Конкретные ожидаемые результаты

В этом разделе должна содержаться конкретная информация (с указанием количественных показателей) о результатах проекта.

Выполнение всех поставленных задач и есть тот самый результат, который обеспечивает изменение того или иного качества жизни конкретной группы людей — т.е. достижение цели.

Например:

· если поставлена задача обучить чему-то конкретных людей, нужно указать, в какой форме будет производиться обучение (семинары, мастер-классы, курсы и т.д.), сколько обучающих мероприятий будет проведено или какова будет продолжительность обучающего курса, количество обученных слушателей;

· если реализуется программа по предоставлению каких-либо услуг, нужно указать количество слушателей или организаций (привести перечень этих организаций), пользующихся этими услугами;

· если запланирована информационная кампания, нужно указать ее продолжительность, какие будут использованы каналы коммуникации, сколько задействовано участников и каких. Нужно дать развернутые характеристики (если это информационный бюллетень, нужно указать количество выпусков, тираж, периодичность выпусков, способ распространения, какие организации и категории людей получат пользу от выпуска подобного издания) и т.д.

Результаты должны поддаваться измерению.

Методы (деятельность в рамках проекта)

В этом разделе описываются действия, которые необходимо предпринять для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач, и схема организации работы по проекту.

Существуют два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе:

· Какова ваша стратегия в достижении желаемых результатов?

· Почему вы выбрали именно ее из всех других возможных?

Ответ на последний вопрос потребует от авторов знания аналогичных данному проектов. Кто еще работал по выбранной проблеме, какие технологии использовали другие организации в ее решении в данном регионе или где-либо еще? Какие методы применялись ранее и применяются сейчас и с какими результатами? Другими словами, необходимо обосновать выбор методов.

Демонстрируя собственное знакомство с аналогичными работами и объясняя свой выбор используемых средств, авторы приобретают больше доверия в глазах потенциальных партнеров и инвесторов. Авторам нужно показать себя компетентным, чтобы не возникало вопроса, с какой стати они взялись за эту тему.

Выбранный подход к решению проблемы должен выглядеть инвестиционно привлекательным — рациональным, эффективным, понятным и прозрачным. Оправданность выбора метода и его открытость вдвойне важна еще и потому, что коллективным инвестором проекта может выступить местное сообщество, предоставив самый ценный ресурс — свою поддержку.

Важно соблюсти естественность логической цепочки: проблема — цель — задача — метод.

План реализации проекта

В этом разделе должен быть представлен подробный план-график проведения мероприятий с обязательным указанием дат проведения. Естественно, каждое мероприятие в отдельности и весь комплекс проводимых мероприятий должны служить поставленной проектом цели и способствовать решению определенных проектом задач.

Эксперты и люди, принимающие решение о том, поддерживать или нет ваш проект, должны убедиться, что все, что вы планируете сделать по проекту, действительно необходимо и возможно сделать, чтобы достичь заявленной цели.

Если цель проекта — создание условий для развития творческого потенциала воспитанников детских домов, и предлагается устроить конкурс рисунков, все выглядит вполне логично. Но если цель проекта — создание условий для обеспечения доступности высшего профессионального образования для воспитанников детских домов, а предлагается провести все тот же конкурс, возникает сомнение в его целесообразности.

Оценка и отчетность

Из этого раздела должно быть ясно, как авторы предполагают определить в конце, достиг ли проект цели, как они будут контролировать процесс выполнения проекта, в какой форме представят отчет о проделанной работе и затраченных средствах.

Выбор и утверждение способов оценки проекта необходимы по двум причинам. Во-первых, чтобыоценить степень эффективности работыв целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкой результатов.

Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. Такая оценка называется оценкой хода работы или мониторингом.

Все это даст возможность по завершении проекта отчитаться перед сообществом о проделанной работе и затраченных средствах.

Оценка результатов

Для начала нужно определить показатели (индикаторы), которые будут использоваться для оценки развития проекта и его результатов, и как достигнутые результаты могут быть измерены (оценены).

По окончании проекта в процессе оценки результатов нужно будет определить:

· насколько достигнуты цели проекта,

· насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка проблемы»

· не имел ли проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее

· хорошо ли были подобраны средства (методы)

· какие факторы способствовали успеху проекта, а какие мешали достижению цели.

Следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеперечисленные вопросы. Будет ли проект оцениваться только авторами/исполнителями или предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций?

Необходимо указать критерии, которые предполагается использовать для оценки.

Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если при написании этого раздела авторам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, им придется заново просмотреть цели и задачи, — вероятно, они недостаточно конкретны.

Мониторинг — это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта.

В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлении ресурсов и других предпосылках (т.е. о внешних по отношению к проекту условиях), проверяет, имеет ли место предполагавшийся эффект. По этим данным в любой момент Вы должны знать, выполняется ли проект в соответствии с планом.

Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта. Начать мониторинг, когда работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе проекта может быть упущен.

Из раздела должно быть ясно:

· как Вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта;

· каков план оценки степени достижения целей (насколько точно достигнуты цели);

· каков план оценки и корректировки методов в процессе выполнения проекта (как будет контролироваться процесс выполнения проекта);

· кто будет проводить оценку и как эти люди (организации) будут отбираться.

В разделе:

· Четко прописываются установленные критерии успешности проекта.

· Описывается, как будут отбираться данные, и процесс их анализа.

· Объясняется, какие способы анализа будут применяться (ревизии, инспекции, вопросники).

· Указывается форма отчетности.