Система контроля в организации

Контроль - процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Контроль позволяет выявить проблемы и скорректировать деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Выделяют три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль проводится структурными подразделениями Администрации в трех областях: по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.

Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе исполнения муниципального заказа. Он проводится посредством документальных ревизий, проведения проверок конкретных объектов, номенклатуры, объемов, цен закупаемой продукции и т.д.

Заключительный контроль имеет две функции: дает информацию для планирования; способствует мотивации.

Примерная таблица системы контроля Администрации г.о. Чапаевск:

Тип контрольных мероприятий	Наименование мероприятия	Выявленные нарушения	Меры по устранению выявленных нарушений
предварительный контроль	контроль за соответствием заключенных договоров лимитов бюджетных обязательств
предварительный контроль	контроль за своевременным и правильным оформлением первичной документации
предварительный контроль	контроль за использованием выданных доверенностей
предварительный контроль	контроль за законностью совершения финансово-хоз. операций
предварительный контроль	контроль за целевым использованием денежных средств
текущий контроль	контроль за противопожарной безопасностью
заключительный контроль	контроль за сроками сдачи документации в архив

Кадровый состав отдела Делопроизводства и документооборота

Проанализировав состав сотрудников отдела по половозрастным признакам, было выявлено, что в коллективе преобладает женский пол, а это значит что коллектив работоспособный и профессиональный.

Проанализировав состав сотрудников отдела по уровню образования, было выявлено, что в коллективе преобладают специалисты с высшем образованием, что способствует их компетентности.

Тема 4

ДЕЛОВОЕ И УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ ОБЩЕНИЕ

«Шкала отношений» для сотрудников отдела

Делопроизводства и документооборота

В коллективе отдела Делопроизводства и документооборота преобладают дружеские отношения, что способствует сплоченности коллектива и означает единство поведения его членов, основанное на общности интересов, ценностных ориентаций, норм, целей и действий по их достижению. Сплоченность является важнейшей социологической характеристикой коллектива. По своей сущности она аналогична экономической характеристике его производственной деятельности - производительности труда. Помимо этого члены сплоченного коллектива, как правило, не спешат его покидать, т.е. уменьшается текучесть рабочей силы.

План проведение встречи

Уважаемый Дмитрий Викторович!

23-24 марта 2011 года в Ижевске состоится Второй Всероссийский форум практических решений «Электронный муниципалитет — 2011». Форум проходит при поддержке Комитета Государственной Думы по вопросам местного самоуправления и Правительства Удмуртской Республики.
Цель форума заключается в практическом решении задач по информатизации муниципальных образований и субъектов РФ с целью их социально-экономического развития.

Главные темы форума:

Оптимизация бюджета муниципального образования на создание и поддержание IT-инфраструктуры. Оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Подготовка кадров для муниципальной информатизации, эффективное формирование и функционирование IT-служб и информационно-аналитических отделов муниципалитетов.

Повышение эффективности взаимодействия муниципальных, региональных и федеральных органов власти для решения задач муниципальной и региональной информатизации.
Одна и важнейших тем обсуждения на форуме – «Предоставление муниципальных электронных услуг».

Приглашаем Вас, принять участие в форуме, а также руководителей пресс-службы и службы информатизации Вашего муниципального образования, возможно, выступить с докладом в деловых мероприятиях форума.

С уважением, Трусикова Галина Андреевна, Дирекция форума «Электронный муниципалитет» тел.8-987-949-06-50

План мероприятий на 2011 год

№	Мероприятие	срок	ответственный
1.	Окружной конкурс «Зимняя сказка»	январь	Зелепухина В.Н.
2.	Окружной конкурс проектов «Безопасность»	февраль	Голубь И.В.
3.	Окружной конкурс «Праздник цветов»	февраль	Макарова Н.А.
4.	Окружной конкурс «Кроха»	март	Кожебаш Н.Н.
5.	Окружной конкурс «Мир космоса»	март	Бутяева О.В.
6.	Окружной конкурс «Мисс и Мистер детского сада»	апрель	Полехович В.Н.
7.	Окружной конкурс «Добрая дорога»	апрель	Митина Е.Н.
8.	Окружной конкурс дидактических игр для детей раннего возраста	апрель	Зелёнкина Т.П.
9.	Окружной конкурс «Инновационный подход к созданию предметно-развивающей среды ДОУ»	апрель	Агафонова С.М.
10.	Окружной конкурс детских работ «День Победы»	май	Горшкова Ю.В.
11.	Окружной конкурс «Уголок мировой цивилизации»	май	Зыкина И.Н.
12.	Окружной конкурс «Кукольная мода»	май	Гузанова Н.А.
13.	Городской конкурс «100-летие г.Чапаевска»	май	Долгинцева Л.Е.
14.	Окружной конкурс проектов «Мой проект»	май	Сучугова И.В.
15.	Окружной конкурс «Методист-новатор»	июнь	Каткасова Э.А.
16.	Окружной конкурс «Ландшафтный дизайн ДОУ»	август	Тучина А.А.

