Требования к оформлению лабораторной работы

В.А.Калугин, Р.А. Мясоедов, Е.В. Онищук

ИНФОРМАТИКА

Учебное пособие для студентов заочной формы обучения с применением дистанционных технологий специальностей 060400 – Финансы и кредит,

060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит,

060800 – Экономика и управление на предприятии

Белгород 2005

УДК 33:004

ББК 65в6

К17

Калугин В.А.

К17 Информатика: Учеб. пособие / В.А.Калугин, Р.А. Мясоедов, Е.В. Онищук. – Белгород: Изд-во БГТУ им. В.Г. Шухова, 2005. – 140 с.

Учебное пособие охватывает все теоретические разделы дисциплин «Информационные технологии в экономике». Указанный перечень работ позволяет приобрести студентам практические навыки работы с пакетом Microsoft Office.

Учебное пособие предназначено для студентов заочной формы обучения с применением дистанционных технологий специальностей 060400 – Финансы и кредит; 060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит; 060600 –Мировая экономика; 060800 – Экономика и управление на предприятии

УДК 33:004

ББК 65в6

Ó Белгородский государственный

технологический университет

(БГТУ) им. В.Г. Шухова, 2005

Содержание

Введение.................................................................................................................................................. 4

1. Основной текст................................................................................................................................... 4

Общие положения......................................................................................................................... 4

Требования к оформлению лабораторной работы..................................................................... 4

Раздел 1. Программные средства реализацииинформационных процессов. Технология подготовки деловой документации в среде Word.......................................................................................... 6

1. Общие указания................................................................................................................... 6

2. Лабораторный практикум.................................................................................................. 6

Лабораторная работа №1 Технология работы с документами в среде Word................. 6

Лабораторная работа №2 Форматирование символов (ввод и форматирования фрагментов деловой документации)....................................................................................................... 9

Лабораторная работа № 3 Форматирование абзацев (ввод и непосредственное форматирования абзацев)................................................................................................................................ 15

Лабораторная работа № 4 Форматирование абзацев с использованием стилей......... 24

Лабораторная работа № 5 Форматирование табличных фрагментов деловой документации 33

Лабораторная работа № 6 Подготовка и редактирование многоколоночных фрагментов деловой документации..................................................................................................................... 45

Лабораторная работа № 7 Подготовка и редактирование формул и графических объектов. 56

Раздел 2. Компьютерные модели решения функциональных и вычислительных задач в среде табличного процессора Excel..................................................................................................... 67

1. Общие указания................................................................................................................. 67

2. Основные сведения по Excel............................................................................................ 67

2.1. Редактирование рабочего книги Excel...................................................................... 67

2.2. Редактирование рабочего листа Excel....................................................................... 68

2.3. Ввод данных................................................................................................................ 69

2.4. Ввод и редактирование числовых данных............................................................... 70

2.5. Ввод и редактирование текстовых данных.............................................................. 72

2.6. Форматы данных......................................................................................................... 72

2.7. Формирование последовательностей (рядов) данных............................................ 74

2.8. Ввод данных типа "формула"..................................................................................... 76

2.9. Ошибки в формулах.................................................................................................... 83

3. Лабораторный практикум................................................................................................ 86

Лабораторная работа №8 Ввод данных различных типов. Построение рядов данных. 86

Лабораторная работа №9 Решение простейших задач с использованием данных типа "формула".............................................................................................................................................. 92

Лабораторная работа №10 Решение задач способом копирования
формул с различными типами ссылок............................................................................ 96

Лабораторная работа №11 Решение задач с использованием формулы массива...... 103

Лабораторная работа №12 Решение задач с использованием таблиц подстановки (таблиц с одним и двумя входами).............................................................................................................. 108

Лабораторная работа №13 Методы решения задач "Подбор параметра" и "Поиск решения" 114

Лабораторная работа №14 Специальные приемы решение задач (рекурсия и построение вычислительных схем специального вида)................................................................... 124

2. Выводы............................................................................................................................................ 137

3. Вопросы для повторения разделов............................................................................................... 137

4. Глоссарий........................................................................................................................................ 138

Список литературы............................................................................................................................ 139

Введение

Достижения в области обработки организационно-экономических данных, прежде всего, обусловлены появлением мощных и эффективных инструментальных средств обработки текстов (текстовые процессоры) и решения вычислительных и функциональных задач (табличные процессоры).

Освоение этих средств предусмотрено дисциплиной "Информатика", изучаемой студентами специальностей:

· 0604 Финансы и кредит,

· 0605 Бухгалтерский учет, анализ и аудит,

· 0606 Мировая экономика,

· 0608 Экономика и управление на предприятии.

Настоящее методическое пособие включает набор лабораторных работ по тематике, утвержденной соответствующими кафедрами, и методических указаний к ним, призванных оказать необходимую методическую помощь студентам при работе в рамках лабораторных занятий.

