Тема 13. Учет собственного капитала
13.1 Понятие учетной категории «капитал»
Учет уставного капитала
Учет резервного капитала
Учет добавочного капитала
Учет нераспределенной прибыли организации
13.1 Понятие учетной категории «капитал»
Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности любая организация, функционирующая обособленно от других, должна располагать собственным капиталом.
Собственный капитал– это чистая стоимость имущества хозяйствующего субъекта, которая представляет собой разницу между стоимостью его активов и обязательств.
Капитал определяется стоимостью активов, по которым у организации отсутствуют обязательства (чистых активов).
Собственный капитал формируется из трех основных источников:
- взносов участников в денежной или иной имущественной форме (уставный капитал, добавочный капитал);
- капитализированной прибыли самой организации, не распределенной между ее собственниками в виде дивидендов или других форм передачи доходов собственников (нераспределенная прибыль);
- дооценки стоимости имущества (активов) организации (добавочный капитал), безвозмездных поступлений имущества и денежных средств из государственных, общественных и частных источников, если данные суммы по действующим правилам не должны отражаться в качестве доходов отчетного периода (целевые резервные фонды).
Доходы отчетного периода за вычетом всех расходов включаются в собственный капитал в качестве капитализированной прибыли.
Учет уставного капитала
Уставный капитал – минимальная величина имущества организации, гарантирующая интересы ее кредиторов.
Для характеристики капитала, объединяемого учредителями или участниками при создании предприятий различных организационно-правовых форм, применяются термины уставный капитал, складочный капитал, уставный фонд, паевой фонд. Уставный капитал формируется за счет взносов учредителей – юридических и физических лиц, государства в лице его различных органов, а у акционерных обществ – за счет выручки от продажи собственных акций.
Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Он не может быть меньше размера, предусмотренного законодательством.
В зависимости от организационно-правовой формы уставный капитал имеет различные виды акционерный – в акционерном обществе, долевой – в обществе с ограниченной ответственностью, складочный – в полном товариществе или товариществе на вере и т.д.
Учреждение общества осуществляется по решению его учредителей или учредителя, в котором определяют, в том числе размер, сроки и формы внесения уставного капитала.
В соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.
Общество размещает обыкновенные акции и вправе размещать один или несколько типов привилегированных акций.
Номинальная стоимость всех обыкновенных акций общества должна быть одинаковой. Номинальная стоимость привилегированных акций одного типа и объем предоставляемых ими прав должны быть одинаковыми.
При учреждении общества все его акции должны быть размещены среди учредителей.
Акции акционерного общества, распределенные при его учреждении, должны быть полностью оплачены в течение года с момента государственной регистрации общества, если меньший срок не предусмотрен договором о создании общества. Не менее 50% акций общества, распределенных при его учреждении, должно быть оплачено в течение трех месяцев с момента государственной регистрации общества (ст. 34 п. 1 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
Уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций.
Сумма, на которую увеличивается уставный капитал акционерного общества за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества. Стоимость чистых активов общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном Приказом Минфина РФ и ФКЦБ РФ от 29 января 2003 г. № 10н, 03-6/пз.
Общество вправе, а в случаях, предусмотренных законодательством, обязано уменьшить свой уставный капитал.
Уставный капитал общества может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путем приобретения части акций, в случаях, предусмотренных законодательством.
Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, за исключением случаев, установленных законодательством. Дивиденды выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом общества, – иным имуществом. Источником выплаты дивидендов является чистая прибыль общества. При этом дивиденды по привилегированным акциям определенных типов могут выплачиваться за счет специально предназначенных для этого фондов общества.
В соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества или в случае учреждения общества одним лицом решением об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества. При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости.
Вкладом в уставный капитал могут быть не только денежные средства, но и ценные бумаги и другое имущество, поэтому денежная оценка вкладов должна утверждаться решением общего собрания учредителей. Если номинальная стоимость или увеличение номинальной стоимости доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более чем двадцать тысяч рублей, в целях определения стоимости этого имущества должен привлекаться независимый оценщик
Увеличение уставного капитала общества может осуществляться за счет имущества общества и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества, и (или), если это не запрещено уставом общества, за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.
Общество с ограниченной ответственностью вправе, а в случаях, предусмотренных законодательством, обязано уменьшить свой уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости долей участников и (или) погашения долей, принадлежащих обществу.
Общество имеет право ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Такое решение принимается общим собранием участников общества.
Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации (складочного капитала, уставного фонда) предназначен счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по этому счету должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. Причем, в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 67) «в бухгалтерском балансе отражается величина уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) организации».
Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Для обобщения информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования, предназначен счет 81 «Собственные акции (доли)». Другие хозяйственные общества и товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам. По дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» отражается сумма фактических затрат общества (товарищества) при выкупе у акционера (участника) принадлежащих ему акций (долей), а по кредиту – стоимость аннулированных собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров или проданных акций (долей).
Учет резервного капитала
Резервный капитал отражает сумму резервного и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с учредительными документами. Организации создают резервный фонд для возмещения возможных убытков, а также для погашения облигаций данной организации и выкупа собственных акций в случае отсутствия иных средств.
В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» резервный фонд создается в обязательном порядке акционерными обществами в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от величины уставного капитала. Резервный фонд формируют путем обязательных ежегодных отчислений до достижения величины, предусмотренной уставом. Размет ежегодных отчислений не может быть менее 5% чистой прибыли до достижения установленной величины. Источником создания резервного фонда является прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия.
В организациях, в которых законодательством не предусмотрено создание резервного фонда, он может создаваться в соответствии с учредительными документами и использоваться в соответствии с их уставом. Общества с ограниченной ответственностью, кооператив, унитарное предприятие не обязано создавать резервный фонд, однако, может его создавать, если это предусмотрено уставом. В некоммерческих организациях создание резервного фонда не предусмотрено.
Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 82 «Резервный капитал».
Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год; в корреспонденции со счетами 66 «расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества, если иных средств для этого недостаточно.
Учет добавочного капитала
Добавочный капитал является одним из внутренних источников финансовых средств, образуется в основном за счет прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки, полученных по договору дарения ценностей, эмиссионного дохода. Это составная часть собственного капитала организации.
Формирование добавочного капитала может осуществляться за счет:
· увеличения стоимости основных средств и нематериальных активов в результате переоценки;
· эмиссионного дохода (дохода от размещения собственных акций выше номинала);
· курсовой разницы, связанной с расчетами учредителей по вкладам в уставный (складочный) капитал организации.
Средства добавочного капитала могут использоваться на следующие цели:
· погашение сумм снижения стоимости основных средств и нематериальных активов в результате переоценки;
· увеличение уставного капитала организации (после внесения изменений в учредительные документы);
· погашение убытка;
· распределение между акционерами (участниками) организации.
Для обобщения информации о добавочном капитале организации Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 83 «Добавочный капитал».
Аналитический учет по счету 83 «Добавочный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств