения (выкупа) данных акций (долей в капитале) у их собственников с целью аннулирования и уменьшения уставного капитала либо повторного их размещения среди новых собственников или своих акционеров.

В российском бухгалтерском учете выкупленные собственные акции или доли уставного капитала на сумму фактических затрат отражаются:

Д-т сч. 81 «Собственные акции (доли)»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»;

уменьшение уставного капитала за счет аннулирования выкупленных у учредителей акций:

Д-т сч. 80 «Уставный капитал»

К-т сч. 81«Собственные акции (доли)» – по номинальной стоимости.

Возникающая после этой записи разница между фактическими затратами на выкуп и номинальной стоимостью акций относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы», т.е. на текущие расходы текущего периода.

Ежеквартально и в конце года на соответствующие отчетные даты акционерным обществом производится оценка стоимости чистых активов.

Чистые активы – разница между специальным образом скорректированными суммами активов и обязательств организации. Расчет величины чистых активов производится согласно приказу Минфина от 29 января 2003 года №10-н «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов.

Новая величина уставного капитала должна быть зарегистрирована в реестре в установленном порядке.

Если при этом новая величина уставного капитала окажется меньше установленного для данной организационно-правовой формы минимума, то организация подлежит ликвидации.

Учет резервного капитала.

В соответствии с действующим законодательством в обязательном порядке резервный капитал создают акционерные общества и совместные организации. Организации других организационно-правовых форм создают резерв­ный капитал в добровольном порядке в размерах, установленных в учредительных доку­ментах.

В соответствии с Законом «Об акционерных обществах» резервный капитал создается в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5 процентов от его уставного капитала.

Резервный капитал общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5 процентов от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Резервный капитал предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.

Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год, а также на выкуп собственных ак­ций и погашение облигаций в случае отсутствия иных средств. Остатки неиспользованных средств переходят на следующий год. Резервный капитал не может быть использован для иных целей.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капи­тала предназначен счет 82 «Резервный капитал», имеющий признаки пас­сивного счета. По кредиту отражают увеличение капитала, а по дебету - его использование по назначению.

Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются:

Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль»

К-т сч. 82 «Резервный капитал».

Использование средств резервного капитала в части сумм, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год, учитывается:

Д-т сч. 82 «Резервный капитал»

К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль».

Использование средств резервного капитала в части сумм, направляемых на погашение краткосрочных облигаций акционер­ного общества, учитывается:

Д-т сч. 82 «Резервный капитал»

К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Использование средств резервного капитала в части сумм, направляемых на погашение долгосрочных облигаций акционерного общества, учитывается:

Д-т сч. 82 «Резервный капитал»

К-т сч. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Организации, создающие резервный капитал по своему усмотрению, могут его использовать на различные цели, в том числе на:

- покрытие убытков от хозяйственной деятельности (кредитуют счет 84);

- выплату доходов по облигациям и дивидендов по акциям в случае отсутствия прибыли (кредитуют счета 70 и 75);

- увеличение уставного капитала (кредитуют счет 80);

- покрытие различных непредвиденных расходов (кредитуют счета расходов).