Текст выступления на тему ««Жильё молодым семьям»

на 2011-2015 годы»

Уважаемый коллектив отдела Делопроизводства и документооборота, я хотела бы проинформировать вас о программе “Обеспечение жильем молодых семей” на 2011-2015 и дать ответы на часто возникающие вопросы граждан.

Подпрограмма “Обеспечение жильем молодых семей” на 2011-2015 годы была утверждена постановлением Правительства РФ от 17 декабря 2010 г., официально опубликована и вступила в силу с 8 февраля 2011 года.

Предыдущая программа закончила свое действие в 2010 году. За время ее реализации в течение 2002-2010 годов в Самарской области смогли улучшить свои жилищные условия свыше 1,5 тысячи молодых семей, по стране – около 130 тысяч семей. Новая программа при условии достаточного финансирования планирует обеспечить жильем свыше 170 тысяч семей по всей России.

Изучив данную программу попытаюсь ответить на возникающие вопросы.

Является ли новая подпрограмма “Обеспечение жильем молодых семей” на 2011–2015 годы продолжением предыдущей?

Это совершенно новая программа, которая не является продолжением прежней подпрограммы. В частности, в ней прописаны иные условия предоставления социальной выплаты. Кроме того, существенным отличием программы является и то, что она мотивирует людей не на приобретение жилья, а на строительство, особенно жилья эконом-класса.

Кто может стать участником подпрограммы “Обеспечение жильем молодых семей” на 2011-2015 годы?

Претендовать на социальную выплату может молодая семья, брак которой зарегистрирован, а возраст не превышает 35 лет. При этом учитывается, что 35 лет должно быть не на дату подачи заявления об участии семьи в программе, а на момент выдачи свидетельства о социальной выплате. При достижении одним членом семьи 36-летнего возраста молодая семья исключается из очереди.

Помимо этого, семья должна быть признана нуждающейся в улучшении жилищных условий, то есть на 1 человека должно приходиться менее 12 квадратных метров общей площади помещений. А также иметь достаточные доходы или сбережения для оплаты стоимости жилья, превышающий размер предоставляемой социальной выплаты. На 1 января 2011 года в списках нуждающихся – около 7400 молодых семей.

Как формируются списки?

Списки формируются в соответствии с законодательством – по дате подачи заявления о постановке на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий. Возможен вариант, когда семья встала на учет нуждающихся давно, а на участие в подпрограмме “Обеспечение жильем молодых семей” встала недавно. В результате их место будет не последним в списке, это не живая очередь, а определено по дате постановке на учет нуждающимися. Все заявления регистрируются в журнале, подлежат строгому учету и контролю. Список утверждается 1 раз в год Правительством Самарской области на 1 сентября и не меняется в течение года.

Участники подпрограммы “Обеспечение жильем молодых семей” могут узнать свой номер очереди на портале мэрии в разделе “Жилищные вопросы” (http://portal.tgl.ru/tgl/meria/naprav/gilpol/order.htm).

На что может быть использована социальная выплата?

Молодая семья может использовать социальную выплату для оплаты договора купли-продажи жилого помещения, строительного подряда на строительство индивидуального жилого дома. С помощью социальной выплаты может быть уплачен первоначальный взнос при получении жилищного кредита либо погашен последний платеж в счет уплаты паевого взноса в полном размере, после чего жилое помещение переходит в собственность этой молодой семьи.

Каков размер социальной выплаты?

Социальная выплата будет рассчитываться исходя из стоимости одного квадратного метра, установленного на момент выдачи свидетельства. Цену устанавливает министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области. На I квартал стоимость одного квадратного метра составляет 30 тысяч рублей.

Размер выплаты уменьшился. Семья, не имеющая ребенка, получит 30 процентов от расчетной стоимости жилья (ранее было 35 процентов). Семья с ребенком или семья, состоящая из одного взрослого с ребенком – 35 процентов (ранее – 40 процентов). Для примера. Семья из трех человек получит 567 тысяч рублей. Из двух без детей – 378 тысяч рублей. Для одного родителя и ребенка – 441 тысяча рублей.

Какой срок реализации социальных выплат? Каковы сроки оформления документов?

Срок реализации свидетельства на социальную выплату – девять месяцев. При этом, подпрограммой предусмотрены жесткие сроки оформления документов для молодых семей. Раньше время на сбор необходимых документов не был установлен, и специалистам управления приходилось упрашивать семьи принести документы. Теперь после поступления денежных средств муниципалитет в течение пяти дней оповещает молодые семьи-претенденты, а семьи – в течение месяца приносят необходимые документы. Если документы не будут предоставлены в срок, через месяц, то свидетельство о получении социальной выплате семье не выдается.

Спасибо за внимание.

Тема 5