Набор лабораторных работ оформляется в соответствии с заданными в данном пособии требованиями в виде одного документа.

В данном пособии содержатся сведения по пакету Microsoft Office версии 97/2000.

Основной текст

Общие положения

Комплект лабораторных работ оформляется студентами как один пронумерованный (титульный лист не нумеруется) документ Word и включает: титульный лист, оглавление, лабораторные работы. Каждая лабораторная работа состоит из слов "Лабораторная работа №", названия лабораторной работы, цели работы, содержания, включающего пункт "Изучаются вопросы" и соответствующий вариант задания.

Требования к оформлению лабораторной работы

1. Параметры страницы.

Поля

Верхнее — 2 см., Нижнее — 2 см., Левое — 2,5 см., Правое — 1,5 см.

Размер бумаги

А4 210´297 мм., Ширина — 21 см., Высота 29,7 см., Ориентация — книжная.

2. Номер страницы располагается для:

· 1,4,7,10 вариантов — вверху страницы, справа;

· 2,5,8 вариантов — внизу страницы, от центра;

· 3,6,9 вариантов — вверху страницы, слева

3. Слова "Лабораторная работа № " форматируются следующим образом.

Формат абзаца

Стиль абзаца: Заголовок 1.

Оформление: интервал перед - 0, после - 6 пт., выравнивание - по центру.

Формат шрифта

Оформление: шрифт — Courier New Cyr, размер: 16 пт., полужирный.

4. Название работы имеет формат.

Формат абзаца

Стиль абзаца: Заголовок 1.

Оформление: интервал перед — 0, после — 12 пт., выравнивание — по центру.

Формат шрифта

Оформление: шрифт — Arial Cyr, размер — 14 пт., курсив.

5. Слова "Цель работы" и содержание цели представляют собой один абзац, который форматируется следующим образом.

Формат абзаца

Стиль абзаца: Обычный.

Оформление: отступ слева — 1,27 см.

Формат шрифта

Оформление: слова "Цель работы" — полужирный, содержание цели — курсив.

6. Слово "Содержание" имеет следующий формат.

Формат абзаца

Стиль абзаца: Заголовок 2.

Оформление: выравнивание — по центру, интервал перед — 6 пт., после — 6 пт.

Формат шрифта

Оформление: нет.

7. Слова "Изучаются вопросы" форматируются следующим образом.

Формат абзаца

Стиль абзаца: Заголовок 3.

Оформление: отступ слева — 1,27 см.

Формат шрифта

Оформление: полужирный, курсив.

8. Список изучаемых вопросов форматируется студентами самостоятельно.

9. Слово "Вариант №" форматируются следующим образом.

Формат абзаца

Стиль абзаца: Заголовок 3.

Оформление: выравнивание — по центру, интервал перед — 6 пт., после — 6 пт.

Формат шрифта

Оформление: нет.

10. Содержание варианта (копия) должно соответствовать оригиналу (заданию).

Раздел 1. Программные средства реализацииинформационных процессов.
Технология подготовки деловой документации в среде Word.

Общие указания

Вариант задания по текстовому процессору Word предусматривает ввод (построение) соответствующего фрагмента деловой документации и выполнение форматирования, которое в нем предусмотрено.

При этом необходимо, во-первых, добиться относительно полного соответствия создаваемой копии и предлагаемого вариантом задания оригинала, во-вторых, продемонстрировать знания и практические навыки работы с инструментальными средствами Word. Следовательно, добиться соответствие копии и оригинала любой ценой не является основной целью выполняемого задания — требуется также показать знание тех специфических приемов форматирования, которые характерны для текстового процессора Word.

Таким образом, предлагаемый фрагмент деловой документации следует рассматривать лишь как необходимый "предмет", посредством "обработки" (форматирования) которого студенты показывают свои знания и практические навыки.

Следует отметить наиболее грубые ошибки, имеющие место при работе с фрагментами деловой документации:

· каждая текстовая строка заканчивается нажатием клавиши Enter (в тексте появляется непечатаемый символ — ¶ ), этим игнорируется работа автоматического механизма верстки строк;

· расстояние между смежными абзацами задается с использованием пустых абзацев — игнорируется параметр Интервал команды Абзац;

· отступ ("красная строка") первой строки абзаца задается пробелами — игнорируется параметр Первая строка команды Абзац;

· текст в разрядку задается с использованием пробелов — игнорируется параметр Интервал команды Шрифт;

· отступ абзаца от левого поля задается пробелами или путем неоднократного нажатия клавиши Tab — игнорируется параметр Отступ слевакоманды Абзац;

· разнесение слов в строке выполняется с использованием пробелов или путем неоднократного нажатия клавиши Tab —игнорируется команда Табуляция.

Лабораторный практикум

Лабораторная работа №1